Γραφείο δημοσίων σχέσεων boutique μόδας και αξεσουάρ Όμιλος Krupp αναζητά Βοηθό PR Account Assistant!
Αναφορές θέσης σε: Συντονιστής, Account Executive & Manager στο Jewelry Team
Βασική λειτουργία: Βοηθήστε τον συντονιστή με την οργάνωση πακέτων και παραλαβών για αιτήματα δειγμάτων, διακίνηση δειγμάτων, τήρηση αρχείων απογραφής, επεξεργασία αποστολών κοσμημάτων και παρακολούθηση τύπου.
Βασικά καθήκοντα:
§ Βοήθεια σε δείγματα αιτημάτων. • Ανάκτηση όλων των επιστολών ευθύνης/ασφάλισης για κάθε δείγμα αίτησης. • Σύνταξη όλων των δανειακών φύλλων με σχετικές πληροφορίες. • Καταγραφή όλων των αιτημάτων καθημερινά στο αρχείο καταγραφής αιτημάτων. • Κατάλληλη συσκευασία όλων των κοσμημάτων έγκαιρα για παραλαβή. § Δείγματα εμπορίας σε τακτική βάση. • Το δείγμα του check-in επιστρέφει έγκαιρα. • Επικοινωνία με βοηθούς σύνταξης σε διάφορες εκδόσεις για επιστροφές δειγμάτων. • Ενημέρωση του Συντονιστή για τυχόν καθυστερημένες επιστροφές. § Πιστωτικές επιταγές. • Λήψη πληροφοριών από κάθε πελάτη. • Εισαγωγή σε επερχόμενη αναφορά τύπου. • Ενημέρωση πελατών για τυχόν ενημερώσεις σχετικά με τις πιστώσεις. § Τήρηση λιστών αποθεμάτων σε καθημερινή βάση και οργάνωση περιοδικών ενημερώσεων αποθέματος με πελάτες. § Αποστολή. • Οργανώστε αποστολές για ανταλλαγή αποθεμάτων πελατών ή αιτήματα εκτός κράτους. • Παρακολούθηση όλων των πακέτων που έρχονται στο γραφείο ή αποστέλλονται εκτός γραφείου. § Πατήστε. • Παρακολούθηση του δέοντος τύπου στην αρχή κάθε μήνα. • Ζητώντας προηγμένα αντίγραφα από βοηθούς σύνταξης. • Αποκοπή και σάρωση. • Ενημέρωση της αρμόδιας ΑΕ για τυχόν περικοπές ή κινήσεις. • Συντήρηση και οργάνωση του powerpoint του τύπου με νέες τοποθετήσεις. § Οργανώστε εποχιακές αποστολές βιβλίων/δώρων. • Διευκόλυνση και ανάθεση αποστολών και δώρων. • Παραγγείλετε φακέλους, εκτυπώστε ετικέτες και ταχυδρομικά τέλη. • Βοηθά στη σύνταξη αναφορών και ενημερώσεων πελατών. § Αναζήτηση εικόνων διασημοτήτων-καθημερινά. § Επίβλεψη και ανάθεση ευθύνης σε ασκούμενους κοσμήματος
Οι υποψήφιοι μπορούν να στείλουν τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό τους στο [email protected] με "Account Assistant, Jewelry" στη γραμμή θέματος του email.