ΣΟΥΚΑΡΡΑ αναζητά Executive Assistant/Office Manager για το γραφείο μας στη Νέα Υόρκη. Αυτό το άτομο θα συνεργαστεί απευθείας με τους Διευθυντές σε ένα ευρύ φάσμα σημαντικών σχεδίων, ταξιδιών, προγραμματισμού, διαχείρισης γραφείου, διαχείρισης λογαριασμού και σχέσεων με πελάτες. Αυτή είναι μια προκλητική και συναρπαστική θέση που απαιτεί εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων. Αναζητούμε ένα άτομο που να είναι αποτελεσματικό και προνοητικό με εξαιρετικό γούστο και οξεία αίσθηση διακριτικότητας.
Βασικές λειτουργίες, Executive Assistant:
- Εκτελέστε σύνθετα διοικητικά καθήκοντα υψηλού επιπέδου
- Εμπιστευόμαστε πολύ εμπιστευτικές/ευαίσθητες πληροφορίες
- Προβλέψτε τις ανάγκες του Διευθυντή και του πελάτη και καθορίστε τις απαραίτητες ενέργειες/πόρους
- Ασκήστε ανεξάρτητη κρίση και χρησιμοποιήστε προηγμένες συλλογιστικές δεξιότητες. Αναμένεται μεγάλος βαθμός δημιουργικότητας και γεωγραφικού πλάτους
- Επικοινωνήστε αποτελεσματικά, προφορικά και γραπτά
- Δημιουργήστε καθημερινά εκτελεστικό δρομολόγιο που περιλαμβάνει τηλέφωνα επικοινωνίας, ατζέντα συναντήσεων και άλλες αλληλογραφίες
- Διαχειριστείτε και επιβλέπετε εκδηλώσεις και φωτογραφήσεις στο γραφείο. Περιλαμβάνει συντονισμό με το κτίριο, τον πωλητή και τον πελάτη για να δείτε όλα τα κομμάτια να βρίσκονται σε ευθυγράμμιση
- Εκτελέστε διάφορα διοικητικά καθήκοντα, όπως ενημέρωση καταλόγων, αποστολή φαξ, αντιγραφή, αποστολή/ταχυδρομική αποστολή πακέτων ή αλληλογραφίες και παρακολούθηση όταν χρειάζεται, διόρθωση, αρχειοθέτηση, παραγγελία προμηθειών και διαχείριση όλης της εταιρείας ημερολόγια
- Εργαστείτε σε πρόσθετες εργασίες όπως απαιτείται
- Εκτελέστε όλες τις σχέσεις με τους πελάτες, τους εισπρακτέους και πληρωτέους λογαριασμούς.
- Διαχειριστείτε τη διαχείριση λογαριασμού εξυπηρέτησης πελατών με ομάδες πωλήσεων σε όλη τη χώρα.
Βασικές Λειτουργίες, Υπεύθυνος Γραφείου-Υπεύθυνος Υποδοχής.
- Απάντηση στο τηλέφωνο και απευθείας καλούντες στον κατάλληλο υπάλληλο
- Λάβετε εισερχόμενες καθημερινές παραδόσεις
- Χαιρετίστε τους εισερχόμενους επισκέπτες
- Διατηρήστε ημερολόγια αιθουσών εκθέσεων και συνεδριάσεων
- Εκτελέστε εβδομαδιαία συντήρηση εκθεσιακού χώρου και αίθουσας συνεδριάσεων, καθώς και πριν και μετά από τυχόν εξωτερικές συναντήσεις
- Αγοράστε και τακτοποιήστε λουλούδια για γραφείο και εκθεσιακό χώρο, όταν είναι απαραίτητο
- Επικοινωνήστε με τη διαχείριση κτιρίου για θέματα συντήρησης γραφείου
- Διατηρήστε την περιοχή δείγματος καθαρή, οργανωμένη και πλήρως εφοδιασμένη
- Συντήρηση εκτυπωτών γραφείου
- Παρακολούθηση και αναπαραγγελία προμηθειών γραφείου
- Επικοινωνήστε περιστασιακές ανακοινώσεις του Αρχηγείου
Προσόντα:
- Εξαιρετικά επινοητικό και ευέλικτο με συμπεριφορά ικανοποίησης που ευδοκιμεί σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Ικανότητα να εργάζεται ήρεμα υπό πίεση και να τηρεί αυστηρές προθεσμίες
- Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα ιεράρχησης σε ένα περιβάλλον πολλαπλών εργασιών
- Ικανότητα λήψης σωστής κατεύθυνσης, αλλά επίσης ικανή να εργάζεται προληπτικά και να παρέχει αυτοκατεύθυνση
- Προηγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων που δείχνουν καλή κρίση
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και ακεραιότητας
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Κατά προτίμηση πτυχιούχος κολεγιακού προγράμματος Fashion Based
- Προτιμάται η γνώση προγραμμάτων Quickbooks, Fashion GPS, JOOR, Excel
Για να κάνετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό σας στο Nash στη διεύθυνση [email protected], γραμμή θέματος Executive Assistant / Office Manager.