Ο Όμιλος Musmanno είναι μια πολυτελής εταιρεία δημοσίων σχέσεων που συνεργάζεται με επωνυμίες σε όλη τη μόδα, τα εκλεκτά κοσμήματα, την ομορφιά και την τέχνη. Αναζητούμε Εκτελεστικό Βοηθό ανώτερου επιπέδου για να υποστηρίξει τον ιδιοκτήτη και ιδρυτή της εταιρείας.
Οι βασικές αρμοδιότητες: • Διαχείριση εκτελεστικού ημερολογίου. • Συντονίζει όλες τις πτυχές των ραντεβού, των συναντήσεων, των τηλεδιασκέψεων και των εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιών, του προγράμματος και των πρακτικών συναντήσεων. • Προετοιμασία και εξέταση υλικού για συναντήσεις και βοήθεια στη σύνταξη αλληλογραφίας. • Ταξιδέψτε σε συσκέψεις και καταγράψτε τα πρακτικά. • Κάντε κράτηση ταξιδιών εσωτερικού και εξωτερικού και συντονίστε τις ρυθμίσεις και τα δρομολόγια. • Γενικά καθήκοντα γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της παραγγελίας προμηθειών, της τήρησης αρχείων, της αρχειοθέτησης εγγράφων και της αντιμετώπισης προβλημάτων. • Ενημέρωση και διαχείριση επαφών
Προσόντα: • 3-5 χρόνια εμπειρία στην υποστήριξη στελεχών Γ-επιπέδου. • Πτυχίο από τετραετές κολέγιο ή πανεπιστήμιο. • Ενεργό; Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες με ικανότητα ιεράρχησης και πολλαπλών εργασιών. • Ομαδικός παίκτης με την ικανότητα να παραμένει ευέλικτος ενώ εργάζεται υπό πίεση σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και με διάθεση για υπερωρίες όταν χρειάζεται. • Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια. • Εμπειρία αλληλεπίδρασης με υπαλλήλους και εξωτερικές επαφές σε όλα τα επίπεδα. • Ισχυρή επάρκεια υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργικών συστημάτων Mac και εξοικείωση με προϊόντα Mac, όπως iMac, iPad και iPhone. λειτουργικά συστήματα Windows; MS Office και MS Office για Mac, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word και PowerPoint. Προϊόντα Google Office, όπως το Gmail, το Ημερολόγιο και οι Επαφές. • Ισχυρές γνώσεις διαδικτύου και εφαρμογής υπολογιστή. • Απολαύστε τις κρατήσεις ταξιδιωτικών ρυθμίσεων, συμπεριλαμβανομένων των αεροπορικών εισιτηρίων, της υπηρεσίας αυτοκινήτου και των ξενοδοχείων και τη δημιουργία δρομολογίων. • Εξοικείωση με τις βιομηχανίες μόδας/ομορφιάς/τέχνης
Να εφαρμόσει, στείλτε το βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σας στη διεύθυνση: [email protected]