Εκθετήριο EDITE είναι ένα boutique πρακτορείο μόδας που ειδικεύεται στις δημόσιες σχέσεις και το χονδρικό εμπόριο και εκπροσωπεί μια εκλεκτικό μείγμα πολυτελείας αιχμής και σύγχρονων σχεδιαστών με έτοιμα ενδύματα και αξεσουάρ συλλογές.
Περιγραφή εργασίας: Office Manager
Το πολυάσχολο γραφείο μας, με επίκεντρο τον πελάτη, χρειάζεται έναν αξιόπιστο, καλά οργανωμένο Office Manager για να χειρίζεται τις καθημερινές λειτουργίες με έμφαση στην αποτελεσματικότητα και τη διαχείριση του χρόνου. Ο Διευθυντής του Γραφείου θα είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη πρωτοκόλλων επικοινωνίας εντός του γραφείου, τον εξορθολογισμό των διοικητικών διαδικασιών, τον έλεγχο αποθεμάτων, την εποπτεία του προσωπικού γραφείου και την ανάθεση καθηκόντων. Άχνουμε για έναν ενεργητικό επαγγελματία που δεν πειράζει να φοράει πολλά καπέλα. Αυτή η θέση θα περιλαμβάνει ευκαιρίες προόδου για τον σωστό υποψήφιο καθώς και πλήρη οφέλη μετά από δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
Ευθύνες:
- Ανάπτυξη οργανωτικών διαδικασιών και συστημάτων για το προσωπικό του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής, της κατάθεσης, της χρέωσης, των πληρωτέων λογαριασμών, της μισθοδοσίας και του προγραμματισμού
- Βελτιώστε τα ποσοστά διατήρησης εργαζομένων και πελατών μέσω ενεργών προσπαθειών επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων
- Διαχειριστείτε τα ωράρια των εργαζομένων και αντιμετωπίστε τα προβλήματα προγραμματισμού διενέξεων όπως αυτά προκύπτουν
- Οργανώστε τη διάταξη του γραφείου και παραγγείλετε χαρτικά και εξοπλισμό
- Δημιουργήστε το κλίμα της ομάδας μέσω της ηγεσίας και της ανάπτυξης των εργαζομένων
- Χρησιμεύσει ως το βασικό άτομο για τα καθήκοντα του διευθυντή γραφείου, συμπεριλαμβανομένων:
- Συντήρηση
- Ταχυδρομείο
- Προμήθειες
- Εξοπλισμός
- Λογαριασμοί
- Θελήματα
- Ψώνια - Προγραμματίστε συναντήσεις και ραντεβού
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα είδη τιμολογούνται και πληρώνονται εγκαίρως
- Διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό G&A του γραφείου, εξασφαλίστε ακριβή και έγκαιρη αναφορά
- Παρέχετε γενική υποστήριξη στους επισκέπτες
- Βοηθήστε στη διαδικασία ενσωμάτωσης για νέες προσλήψεις
- Προγραμματίστε εσωτερικές ή εκτός έδρας δραστηριότητες, όπως πάρτι, γιορτές και συνέδρια
- Ρύθμιση logistics για Tradeshows στις ΗΠΑ και την Ευρώπη
- Συντήρηση και παρακολούθηση αποθέματος (εργασία με τμήματα Trunks, Retail και Sales)
- Υποστήριξη ομάδας πωλήσεων με διαχείριση διαχείρισης πωλήσεων.
Προσόντα:
- Απαιτείται συνεργατικός τίτλος σπουδών (προτιμάται B.A. ή B.S.)
- 3 χρόνια στη διοίκηση γραφείου ή σχετικό ρόλο
- Εμπειρία στον προγραμματισμό, τον προϋπολογισμό και τη μισθοδοσία
- Άνετο με περιβάλλοντα με γρήγορο ρυθμό
- Ομαδικό προσανατολισμό, "όλα τα χέρια στο κατάστρωμα", υψηλή ενέργεια και ενθουσιασμός
- Έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα πολλαπλών εργασιών, με την κατανόηση ότι καμία εργασία δεν είναι πολύ μικρή για επιτυχία
- Γκατζετάκιας
- Ικανός με το Microsoft Excel και το γραφείο.
- Σουίτες Adobe
Για να υποβάλετε αίτηση: Στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected].