ΤΙΤΛΟΣ ΘΕΣΗΣ: Front of House / VIP Relations Assistant
Τμήμα: Δημόσιες σχέσεις
Μη Εξαιρούνται; Πλήρης απασχόληση
Bollare Communications αναζητά ένα άκρως οργανωμένο και καθοδηγητικό άτομο για μια θέση στο σπίτι πλήρους απασχόλησης στο γραφείο μας στη Νέα Υόρκη. Αυτός ο ρόλος θα περιλαμβάνει επίσης την παροχή βοήθειας στο Τμήμα VIP με διάφορα διοικητικά καθήκοντα. Η Bollare υπερηφανεύεται που συνεργάζεται με μερικές από τις πιο συναρπαστικές και καινοτόμες μόδα του κλάδου, μάρκες ομορφιάς και lifestyle και προσεγγίζουμε την αναπαράσταση του χώρου του γραφείου μας σε αυτό το ίδιο υπερυψωμένο τρόπος.
ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
FOH
- Έλεγχος όλων των εισερχόμενων τηλεφωνικών κλήσεων, δρομολόγηση/λήψη μηνυμάτων όπως απαιτείται
- Χρησιμοποίησε ως πρώτο σημείο επαφής με όλους τους επισκέπτες του Bollare, χαιρετίζοντας και καθοδηγώντας κατάλληλα
- Διαχειριστείτε όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα πακέτα
- Οργανώστε και συντηρήστε όλες τις αίθουσες συνεδριάσεων και τους κοινόχρηστους χώρους του γραφείου, τόσο πριν όσο και μετά τις συναντήσεις και εκδηλώσεις
- Συντονιστείτε με τους διευθυντές της ανατολικής ακτής και την ομάδα της Νέας Υόρκης για τις ανάγκες γραφείου, συμπεριλαμβανομένων παραγγελιών προμηθειών, αιτημάτων συντήρησης, κρατήσεων εκδηλώσεων και κρατήσεων αιθουσών συνεδριάσεων
- Βοηθήστε τους διευθυντές της ανατολικής ακτής με την τήρηση βιβλίων και τις καθημερινές εργασίες
- Συντονισμός με την ομάδα της Νέας Υόρκης για να διασφαλιστεί ότι ο εκθεσιακός χώρος είναι οργανωμένος και κατάλληλα εμπορευματοποιημένος για συναντήσεις
- Οργανώστε και συντηρήστε όλους τους κοινόχρηστους χώρους του γραφείου – διασφαλίζοντας ότι όλοι οι χώροι είναι τακτοποιημένοι, τα ταχυδρομεία/τα αντικείμενα/πακέτα που αποστέλλονται στον ιδιοκτήτη τους παραδίδονται έγκαιρα
πολύ σπουδαίο πρόσωπο
- Η ιδιοκτησία και η διατήρηση δείγματος αποθέματος για πελάτες, περιλαμβάνει τεκμηρίωση του προϊόντος που ελήφθη, εκδόθηκε και επιστράφηκε
- Βοηθήστε με αιτήματα δειγμάτων, έλξεις στυλιστών και ταχυδρομεία VIP, προσδιορίζοντας το προϊόν που θα ήταν αποτελεσματικό. Παρακολούθηση ιστορικού καθώς τα αντικείμενα αποστέλλονται/λαμβάνονται σε διάφορους στυλίστες και διασημότητες, συμπεριλαμβανομένης της έγκαιρης επιστροφής (εάν δανειστούν)
- Βοηθήστε στη διατήρηση ακριβούς ημερολογίου με βασικά συμβάντα του κλάδου για ευκαιρίες VIP και λανσαρίσματα πελατών
- Διατηρήστε και οργανώστε τα εμπορεύματα σε κατάλληλες τοποθεσίες αποθήκευσης για να διασφαλίσετε ένα υψηλό επίπεδο ακεραιότητας και παρουσίασης του προϊόντος.
