Τίτλος: εκτελεστικός βοηθός
Αναφορές θέσης σε: Πρόεδρος, Οικονομικός Διευθυντής & Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Βασική λειτουργία: Για να βοηθήσει τον Πρόεδρο, τον Οικονομικό Διευθυντή και τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στη συντήρηση του γραφείου
Βασικά καθήκοντα:
- Απαντήστε και κατευθύνετε τις εισερχόμενες τηλεφωνικές κλήσεις
- Ρύθμιση και καθαρισμός για όλες τις συναντήσεις σε αίθουσα συνεδριάσεων/εκθεσιακούς χώρους
- Ενημερώστε την κύρια λίστα πολυμέσων και τις επαγγελματικές επαφές στη βάση δεδομένων
- Ενημερώστε τις δυνατότητες του καταστρώματος ανά τρίμηνο και τον κατάλογο πελατών, όπως απαιτείται
- Παραγγείλετε και οργανώστε προμήθειες γραφείου και κρατήστε απογραφή προμηθειών
- Παραγγείλετε δώρα και λουλούδια για συντάκτες και πελάτες
- Απευθείας εισερχόμενες επιχειρηματικές ερωτήσεις μέσω της γενικής διεύθυνσης email του Ομίλου Krupp
- Ενημερώστε διάφορα έγγραφα του Ομίλου Krupp και διατηρήστε την οργάνωση διακομιστή
- Συνεργαστείτε με την ομάδα Krupp για να διατηρήσετε το ημερολόγιο εκδηλώσεων Krupp
- Προετοιμάστε iPad ή/και εταιρικό πακέτο για νέες επαγγελματικές συναντήσεις
- Βοηθήστε τον Πρόεδρο με διάφορες καθημερινές εργασίες, όπως ταξίδια, αναφορά εξόδων, κρατήσεις και άλλα διάφορα προσωπικά καθήκοντα
- Χειριστείτε και προγραμματίστε ραντεβού για το ημερολόγιο του Προέδρου, συμπεριλαμβανομένων κλήσεων διασκέψεων, συσκέψεων, γευμάτων και εκδηλώσεων με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες
- Βοηθήστε τον Πρόεδρο και τις εσωτερικές ομάδες για την εβδομάδα μόδας, εκδηλώσεις πελατών, προεπισκοπήσεις τύπου και άλλα έργα
- Παραγγείλετε καφέ και γεύματα για τον Πρόεδρο όπως χρειάζεται
- Στείλτε καθημερινά email με συνδέσμους ειδήσεων
- Συγκεντρώστε, δημιουργήστε και στείλτε μηνιαία εταιρικά ενημερωτικά δελτία
- Βοηθήστε τον Διευθυντή HR με πρόγραμμα πρακτικής άσκησης
- Συνεργαστείτε με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού σε δραστηριότητες που σχετίζονται με την ομάδα, όπως δημιουργία ομάδας, ομαδικές εκδρομές, γενέθλια και γιορτές
Προσόντα:
- Γνήσιο ενδιαφέρον για τη μόδα και τις δημόσιες σχέσεις
- Προτιμάται εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής
- Καλά γνώστης των ακόλουθων εφαρμογών λογισμικού: Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Ικανότητα γρήγορης προσαρμογής, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και εργασίας σε πολλαπλά έργα σε συμπυκνωμένα χρονικά πλαίσια
- Οργανωμένη και ικανή να εργάζεται με ελάχιστη κατεύθυνση και υψηλό επίπεδο διακριτικότητας
Να εφαρμόσει: Στείλτε βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή (σε μορφή pdf) αναφέροντας γιατί σας ενδιαφέρει η θέση [email protected]. Παρακαλώ βάλτε "Θέση Εκτελεστικού Βοηθού" στη γραμμή θέματος του email. Όχι τηλεφωνήματα παρακαλώ!