Πέιτζ Νόβικ, μια μάρκα πολυτελείας κοσμημάτων και αξεσουάρ με έδρα τη Νέα Υόρκη, αναζητά Συντονιστή Λειτουργιών και Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας!
Άχνουμε για έναν υποψήφιο με κίνητρο και παθιασμένο που εργάζεται σκληρά και είναι σε θέση να δεσμεύσει τουλάχιστον 30 ώρες την εβδομάδα ξεκινώντας το συντομότερο δυνατό.
Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει τεράστια εμπειρία Quickbooks, Excel και εξυπηρέτηση πελατών. Οποιαδήποτε προηγούμενη εμπειρία στο γραφείο και βασικές δεξιότητες λογιστικής είναι ένα πλεονέκτημα. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και να είναι σε θέση να συνεργάζεται καλά με άλλους σε ένα μικρό περιβάλλον γραφείου όπου κάποιος θα εμπλέκεται σε πολλά στοιχεία της επιχείρησης. Οι ιδανικοί υποψήφιοι θα έχουν επιχειρηματικό υπόβαθρο και εμπειρία στη βιομηχανία κοσμημάτων.
Εμπειρία στη βιομηχανία κοσμημάτων ένα επιπλέον πλεονέκτημα.
Τα καθήκοντα περιλαμβάνουν: • Επικοινωνία με μεμονωμένους πελάτες, ανεξάρτητους και αλυσίδες λιανοπωλητές. • Εκπλήρωση αιτημάτων merchandising, διευκόλυνση ανταλλαγών και επιστροφών, έγκριση επιστροφών και σχετικών αιτημάτων. • Απάντηση έγκαιρα σε αιτήματα προϊόντων από λιανοπωλητές και μεμονωμένους πελάτες. • Δημιουργία τιμολογίων και χρέωση πελατών χρησιμοποιώντας QuickBooks. • Επανεξέταση όλων των παραγγελιών που ελήφθησαν για να διασφαλιστεί ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς και η έγκαιρη κοινοποίηση τυχόν αποκλίσεων με την ομάδα παραγωγής. • Συντονισμός και αποστολή δειγμάτων φωτογραφίας σε λιανοπωλητές και Τύπο. • Παροχή υποστήριξης στην ομάδα πωλήσεων με έγκαιρη και ακριβή κατάσταση εκπλήρωσης παραγγελιών. • Παροχή υποστήριξης εμπορικών εκθέσεων και συναυλιών. • Καθημερινή επικοινωνία με το λογιστήριο για την εκτέλεση των παραγγελιών και τους όρους πληρωμής. • Παροχή λογιστικού τμήματος με αντίγραφα όλων των τιμολογίων και δελτίων συσκευασίας. • Δημιουργία και διατήρηση ενημερωμένων ημερολογίων ώρας και δράσης. • Τήρηση ακριβών αρχείων εισπρακτέων για τη λογιστική. • Δημιουργία μηνιαίων καταστάσεων της Επιτροπής για το τμήμα πωλήσεων και τους εκθεσιακούς χώρους. • Συντονισμός τακτικών συναντήσεων με την ομάδα παραγωγής προκειμένου να ενημερωθεί η ομάδα πωλήσεων σχετικά με τις παραδόσεις / προθεσμίες. • Διαχείριση της περιοδικής καταμέτρησης των αποθεμάτων. • Παροχή εξωτερικής αποθήκης τρίτων με εντολές αγοράς πριν από την εκπλήρωση της παραγγελίας. • Συντονισμός έγκαιρης αποστολής προϊόντων και απαραίτητων εγγράφων στην αποθήκη. • Διαχείριση αποστολής όλων των παραγγελιών πλοίων πτήσης. • Διαχείριση της διαδικασίας εκπλήρωσης όλων των παραγγελιών. • Γενική οργάνωση γραφείου: προληπτική και αναδιάταξη όλων των ειδών γραφείου, βοηθώντας στη διατήρηση της εμφάνισης του γραφείου καθημερινά
Μισθός: Με βάση την εμπειρία. Δέσμευση: 30 ώρες την εβδομάδα (ελάχιστες/ώρες έναρξης)
Για να υποβάλετε αίτηση, στείλτε το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας στη διεύθυνση [email protected].