Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά του SHADES OF GREY
ΑΠΟΧΡΩΣΕΙΣ ΤΟΥ ΓΚΡΙ, μια εκδήλωση μόδας και εταιρεία παραγωγής φωτογραφιών, προσλαμβάνει έναν βοηθό γραφείου μερικής απασχόλησης που θα εδρεύει εκτός του γραφείου του στο DUMBO Μπρούκλιν της Νέας Υόρκης.
Αυτή είναι μια θέση μερικής απασχόλησης 3 ημέρες την εβδομάδα και περιλαμβάνει την ευθύνη για την παροχή βοήθειας στις τρέχουσες λειτουργίες του πρακτορείου. Η θέση θα περιλαμβάνει πρακτική εργασία και αναφορά στον ιδιοκτήτη της εταιρείας.
Οι κύριες εργασιακές ευθύνες περιλαμβάνουν:
- Υποστηρίξτε τις δραστηριότητες του οργανισμού σε διοικητικό ρόλο
- Επίβλεψη και συντήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης γραφείων, τόσο φυσικών όσο και ψηφιακών, εξασφαλίζοντας φυσική / ψηφιακή ισοτιμία
- Παρακολούθηση αλληλογραφίας γραφείου - εισερχόμενη και εξερχόμενη, εκτύπωση ταχυδρομικών αποστολών, είδη FedEx όπως απαιτείται
- Αναλάβετε ηγετικό ρόλο σε έργα εσωτερικών πρακτορείων: ενημέρωση και συντήρηση ψηφιακού αρχείου περιεχομένου πρακτορείου, λογαριασμοί κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης, ενημερωτικό δελτίο, ιστότοπος
- Διεπαφή μεταξύ ιδιοκτήτη πρακτορείου, νομικών και οικονομικών συμβουλών, όπως απαιτείται
- Εποπτεύετε τους κανονικούς λογαριασμούς υπηρεσιών της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του FedEx, του messenger, του τηλεφώνου, του διαδικτύου κ.λπ.
- Διατηρήστε τον κατάλογο των προμηθειών γραφείου και τον αριθμό των προμηθειών γραφείου, παραγγείλετε ξανά όπως απαιτείται
- Προσωπική διοικητική βοήθεια στον ιδιοκτήτη όπως απαιτείται
Ο ιδανικός υποψήφιος για αυτή τη θέση θα διαθέτει:
- Πραγματικό πάθος για οργάνωση και συνέπεια - απόλαυση στην ανάπτυξη, τήρηση, επιβολή και συνεχή βελτίωση της λειτουργίας πρότυπα (από την ονομασία αρχείων και το πρωτόκολλο αρχειοθέτησης, έως την ανάπτυξη προτύπων με συνεπή συστήματα γραμματοσειρών για τις ετικέτες στους φακέλους στο υπουργικό συμβούλιο)
- Άριστες επίσημες ικανότητες επιχειρηματικής επικοινωνίας, τόσο προφορικές όσο και γραπτές
- Επαγγελματική κρίση και ηθική, καθώς και επιχειρηματική οξυδέρκεια και διακριτικότητα
- Ισχυρές αναλυτικές ικανότητες και έμμονη προσοχή στη λεπτομέρεια-η ικανότητα ταχείας αναγνώρισης βασικών πληροφοριών, αποκλίσεων, ενημερώσεων και διαφορών σε ένα περιβάλλον πληροφοριών μεγάλου όγκου
- Εξαιρετική ικανότητα απόσταξης, οργάνωσης και αποτελεσματικής παρουσίασης πληροφοριών - συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας παρουσιάσεων, ατζέντας, και υπολογιστικά φύλλα που είναι τόσο αποτελεσματικά στην επικοινωνία βασικών πληροφοριών σε πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες όσο και όμορφα
- Ένα μάτι για σαφήνεια και καθαρό και απλό σχεδιασμό - κάποιος που έχει έντονη επίγνωση της εμφάνισης και της αίσθησης σε όλα τα κανάλια επικοινωνίας
- Πραγματική ψηφιακή γέννηση - εντοπίστε τη διαφορά μεταξύ PDF 100MB και 6MB και μάθετε πότε το καθένα είναι κατάλληλο
- Ικανότητα ορθολογικής εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών-διατηρήστε πολλαπλές τρέχουσες πρωτοβουλίες με οργανωμένο τρόπο που μπορούν να κοινοποιηθούν γρήγορα στην ομάδα
- Ικανότητα ιεράρχησης και ανάθεσης βάσει αμεσότητας - εκτίμηση του τρέχοντος φόρτου εργασίας και ιεράρχηση βάσει προτεραιοτήτων σχετικά με την ευαισθητοποίησή σας σχετικά με τις προθεσμίες των πελατών, τις προθεσμίες κατανομής συμφωνίας και τις εσωτερικές προτεραιότητες
- Δυνατότητα να ενημερώνετε προληπτικά τόσο τον επόπτη όσο και τις άμεσες αναφορές
- Πλήρης γνώση του Microsoft Word, του Microsoft Excel, του Apple Keynote, συμπεριλαμβανομένης της προηγμένης μορφοποίησης και της λειτουργικότητας
- Πλήρης γνώση Mac OS και iOS
- Επάρκεια στην Adobe Creative Suite
- Πτυχίο με σχετική εργασιακή ή/και πρακτική εμπειρία
Η αποζημίωση είναι ανάλογη με την εμπειρία.
Απαιτούνται τουλάχιστον τρεις επαγγελματικές αναφορές και θα επικοινωνήσουμε μαζί τους.
Υποβάλετε το βιογραφικό σας PDF μαζί με μια σύντομη περιγραφή του ενδιαφέροντός σας και της σχετικής εμπειρίας [email protected], γραμμή θέματος "Βοηθός γραφείου μερικής απασχόλησης. "
Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε www.shadesofgrey.co και ακολουθήστε τις εργασίες του οργανισμού στο Instagram στη διεύθυνση @shadesofgreyco.