Jaya Apparel Group LLC αναζητά Executive Assistant που βρίσκεται στη Νέα Υόρκη. Αυτό το άτομο θα συνεργαστεί απευθείας με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο για μια σειρά σημαντικών διοικητικών και διαχειριστικών λειτουργιών. Ο ιδανικός υποψήφιος έχει ισχυρό επιχειρηματικό πνεύμα και είναι εξαιρετικά οργανωμένος με ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας και επίλυσης προβλημάτων. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει έντονο ενδιαφέρον για τα ρούχα και να επιδεικνύει γνώσεις στους τομείς της μόδας και του πολιτισμού.
Ρόλοι και Ευθύνες, Εκτελεστικός Βοηθός:
- Δημιουργία και διαχείριση ημερήσιου εκτελεστικού ημερολογίου που περιλαμβάνει καθημερινή διαδρομή, υπενθυμίσεις ραντεβού, επερχόμενες προθεσμίες και οργάνωση εσωτερικών/εξωτερικών συναντήσεων
- Οργάνωση/Προετοιμασία για συναντήσεις και εκδηλώσεις, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και διανομής ατζέντας συνεδριάσεων και αριθμών επικοινωνίας
- Παρακολούθηση εσωτερικών και διεθνών ταξιδιωτικών δρομολογίων
- Επικοινωνιακός σύνδεσμος για όλες τις εσωτερικές και εξωτερικές πληροφορίες
- Δημιουργία και συντήρηση βάσης δεδομένων επαφών
- Παρακολούθηση και υποβολή δαπανών
- Πρόσθετες εργασίες ανάλογα με τις ανάγκες
Προσόντα:
- Πτυχίο
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών των στελεχών και των απαραίτητων ενεργειών/πόρων
- Εξαιρετικά οργανωμένη με αποδεδειγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα να παίρνει σωστά την κατεύθυνση, αλλά και να μπορεί να εργάζεται προληπτικά και να παρέχει αυτοκατεύθυνση
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, ακεραιότητας και διακριτικότητας
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Γνώση MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), υπολογιστές Mac και λογισμικό
Σχετικά με τη Jaya
Jaya Apparel Group LLC σχεδιάζει και κατασκευάζει ενδύματα. Ειδικεύεται σε κατηγορίες μόδας για παιδιά, νεαρούς και γυναίκες. Η εταιρεία προσφέρει μπλουζάκια, μπλουζάκια/τανκς, πουλόβερ, φορέματα, μπουφάν/εξωτερικά ρούχα, παντελόνια και δερμάτινα προϊόντα. Διανέμει τα προϊόντα της μέσω πολυκαταστημάτων, ειδικοτήτων, αλυσίδων και εκπτωτικών καταστημάτων. και μεγάλους λιανοπωλητές στις Ηνωμένες Πολιτείες και διεθνώς. Η εταιρεία πωλεί επίσης προϊόντα online. Η εταιρεία ήταν παλαιότερα γνωστή ως L'Koral LLC και άλλαξε το όνομά της σε Jaya Apparel Group LLC το 2011. Η Jaya Apparel Group LLC ιδρύθηκε το 1982 και εδρεύει στο Vernon της Καλιφόρνια. http://www.jayaapparelgroup.com/
Για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας στη διεύθυνση [email protected] με τη γραμμή θέματος Εκτελεστικός βοηθός.