Το HOTEL AMERICANO προσλαμβάνει έναν συντονιστή εκδηλώσεων στη Νέα Υόρκη

Premier, σχεδιαστικό, μοντέρνο boutique ξενοδοχείο, Hotel Americano που βρίσκεται στην καρδιά της Τσέλσι, αναζητά έναν έμπειρο, έμπειρο Συντονιστή Εκδηλώσεων που αναζητά την ευκαιρία να διαχειριστεί και να αναπτύξει το τμήμα εκδηλώσεων. Μοναδική ευκαιρία να επιδείξετε τις δυνατότητές σας, να βελτιώσετε την τεχνογνωσία σας και να δημιουργήσετε εμπειρίες που αντηχούν και συνδέονται με εξελιγμένους επισκέπτες και συνεργάζονται με μια επαγγελματική ομάδα. Τεράστια ευκαιρία να μάθετε και να αναπτυχθείτε μέσα σε έναν οργανισμό που αναπτύσσεται ενεργά στις Ηνωμένες Πολιτείες.

Περιγραφή εργασίας:

• Εκπτώσεις: Έρευνα νέων υποψήφιων πελατών και συνεννόηση και κλείσιμο ραντεβού με τις ακόλουθες κατηγορίες (Εμπορικές εκθέσεις και εκθέσεις, εταιρικά γραφεία, τοπικοί κάτοικοι, γκαλερί τέχνης). Οργάνωση λίστας αλληλογραφίας εκδηλώσεων και επαφών.
• Ειδικά Έργα: Βοήθεια στελεχών στην ανάπτυξη νέων επιχειρηματικών ευκαιριών μέσω της δημιουργίας συνεργασιών με κοντινές εκδηλώσεις τόπος/τοποθεσία (Sky Light, High Line, Galleries), οργανισμοί διαχείρισης εκδηλώσεων τρίτων (Karla Otto, KCD, HL Group, WCMG, Shiraz); ανάπτυξη ενός πολιτιστικού προγράμματος και προγράμματος νυχτερινής ζωής για το lounge του κελαριού μας, το οποίο περιλαμβάνει ταλέντα, οικοδεσπότες και υποστηρικτές κρατήσεων. Βοηθώντας με πλήρη συμμετοχή την ομάδα όταν λειτουργεί προσωρινά εστιατόρια και μπαρ "Pop-Up" σε γνωστές εκθέσεις τέχνης και σχεδιασμού.
  click fraud protection
• Λειτουργική και διοικητική εργασία: Υποστήριξη πελατών για όλα τα θέματα που σχετίζονται με τη λειτουργία εκδηλώσεων. Ενημερωμένη η παραγγελία εκδήλωσης δεξιώσεων του πελάτη. Συνεχής αναθεώρηση λεπτομερειών με την F&B Team. Η διασφάλιση συγκεκριμένων έργων και προσωπικού είναι χαρούμενη και φιλική. Δουλεύοντας παράλληλα με άλλα τμήματα. (μηχανικός και οικονόμος). Βασικές λογιστικές διαδικασίες (χρέωση στοιχείων, έλεγχοι λήξης, τιμολόγηση).

Αναφορές σε: Διευθυντής Εκδηλώσεων, Συνεργασιών και Ανάπτυξης

Επιβλέπω: Τμήμα Εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένης της Λειτουργίας Συμπόσιο

Βασικές σχέσεις:

• Εσωτερικά: Προσωπικό σε όλα τα τμήματα.
• Εξωτερικά: Πελάτης, Προοπτικές εκδηλώσεων Πελάτες, Επισκέπτες ξενοδοχείου

ΠΡΟΣΟΝΤΑ

1. Δύο χρόνια εμπειρίας ως μάνατζερ με άμεση υπερ -ομάδα ομάδων.
2. Εποπτική εμπειρία στον κλάδο της φιλοξενίας.
3. Γνώση κατάλληλων λειτουργιών συμβάντων.
4. Γνώση συστήματος Point of Sales όπως Opera και Micros.
5. Απόφοιτος κολλεγίου με προτίμηση για πτυχίο φιλοξενίας ή αντίστοιχη εμπειρία.
6. Ικανότητα παροχής αποτελεσματικής επικοινωνίας.
7. Υπολογισμός μαθηματικών υπολογισμών.
8. Ικανότητα να:
   · Εμφάνιση ιδιοκτησίας και ηγεσίας έργου στη Διαχείριση Εκδηλώσεων.
   · Εκτελεί λειτουργίες εργασίας με προσοχή στη λεπτομέρεια, την ταχύτητα και την ακρίβεια.
   · Ιεράρχηση και οργάνωση.
   · Να είστε σαφής στοχαστής, να παραμένετε ήρεμοι και να επιλύετε προβλήματα χρησιμοποιώντας ορθή κρίση.
   · Κατανοήστε τις ανάγκες εξυπηρέτησης πελατών.
   · Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας.
   · Εργασία με ελάχιστη επίβλεψη.
   · Πάρτε κατεύθυνση.
   · Διατήρηση εμπιστευτικότητας των πληροφοριών των επισκεπτών.
   · Εξακριβώνει τις ανάγκες κατάρτισης των τμημάτων και παρέχει τέτοια εκπαίδευση. Αναπτύξτε SOPs.
   · Άμεση απόδοση του προσωπικού και παρακολούθηση με διορθώσεις όταν χρειάζεται, με την ευθύνη των μελών της ομάδας.
   · Θέτει πρότυπα εργασίας καθαριότητας και επαναφοράς της σκηνής.
   · Στελέχωση, πρόσληψη και απαλλαγή.
   · Προγραμματισμός και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων σε όλο το τμήμα για τη διασφάλιση θετικών αποτελεσμάτων.
   · Ενημερώνει τη διοίκηση για τις δραστηριότητες και τις ανάγκες του τμήματος.
   · Ικανότητα εργασίας με ευέλικτο πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκύριακων και αργιών.

Για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected].