Τοποθεσία: Νέα Υόρκη
Λειτουργία: Εκτελεστικός
Επίπεδο: Βοηθός
Τύπος: Πλήρης απασχόληση
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ο Executive Assistant θα υποστηρίξει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας καθοδηγώντας τις καθημερινές δραστηριότητες, προγραμματίζοντας ημερολόγιο και διαχειρίζοντας ειδικά έργα. Αυτή είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για έναν έμπειρο στέλεχος με γνώσεις τεχνολογίας, με εξαιρετική πρωτοβουλία, να συμμετάσχει σε μια ομάδα με γρήγορους ρυθμούς. Ο ρόλος απαιτεί άψογες επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα ιεράρχησης και ολοκλήρωσης πολλαπλών εργασιών με δεξιοτεχνικό και έγκαιρο τρόπο.
Οι ευθύνες της θέσης περιλαμβάνουν:
- Ανεξάρτητη έναρξη, οργάνωση και εφαρμογή συστημάτων και διαδικασιών για την αποτελεσματική διαχείριση των λειτουργιών γραφείου.
- Διαχειρίζεται και οργανώνει νομικές/οικονομικές συμβάσεις.
- Εκτέλεση ειδικών έργων.
- Διαχείριση ημερολογίου, προϋπολογισμοί, οργάνωση τηλεδιασκέψεων και συναντήσεων, συλλογή και διάδοση πληροφοριών στο προσωπικό της εταιρείας και στις εξωτερικές επαφές.
- Διαχειριστείτε όλες τις εγχώριες και διεθνείς ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των ταξιδιωτικών ατζέντηδων, των καταλυμάτων, των λεπτομερών δρομολογίων - και διασφαλίζοντας ότι όλες οι ενημερωμένες κρατήσεις δημοσιεύονται στο ημερολόγιο.
- Συντονίζει τον προγραμματισμό, το στήσιμο, την οργάνωση και την απρόσκοπτη ενορχήστρωση εκδηλώσεων μικρής έως μεγάλης κλίμακας.
- Ελέγξτε και ιεραρχήστε την αλληλογραφία, επισημαίνοντας σημαντικές πληροφορίες και παρακολούθηση. απαντήστε στην αλληλογραφία όπως απαιτείται.
Ο ΙΔΑΝΙΚΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΣ
Η εταιρεία βρίσκεται σε κατάσταση επιταχυνόμενης ανάπτυξης. ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΕΙ αποδεδειγμένη εμπειρία στελεχών στην αγορά πολυτελείας. Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να είναι γυαλισμένος, εξελιγμένος, θετικός, υπομονετικός και εξαιρετικά αξιόπιστος. Μισθός κατόπιν αίτησης και ανάλογα με την εμπειρία.
Αυτή η θέση είναι για κάποιον εξαιρετικά οργανωμένο, εργατικό, σχολαστικά προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια και που διαθέτει τα παρακάτω:
- 3 χρόνια Executive Assistant ή παρόμοια εμπειρία υποχρεωτική.
- Προπτυχιακό πτυχίο κατά προτίμηση.
- Εμπειρία αλληλεπίδρασης με στελέχη σε όλα τα επίπεδα.
- Γνώση νομικών και οικονομικών, ισχυρές διαπραγματευτικές ικανότητες.
- Εξαιρετικά τεχνογνωσία.
- Δυνατότητα ταυτόχρονης διαχείρισης και ιεράρχησης πολλαπλών έργων σε περιβάλλον γρήγορου ρυθμού, ανάληψης ευθύνης έργων με προληπτικό τρόπο και παράδοσης εγκαίρως.
- Πρέπει να είναι διαισθητικό, ικανό να προβλέπει τις ανάγκες και να αναπτύσσει επιλογές. Εκτελεί ειδικά αιτήματα και αντιμετωπίζει προβλήματα όπως απαιτείται.
- Πρέπει να είναι συνεργάσιμος, ομαδικός παίκτης με μεγάλη πρωτοβουλία.
- Ανώτερη κρίση, επαγγελματισμός, ηρεμία, ικανότητα διατήρησης του υψηλότερου επιπέδου εμπιστευτικότητας.
- Αποδεδειγμένη επάρκεια σε Microsoft Outlook, Word, PowerPoint και Excel.
- Πρέπει να έχει ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Πολύγλωσσο, γνώση ξένης γλώσσας προσόν.
Αποστολή βιογραφικών και παραπομπών στο [email protected].
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΕΜΑΣ
Λίζα Μαρί Φερνάντεθ είναι μια κορυφαία μάρκα πολυτελούς lifestyle. Κατευθυντικά, άψογα και λειτουργικά, τα σχέδια της Lisa Marie Fernandez πωλούνται παγκοσμίως σε περισσότερες από 30 χώρες.