Τίτλος: Βοηθός
Αναφέρεται σε: Διευθυντές Ανδρικού Τμήματος
Ημερομηνία: Ιούνιος 2022
ΕΠΙΣΚΟΠΗΣΗ ΘΕΣΕΩΝ:
Αναζητούμε Βοηθό Τμήματος για να ενταχθεί στο Ανδρικό μας Τμήμα Η κοινωνία. Ως Βοηθός Τμήματος, θα βοηθήσετε στην οργάνωση, τον συντονισμό και την εκτέλεση όλων των διαδικασιών και έργων του τμήματος για το Ανδρικό Τμήμα της Εταιρείας. Ο Βοηθός Τμήματος είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση ad-hoc έργων και την παροχή βοήθειας σε μια ποικιλία καθημερινών διοικητικών εργασιών για τους πελάτες και τα πρότυπα διευθυντές της Εταιρείας.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ – ΤΙ ΘΑ ΚΑΝΕΤΕ:
· Χρησιμεύει ως πρώτο σημείο επαφής για ερωτήσεις πελατών, απευθύνοντας σε διευθυντές μοντέλων ή άλλα μέλη της ομάδας όπου χρειάζεται.
· Δεξιό άτομο για τους μάνατζερ μοντέλων που υποστηρίζετε: απαντήστε σε τηλεφωνικές κλήσεις, παρέχετε σχετικές πληροφορίες στους πελάτες, κάθεστε σε συσκέψεις, βεβαιωθείτε ότι το ζουμ/συσκέψεις διεξάγονται ομαλά και έχετε μια σταθερή κατανόηση του καταλόγου των ταλέντων μας και των τρεχουσών συναντήσεων και της μελλοντικής εργασίας τους ευκαιρίες.
· Εξασφαλίστε απρόσκοπτη εμπειρία για τους πελάτες από την αρχή μέχρι το τέλος.
· Συντονίζει τις συμβατικές υποχρεώσεις για τα ταλέντα και τους πελάτες, επιβλέπει όλες τις πτυχές του προγράμματος ταλέντων/μοντέλων διευθυντών, συμπεριλαμβανομένων δεν περιορίζεται σε ταξίδια, δρομολόγιο πτήσης, οδηγούς, ξενοδοχείο/διαμονή και έγκαιρη και αποτελεσματική επικοινωνία όλων των λεπτομερειών τρόπος.
· Επικοινωνήστε τα πρωτόκολλα COVID/Health, υποδείξτε άτομο με λογιστική ομάδα για να διασφαλίσετε την έγκαιρη τιμολόγηση και τιμολόγηση.
· Απαντήστε και κατευθύνετε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις / email στα κατάλληλα μέλη της ομάδας
· Εισαγάγετε και ενημερώστε όλες τις σχετικές πληροφορίες στο λογισμικό κρατήσεων της Εταιρείας.
· Υποστηρίξτε τα ταλέντα για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και την αντιμετώπιση προβλημάτων υλικοτεχνικής υποστήριξης πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ολοκλήρωση της εργασίας
· Ενημερώστε καθημερινά τα ταλέντα για τα προγράμματά τους και για τυχόν αλλαγές για να εγγυηθείτε ότι έχουν το πρόγραμμά τους νωρίτερα.
· Ολοκλήρωση ad hoc έργων τμήματος.
· Εκτελεί άλλα σχετικά καθήκοντα όπως του έχουν ανατεθεί.
ΠΡΟΦΙΛ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ – ΠΟΙΟΣ ΕΙΣΤΕ:
· Ισχυρό multi-tasker και αποδεδειγμένες ικανότητες επίλυσης προβλημάτων.
· Γνωρισμένος και παθιασμένος με τη βιομηχανία της μόδας και του μόντελινγκ.
· Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών διαφορετικών έργων ταυτόχρονα και παρακολούθησης σημείων ελέγχου σε όλη την εκτέλεση.
· Άριστες λεκτικές, διαπροσωπικές, γραπτές δεξιότητες και δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών.
· Προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και ικανός να χειρίζεται σύνθετες οδηγίες με προσοχή και να ακολουθεί.
· Επιδεικνύει ακρίβεια και πληρότητα στην εκτέλεση των ανατεθέντων εργασιών.
· Ικανότητα προσαρμογής στις αλλαγές και εργασία σε γρήγορο, απαιτητικό περιβάλλον.
· Αξιόπιστο και προορατικό. Ικανός να ιεραρχεί τον φόρτο εργασίας και να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά το χρόνο.
· Αναλαμβάνει τις περιγραφόμενες ευθύνες με περιέργεια να μάθει και ικανότητα να χειρίζεται εμπιστευτικά ευαίσθητες πληροφορίες.
· Γνώση υπολογιστών και μέσων κοινωνικής δικτύωσης
· Ικανότητα χειρισμού πίεσης σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό.
Για να κάνετε αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός Ανδρικού Τμήματος.
@thesocietynyc
Είμαστε ένας εργοδότης ίσων ευκαιριών απασχόλησης («EEO»). Ήταν και θα συνεχίσει να είναι θεμελιώδης πολιτική της Εταιρείας να μην γίνονται διακρίσεις με βάση τη φυλή, το χρώμα, την πίστη, τη θρησκεία, το φύλο, το φύλο ταυτότητα, κατάσταση τρανς, εγκυμοσύνη, οικογενειακή κατάσταση, κατάσταση συντρόφου, κατάσταση θύματος ενδοοικογενειακής βίας, σεξουαλικός προσανατολισμός, ηλικία, εθνική καταγωγή, καθεστώς αλλοδαπής ή υπηκοότητας, ιδιότητα βετεράνου ή στρατιωτικού, αναπηρία, γενετικές πληροφορίες ή οποιοδήποτε άλλο χαρακτηριστικό που απαγορεύεται από ομοσπονδιακές, πολιτείες ή τοπικούς νόμους.