Αυτή η θέση παρέχει έκθεση σε όλες τις πτυχές της καθημερινής δραστηριότητας της εταιρείας μας. Οι κύριες αρμοδιότητες είναι να χειρίζονται όλες τις εργασίες που σχετίζονται με τη δεξίωση και να βοηθούν σε διάφορα διοικητικά καθήκοντα σε όλο το γραφείο. Επιπλέον, υπάρχουν ευκαιρίες να βοηθήσουμε τα ΤΜ, τη διαχείριση, την παραγωγή και τα ψηφιακά μας τμήματα όταν ολοκληρωθούν οι κύριες εργασίες. Θεωρούμε ότι αυτή η θέση αποτελεί σημείο εισόδου στην ομάδα μας και αναζητούμε ένα άτομο που είναι πρόθυμο να εμπλακεί στην επιχείρησή μας. Ένας επιτυχημένος υποψήφιος θα έχει ισχυρή εργασιακή ηθική και θετική συμπεριφορά, θα πάρει σωστά την κατεύθυνση ενεργητικός, προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια, δείξτε ειλικρινές ενδιαφέρον για μάθηση και γίνετε πραγματικός παίκτης της ομάδας έτοιμος για Οτιδήποτε.
Ευθύνες & Αποτελέσματα
• Χαιρετήστε όλους τους επισκέπτες, τους αγγελιοφόρους και τους πελάτες με μια φωτεινή και φιλική διάθεση
• Διαχειριστείτε το κύριο τηλεφωνικό σύστημα, το πεδίο, την προβολή και την κατεύθυνση όλων των εισερχόμενων κλήσεων
• Προγραμματίστε, τακτοποιήστε και διατηρήστε ημερολόγια αίθουσας συνεδριάσεων (μέσω Outlook) και συντονίστε ραντεβού ανάλογα με τις ανάγκες
• Διαχειριστείτε όλες τις εισερχόμενες ημερήσιες, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εφημερίδες και περιοδικά, διατηρώντας ένα κανονικό φύλλο αποσύνδεσης και συντονίζοντας την κατάλληλη κατάθεση αντιγράφων
• Τεκμηρίωση και διανομή όλων των εισερχόμενων μηνυμάτων και πακέτων
• Διατηρήστε τη γενική αισθητική του γραφείου, συμπεριλαμβανομένων των βασικών τομέων όπως ο χώρος του μπροστινού γραφείου, η ντουλάπα, η κουζίνα και οι αίθουσες συνεδριάσεων
• Βοηθήστε τον διευθυντή γραφείου με καθημερινές διοικητικές εργασίες
• Βοηθήστε την ομάδα του CEO με ειδικά έργα και εργασίες όταν χρειάζεται
Εμπειρία
• Τουλάχιστον 1 έτος εργασιακή εμπειρία εργασίας σε περιβάλλον γραφείου με γρήγορους ρυθμούς
Δεξιότητες & Προσόντα
• Υψηλό επίπεδο επάρκειας με όλες τις εφαρμογές MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), μηχανές αναζήτησης στο Διαδίκτυο
• Ικανότητα να εργάζεται καλά τόσο ως μέλος μιας ομάδας όσο και ανεξάρτητα
• Άριστες δεξιότητες γραφής
• Εξαιρετικές ικανότητες επικοινωνίας
• Επαγγελματική συμπεριφορά ανά πάσα στιγμή
• Εξαιρετικά καλά οργανωμένη και εμπεριστατωμένη, με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
• Πρόθυμος
• Ενεργειακό
• Προσωπικό
• Ευέλικτο πρόγραμμα και δυνατότητα διατήρησης του απορρήτου ανά πάσα στιγμή
Να εφαρμόσει: Παρακαλώ στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Ρεσεψιονίστ & Βοηθός Γραφείου.
Η ΕΤΑΙΡΙΑ:Πλήρης εικόνα είναι ένα βραβευμένο, δι-παράκτιο πρακτορείο με μια ομάδα εξαιρετικά δημιουργικών ατόμων που ζουν και εργάζονται στο σταυροδρόμι της μόδας, της ομορφιάς, της ψυχαγωγίας και της τεχνολογίας. Ως πρακτορείο, προβλέπουμε τάσεις, εντοπίζουμε βασικές στιγμές και τραβούμε το ενδιαφέρον του κοινού για να ζωντανέψει τις ιδέες των πελατών μας.
Αρχές μόνο. Προσλήψεις, μην επικοινωνείτε με αυτήν την αφίσα εργασίας.
Χωρίς τηλεφωνήματα, παρακαλώ.