Título: Asistente de contabilidad
Posición reporta a: Ejecutivo de cuentas / Ejecutivo de cuentas senior
Tareas esenciales del día a día:
Muestra de inventario
- Verifique el inventario de la nueva colección al comienzo de cada temporada utilizando Fashion GPS
- Administre el inventario a lo largo de cada temporada, actualice el maestro con piezas adquiridas / regaladas y realice un seguimiento de las muestras que entran y salen
- Verifique el inventario al final de cada temporada y ejecute devoluciones a los clientes
Coordinar y traficar solicitudes de muestra
- Deberes que incluyen cumplir con las solicitudes de muestras, adherirse a plazos estrictos de devolución de muestras, organizar el envío y realizar un seguimiento de los detalles / fechas límite de las tomas para que las muestras lleguen y se devuelvan a tiempo
- Inicie sesión en solicitudes de muestra, verifique devoluciones de muestra y almacene correctamente la información editorial y de muestra en Fashion GPS
- Mantenga un registro de muestras sobresalientes por cliente, por temporada
Verificaciones de crédito
- Solicite información crediticia al cliente cuando se confirme que se va a disparar el artículo y mantenga copia al equipo para que todos estén informados de la próxima actividad de prensa
- Haga una referencia cruzada de la información crediticia proporcionada con las hojas de línea de temporada de los clientes para asegurarse de que la información sea correcta antes de enviarla al punto de venta
- Ingrese las próximas ubicaciones en nuestros informes mensuales
prensa
- Supervise constantemente la prensa debida a diario
- Configure alertas de Google, busque Meltwater y busque en Google con términos clave
- Revisar las nuevas suscripciones impresas mensuales
- Compre ediciones impresas relevantes en las que se haya asegurado la prensa si aún no tenemos una suscripción o si la publicación no puede enviarle un PDF - Solicite copias impresas avanzadas de los asistentes editoriales según sea necesario
- Recorte, escanee y guarde correctamente cualquier prensa segura de manera oportuna
Vistas previas de prensa de temporada
- Elaborar una lista de invitados a los medios
- Servir de enlace con todos los departamentos para coordinar la ejecución de la preparación de los avances de prensa de la agencia.
- Gestionar la programación, el seguimiento y la confirmación de todas las citas.
- Salude a editores, periodistas, estilistas y guíelos a través de cada colección y mantenga notas con retroalimentación y comentarios.
Semana de la moda / Eventos para clientes
- Ayudar a las personas mayores en todos los preparativos de eventos para clientes y / o desfiles previos y posteriores a la semana de la moda
- Administre todas las listas de invitados, ventas, personales y adiciones de los clientes con Fashion GPS
- Administre RSVP para eventos, desfiles de moda o presentaciones con Fashion GPS
- Apoyar el check-in frente a la casa
- Monitorear, grabar y realizar un seguimiento de la prensa posterior al evento / programa
Reportando
- Recopile informes mensuales de clientes que describan toda la actividad de la cuenta, solicitudes de muestras / imágenes, solicitudes de crédito, la cobertura asegurada y la próxima cobertura y haga que el equipo senior la revise, quien luego terminará la final borrador
Programa de internos
- Gestione a todos los pasantes de moda, educándolos y guiándolos sobre su rol y responsabilidades, así como delegando proyectos y actividades de apoyo.
- Organizar desayunos de bienvenida y despedidas a los pasantes
Cualificaciones:
- Al menos 1-2 años de experiencia en relaciones públicas, marketing o comunicaciones de moda.
- Licenciatura
- Excelentes habilidades de escritura.
- Habilidades interpersonales excepcionales
- Excelentes habilidades organizativas
- Adaptabilidad superior
- Actitud positiva
- Se prefiere el dominio de MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint y la familiaridad con los contactos y eventos de Fashion GPS
Para postularse: envíe su currículum vitae y carta de presentación en formato pdf a [email protected].