Θέση:LaFORCE αυτή τη στιγμή αναζητά ένα Βοηθός Διοικητικού Λογιστή. Αυτή η θέση θα είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση και την εκτέλεση των συνήθων λογιστικών λειτουργιών σε ένα σε συνεχή βάση, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των πληρωτέων λογαριασμών, των εισπρακτέων λογαριασμών και της έκθεσης εξόδων επεξεργασία.
Οι ευθύνες περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται σε:
- Βοηθήστε και υποστηρίξτε τον Προσωπικό Λογιστή με όλες τις πτυχές του τμήματος Λογιστικής, όπως απαιτείται
- Λειτουργήστε ως το κεντρικό σημείο ελέγχου για όλους τους λογαριασμούς, τα έξοδα και τις εταιρικές πιστωτικές κάρτες
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα τιμολόγια και τα έξοδα του προμηθευτή είναι σωστά κωδικοποιημένα, εγκεκριμένα και καταχωρημένα στο λογιστικό λογισμικό έγκαιρα και με ακρίβεια
- Βοηθήστε στη διεκπεραίωση A/R, A/P και τραπεζικής συμφωνίας
- Ερωτήσεις/ερωτήσεις επί τόπου χρέωσης και τιμολόγησης από πελάτες, προμηθευτές και μέλη της ομάδας πρακτορείων
- Διατηρήστε τα λογιστικά αρχεία και την τεκμηρίωση διεξοδικά και με ακρίβεια
- Δυνατότητα έρευνας και επίλυσης γενικών ζητημάτων τιμολόγησης Λ/Π (π.χ. ληξιπρόθεσμες ειδοποιήσεις, διπλότυπα τιμολόγια) με ελάχιστη έως μηδενική κατεύθυνση
- Τήρηση αρχείων και οργανωτικών συστημάτων εταιρικών εγγράφων και αλληλογραφίας
- Βεβαιωθείτε ότι τα μηνιαία τιμολόγια δημιουργούνται έγκαιρα, ακριβή και αποστέλλονται στα σωστά μέρη
- Βοηθήστε με την υποστήριξη του έργου
- Βοηθήστε στην είσπραξη των απαιτήσεων και στην κοινοποίηση των χρονοδιαγραμμάτων των υποχρεώσεων
- Ταξινόμηση, σάρωση, αντιγραφή και αρχείο αποδείξεων, τιμολογίων και τραπεζικών κινήσεων
- Χειριστείτε όλα τα διοικητικά καθήκοντα για την ομάδα
- Νέες προσλήψεις στο πρακτορείο διατηρώντας τον προσανατολισμό νέων προσλήψεων
Δεξιότητες/Προσόντα:
- Πτυχίο με 2-3 χρόνια λογιστική εμπειρία, ιδανικά σε περιβάλλον με επίκεντρο την εξυπηρέτηση πελατών
- Ισχυρή κατανόηση του MS Excel και εμπειρία εργασίας με QuickBooks
- Ικανότητα να προτείνει και να εφαρμόζει βέλτιστες πρακτικές, να βελτιώνει τις διαδικασίες και να οδηγεί αποτελέσματα
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες (γραπτές και προφορικές)
- Ιδιαίτερα προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα απόδοσης υπό χρονικούς περιορισμούς και τήρηση προθεσμιών. ισχυρή αίσθηση του επείγοντος
- Ευελιξία και ομαδικός παίκτης
- Ικανότητα εργασίας με εμπιστευτικές πληροφορίες
- Πρέπει να είναι σε θέση να χειρίζεται πολλαπλές εργασίες και να προσαρμόζεται στις αλλαγές, διατηρώντας παράλληλα υψηλή παραγωγικότητα και τήρηση προθεσμιών
Για να κάνετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός Διοικητικού Λογιστή.