- Συνεισφέρετε στην αναφορά πελατών σε συνεχή βάση
Η Bollare εκτιμά τον επαγγελματισμό στους υπαλλήλους της. Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά και συμπεριφορές προσδιορίζονται ως παραδείγματα του τι αναμένεται από έναν εργαζόμενο:
- Δείξτε θετικό σεβασμό για τους άλλους σε γραπτές, προφορικές και μη λεκτικές επικοινωνίες
- Εργαστείτε αποτελεσματικά με τους συναδέλφους εξασκώντας την ακρίβεια, τη συνεργατική επίλυση προβλημάτων και την ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία
- Ενεργήστε με ακεραιότητα, ευγένεια και υπευθυνότητα ακόμα και όταν αντιμετωπίζετε άγχος ή απαιτητικές συνθήκες εργασίας
- Διατηρήστε την επάρκεια όπως απαιτείται και εγκρίνετε με συνάντηση με άλλους στον τομέα ευθύνης, ανάγνωση υλικού που σχετίζεται με την εργασία και προεγκεκριμένη εκπαίδευση
- Ντυθείτε κατάλληλα για έναν χώρο εργασίας με συχνή αλληλεπίδραση με τον πελάτη
- Πληρείτε τα πρότυπα εμπιστευτικότητας και ασφάλειας. Διατηρήστε τους χώρους εργασίας με καθαρό και τακτοποιημένο τρόπο
ΠΡΟΣΟΝΤΑ
ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΟ: Απολυτήριο Λυκείου και ισότιμη εκπαίδευση ή ένα ή περισσότερα έτη πρακτικής άσκησης δημοσίων σχέσεων εμπειρία, της οποίας ο συνδυασμός πείρας και κατάρτισης αποδεικνύει τη γνώση σε εξειδικευμένους τομείς για την εκτέλεση των καθηκόντων πάνω από. Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας για την τήρηση προθεσμιών, επίδειξη οργανωτικών δεξιοτήτων με προσοχή στη λεπτομέρεια και παραγωγή εργασίας με ακρίβεια.
ΠΡΟΤΙΜΗΣΗ: Πτυχίο Αναπληρωτή. Πολυγλωσσικές δυνατότητες.
ΦΥΣΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ
Ελάχιστη σωματική καταπόνηση. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων αυτής της θέσης, ο υπάλληλος συχνά απαιτείται να κάθεται, να επικοινωνεί και να φτάνει και να χειρίζεται αντικείμενα. Η θέση απαιτεί κινητικότητα. Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν μετακίνηση υλικών μέχρι 10 λίβρες σε τακτική βάση και έως 25 λίβρες σε περιστασιακή βάση. Η χειρωνακτική επιδεξιότητα και ο συντονισμός απαιτούνται πάνω από το 70% της περιόδου εργασίας κατά τη λειτουργία εξοπλισμού όπως πληκτρολόγιο υπολογιστή, ποντίκι, αριθμομηχανή και παρόμοια μηχανήματα.
ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Συνήθεις συνθήκες εργασίας γραφείου. Το επίπεδο θορύβου στο περιβάλλον εργασίας είναι χαρακτηριστικό για τα περισσότερα περιβάλλοντα γραφείου. Περιστασιακές πρώτες πρωινές και βραδινές ώρες είναι απαραίτητες για τη συμμετοχή σε διευρυμένες ώρες γραφείου ή για την υποστήριξη εξωτερικών εκδηλώσεων.
ΕΠΟΠΤΙΚΗ ΕΥΘΥΝΗ
Κανένας
ΛΗΨΗ ΕΠΟΠΤΕΙΑ
Εργάζεται υπό την άμεση επίβλεψη διευθυντών ανατολικής ακτής.
Η παραπάνω περιγραφή καλύπτει τα σημαντικότερα καθήκοντα που εκτελούνται, αλλά δεν περιλαμβάνει άλλες σχετικές περιστασιακές εργασίες.
Για να κάνετε αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός σχέσεων FOH / VIP.