Μ3/Σχετικότητα είναι ένα επιχειρηματικό τμήμα πρακτορείων μόδας της Relativity Media με έδρα τη Νέα Υόρκη, ένα Beverly επόμενης γενιάς Κινηματογραφικό και τηλεοπτικό στούντιο με έδρα το Hills, με συνεργιστικές επιχειρήσεις σε αθλητικά, μουσικά, ψηφιακά και μάρκετινγκ επωνυμίας. Η M3/Relativity αναζητά έναν Βοηθό/Αναλυτή πλήρους απασχόλησης με υψηλά κίνητρα και προνοητικό για το γραφείο Ανώτερου Στελέχους του M3/Relativity. Αυτή η θέση απαιτεί ικανότητα αλληλεπίδρασης με το προσωπικό σε όλα τα επίπεδα σε περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, κάτω από πίεση, παραμένοντας ευέλικτο, προορατικό, πολυμήχανο και αποτελεσματικό, με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητα.
Καθήκοντα (συμπεριλαμβάνονται, αλλά δεν περιορίζονται σε) • Δώστε προτεραιότητα και διαχειριστείτε πολλά έργα ταυτόχρονα και παρακολουθήστε τα ζητήματα έγκαιρα. • Τα έργα θα περιλαμβάνουν διάφορους τύπους παρουσιάσεων πελατών, ανάλυση (σε Excel), αναθεωρητικό όρο φύλλα και συμφωνίες, διεξαγωγή έρευνας και δέουσας επιμέλειας, δημιουργία pitch books και οικονομικών μοντέλα. • Διαχείριση των τιμολογίων και της παρακολούθησης του γενικού καθολικού, των αναφορών κρατήσεων, της συνεργασίας με το τμήμα Λογιστηρίου για την επιβολή και τη συμφωνία πληρωμών. • Διαχειριστείτε ένα πολύ απασχολημένο γραφείο. • Συντονίστε συχνά μεταβαλλόμενα χρονοδιαγράμματα και ημερολόγια για εσωτερικές/εξωτερικές συναντήσεις και κλήσεις συνδιάσκεψης. • Διαχειριστείτε απασχολημένα τηλέφωνα, συμπεριλαμβανομένων κυλιόμενων κλήσεων και αρχείου καταγραφής τηλεφώνου. • Διαχείριση ταξιδιωτικών ρυθμίσεων εσωτερικού και εξωτερικού. • Διατήρηση εξόδων & βάσεων δεδομένων. • Άλλα διάφορα διοικητικά καθήκοντα ανάλογα με τις ανάγκες. • Εκτέλεση διοικητικών και γραφειακών υποστηρικτικών δραστηριοτήτων. • Δημιουργία γραφείων για το εκτελεστικό γραφείο. • Προγραμματίστε συναντήσεις και διατηρήστε το ημερολόγιο
Προσόντα • Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες. • Ισχυρές δεξιότητες προφορικής & γραπτής επικοινωνίας. • Προσοχή στην ακρίβεια & τη λεπτομέρεια σε όλες τις πτυχές των ευθυνών. • Άριστες οργανωτικές και πολλαπλές δεξιότητες. • Η ικανότητα άσκησης ορθής κρίσης και διαχείρισης ανταγωνιστικών και απαιτητικών προτεραιοτήτων
Απαιτήσεις• Η θέση εδρεύει στη Νέα Υόρκη (στο κέντρο της πόλης) • Τουλάχιστον 1-2 χρόνια ή ισοδύναμη επαγγελματική εμπειρία. • Το νομικό υπόβαθρο ή η επενδυτική τραπεζική είναι ένα συν. • Η γνώση της βιομηχανίας της μόδας αποτελεί συν. • Άριστη γνώση των εργαλείων του Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, βάσεις δεδομένων)
Για να κάνετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected]