Empresa: Grupo Krupp
Título: Asistente de cuentas, Joyas
Posición reporta a: Joyas JR. Ejecutivo de cuentas y ejecutivo de cuentas de joyería
Función básica: Organizar paquetes de inventario y ejecutar los pasos necesarios para programar la recogida de paquetes y devoluciones para respaldar las solicitudes de muestra de manera eficiente y al mismo tiempo adherirse adecuadamente a la empresa protocolo; administrar el inventario, mantener registros de inventario precisos, procesar envíos de joyas, facilitar las verificaciones de crédito cuando una ubicación está asegurada, monitorear y documentar la prensa de manera oportuna. El Asistente de cuenta deberá proporcionar una base sólida para respaldar las necesidades del equipo según lo dicte el alcance de los servicios de nuestros clientes.
Deberes esenciales:
- Gestionar la logística en la ejecución de solicitudes de muestra.
o Recuperar todas las cartas de responsabilidad / seguro para cada solicitud de muestra
o Recopilación de todas las hojas de préstamos con la información pertinente.
o Empacar todas las joyas a tiempo para que las recojan - Inventario de tráfico de forma regular
o Comprobación de las devoluciones de muestras de manera oportuna
o Comunicarse con asistentes editoriales en varias publicaciones sobre devoluciones de muestras
o Informar al ejecutivo de cuentas sobre devoluciones vencidas - Facilitar las verificaciones de crédito
o Obtener y / o confirmar la información correcta de cada cliente según sea necesario
o Ingresar los detalles de la verificación de crédito en un informe de prensa para realizar un seguimiento de las próximas ubicaciones
o Informar a los clientes de cualquier actualización de los créditos a medida que se produzcan cambios - Mantener registros de inventario a diario y organizar actualizaciones periódicas de inventario con los clientes cuando la retroalimentación sea relevante.
- Ejecutar y supervisar envíos
o Empacar los envíos de una manera que proteja el artículo enviado y al mismo tiempo cumpla con el protocolo del seguro.
o Organizar envíos en nombre de nuestros clientes para acomodar y maximizar las fructíferas oportunidades de los medios
o Planificación de envíos con los clientes al intercambiar inventario según sea necesario
o Seguimiento de todos los paquetes que llegan a la oficina o se envían fuera de la oficina - Grabar y rastrear la prensa
o Seguimiento de la prensa vencida al inicio de cada mes
o Recortar y escanear cada ubicación para enviarla al cliente de manera oportuna o Informar a cada cliente de cualquier recorte de crédito o cambios en el contenido programado según sea necesario - Organizar la distribución de envíos de libros de estilo de temporada y / o productos de obsequio.
o Facilitar envíos por correo y obsequios de productos según sea necesario
o Pedido de sobres, impresión de etiquetas y franqueo postal en preparación para envíos importantes según lo planeado - Cree explosiones de tendencias semanales y alertas de medios cuando sea relevante
- Ayudar a compilar informes de clientes y actualizaciones de actividades.
- Supervisar y delegar la responsabilidad a los pasantes de joyería.
Cualificaciones:
- Al menos 1 año de experiencia en relaciones públicas de moda (pasantías o experiencia laboral a tiempo completo)
- Licenciatura
- Excelentes habilidades de escritura.
- Habilidades interpersonales excepcionales, así como una actitud positiva y orientada al equipo.
- Atención diligente a los detalles y habilidades organizativas notables
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la gestión de varios clientes y sus necesidades administrativas
- Mentalidad progresista y capacidad para resolver problemas de forma proactiva.
- Dominio de MS Word, Excel y Outlook y se prefiere familiaridad con Fashion GPS
Aplicar: Envíe currículum y carta de presentación (en formato pdf) indicando por qué está interesado en el puesto para [email protected]. Por favor pon "Puesto de asistente de cuenta”En la línea de asunto del correo electrónico. ¡No haga llamadas telefónicas, por favor!
Krupp Group está comprometido con la igualdad de oportunidades en el empleo