Τίτλος: εκτελεστικός βοηθός
Αναφορές θέσης σε: Πρόεδρος & Οικονομικός Διευθυντής
Βασική λειτουργία: Να βοηθά τον Πρόεδρο και τον Οικονομικό Διευθυντή στη συντήρηση του γραφείου
Βασικά καθήκοντα: • Απάντηση τηλεφώνου και ταξινόμηση αλληλογραφίας. • Βεβαιωθείτε ότι οι συναντήσεις και τα ραντεβού στο KG γίνονται σωστά και καθαρίζονται στη συνέχεια. • Ενημερώστε την κύρια λίστα πολυμέσων και τις επαγγελματικές επαφές στη βάση δεδομένων. • Παραγγείλετε και οργανώστε είδη γραφείου και κρατήστε απογραφή προμηθειών. • Παραγγείλετε δώρα και λουλούδια για συντάκτες και πελάτες. • Συνεργαστείτε με την εταιρεία για να διατηρήσετε το γραφείο τακτοποιημένο, φροντίζοντας όλοι να φεύγουν από τους σταθμούς τους καθαρούς. • Δημιουργία και διαχείριση προγράμματος πρακτικής άσκησης. • Διαχειριστείτε προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας πληροφορικής, της υπηρεσίας καθαρισμού, του τηλεφώνου, του διαδικτύου, των υπηρεσιών παράδοσης κ.λπ. • Τακτοποιήστε την κουζίνα, οργανώστε τα ντουλάπια και βεβαιωθείτε ότι το ψυγείο είναι εφοδιασμένο με ποτά • Ενημερώστε διάφορα έγγραφα του Ομίλου Krupp και διατηρήστε την οργάνωση του διακομιστή. • Συνεργαστείτε με την ομάδα Krupp για να διατηρήσετε το ημερολόγιο εκδηλώσεων Krupp. • Προετοιμάστε εταιρικό πακέτο για νέες επαγγελματικές συναντήσεις. • Βοηθήστε τον Πρόεδρο με διάφορες καθημερινές εργασίες, όπως ταξίδια, αναφορά εξόδων, ημερολόγιο, κρατήσεις και άλλα διάφορα προσωπικά καθήκοντα. • Παραγγείλετε καφέ και γεύματα για τον Πρόεδρο όπως χρειάζεται
Απαιτήσεις: Γνήσιο ενδιαφέρον για τη μόδα και τις δημόσιες σχέσεις. Προτιμάται εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής. Καλή γνώση των ακόλουθων εφαρμογών λογισμικού: Word, Excel και Outlook. Ικανότητα γρήγορης προσαρμογής, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και εργασίας σε πολλαπλά έργα σε συμπυκνωμένα χρονικά πλαίσια. Οργανωμένη και ικανή να εργάζεται με ελάχιστη κατεύθυνση και υψηλό επίπεδο διακριτικότητας
Να εφαρμόσει: Στείλτε βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή (σε μορφή pdf) αναφέροντας γιατί σας ενδιαφέρει η θέση [email protected]. Παρακαλώ βάλτε "Θέση Εκτελεστικού Βοηθού" στη γραμμή θέματος του email. Όχι τηλεφωνήματα παρακαλώ!