Καλλιτέχνες & Εταιρεία, ένα εκλεκτό πρακτορείο μόδας που αντιπροσωπεύει καθιερωμένους και περιζήτητους φωτογράφους, κομμωτές, καλλιτέχνες μακιγιάζ, στυλίστες και σκηνοθέτες, αναζητά Βοηθό Αντιπρόσωπο για το Τμήμα Styling. στη Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη.
Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να έχει την ικανότητα να εργάζεται αποτελεσματικά σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό και να παίρνει βασικές αποφάσεις με καλή κρίση. Απαραίτητες είναι οι άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και Η/Υ. Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία βοηθού.
Γενικές Ευθύνες:
• Γενική διοικητική υποστήριξη
• Καθημερινή επικοινωνία με καλλιτέχνες
• Επίβλεψη κρατήσεων καλλιτεχνών
• Δημιουργία εκτιμήσεων / σημειώσεων συμφωνιών
• Ενημέρωση επιλογών στα ημερολόγια καλλιτεχνών
• Συντονισμός ταξιδιού
• Λογιστική διαχείριση (θέσεις τιμολόγησης και συσκευασίας)
• Διαχείριση του προγράμματος καλλιτεχνών και βοηθών κατά τη διάρκεια της σεζόν
• Καλύψτε όλες τις εισερχόμενες κλήσεις με εξαιρετικό τρόπο τηλεφώνου
• Τηρήστε το ημερολόγιο του στελέχους
• Αλληλεπιδράστε με το προσωπικό (σε όλα τα επίπεδα), μερικές φορές υπό πίεση, παραμένοντας ευέλικτο, προορατικό, επινοητικό, αποτελεσματικό και διατηρώντας υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας
• Οργάνωση, συντήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων και έντυπων αρχείων
• Έρευνα του κλάδου σχετικά με καλλιτέχνες, ταλέντο και πελάτες, και προληπτική προσφορά προτάσεων επιχειρηματικής ανάπτυξης στην ομάδα
Βασικά Προσόντα:
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
• Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Να έχετε άνετη συναλλαγή με διαφορετικούς ανθρώπους στο τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσωπικά, με φιλικό, αποτελεσματικό και επαγγελματικό τρόπο
• Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
• Δυνατότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
• Έμπειρος στην κάλυψη αναγκών στελεχών υψηλού επιπέδου
• Δυνατότητα παραμονής ένα βήμα μπροστά σε αυτό το ταχέως κινούμενο περιβάλλον
• Ικανότητα να ιεραρχεί προτεραιότητες και να τηρεί αυστηρές προθεσμίες, επιδεικνύοντας παράλληλα την ψυχραιμία, την επινοητικότητα και το υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού
• Προτιμάται αποδεδειγμένο ενδιαφέρον για τη μόδα, την ομορφιά, τα μέσα ενημέρωσης ή/και την ψυχαγωγία
Για αίτηση: Παρακαλούμε στείλτε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό στο [email protected]
Όχι τηλεφωνήματα