Σχετικά με εμάς
Είμαστε ένα γραφείο μπουτίκ που εκπροσωπεί κομμωτές, μακιγιέρ, μανικιούρ, στιλίστες ρούχων και φωτογράφους για τους κόσμους των διασημοτήτων και της μόδας.
Καθήκοντα
- Βοηθός πράκτορες με καθημερινές κρατήσεις
- Αποτελεσματική επικοινωνία έγκαιρης και λεπτομερούς πληροφόρησης σε πράκτορες/καλλιτέχνες/πελάτες μέσω email και τηλεφώνου
- Βοήθεια στη διαχείριση ημερολογίων καλλιτεχνών
- Ημερολόγιο Διαχείρισης Οργανισμού - προγραμματισμός συναντήσεων και ραντεβού Πράκτορα
- Διατήρηση και ενημέρωση λιστών επαφών, πληροφοριών καλλιτεχνών και εγγράφων γραφείου
- Απάντηση και φιλτράρισμα εισερχόμενων κλήσεων.
- Συντονισμός εκτεταμένων εγχώριων/διεθνών ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και συναρμολόγηση λεπτομερών δρομολογίων
- Γενικά καθήκοντα γραφείου, όπως παραγγελία προμηθειών, σάρωση εγγράφων, αναφορές εξόδων
- Αποστολή/λήψη/οργάνωση αποστολών
- Βοηθώντας το τμήμα τέχνης και την ομάδα λογιστικής σε διάφορες εργασίες
- Έρευνα & προσέγγιση
Απαιτήσεις
- Άψογες δεξιότητες επικοινωνίας
- Πρέπει να είναι εξαιρετικά προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια με δεξιότητες δημιουργικής επίλυσης προβλημάτων και ικανότητα πολλαπλών εργασιών
- Άνετη εργασία σε επαγγελματικό περιβάλλον γραφείου
- Εμπειρία εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς, μερικές φορές υψηλής πίεσης
- Επαγγελματική και αισιόδοξη συμπεριφορά τηλεφώνου
- Ικανότητα χρήσης Mac, καθώς και όλες οι εφαρμογές της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του excel, του outlook και του word
- Διατήρηση εμπιστευτικών, ευαίσθητων πληροφοριών
- Γνώση και πάθος για τις βιομηχανίες ομορφιάς/μόδας & διασημοτήτων/ψυχαγωγίας
- Προτιμάται προηγούμενη εμπειρία σε πρακτορείο
Για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας στη διεύθυνση [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός.