Φωτογραφία: WWAKE
ΞΥΠΝΗΣΤΕ αναζητά ένα επιμελές και υψηλό κίνητρο για να παρέχει διοικητική υποστήριξη και να διασφαλίσει την αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου. Ως Διοικητικός Συντονιστής, θα υποστηρίξετε άμεσα τον ιδιοκτήτη, τον Διευθυντή Επιχειρήσεων και τους υπαλλήλους μέσω μιας ποικιλίας εργασιών που σχετίζονται με την οργάνωση και την επικοινωνία. Αυτός είναι ένας νέος ρόλος στο δυναμικό περιβάλλον που διευθύνεται από γυναίκες.
Ευθύνες:
- Χρησιμεύστε ως το κύριο σημείο επαφής για καθημερινές εργασίες/αιτήματα εντός γραφείου
- Οργανώστε και προγραμματίστε εσωτερικά και εξωτερικά ραντεβού και συναντήσεις
- Βοηθήστε στην προετοιμασία τακτικών προγραμματισμένων αναφορών
- Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο είναι καλά συντηρημένο, οργανωμένο και εφοδιασμένο με τα απαραίτητα εφόδια
- Καταγράψτε και διατηρήστε δεδομένα παροχών εργαζομένων
- Χειριστείτε ευαίσθητες πληροφορίες με εμπιστευτικό τρόπο
- Προσδιορίστε ευκαιρίες για τον εξορθολογισμό των λειτουργιών και την πρωτοβουλία βελτίωσης της διαδικασίας
Απαιτήσεις:
- Διαθεσιμότητα για προσωπική εργασία
- 1-2 χρόνια σε διοικητικό ρόλο
- Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Πρέπει να είναι εξαιρετικά οργανωμένο και προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ανεξάρτητης επίλυσης προβλημάτων, σκέψης μπροστά, ανάπτυξης νέων συστημάτων
- Η θετική, δυνατή στάση είναι απαραίτητη
- Απαιτείται επάρκεια στο Microsoft Excel
Ο ιδανικός μας υποψήφιος είναι διαθέσιμος για πλήρη απασχόληση για άμεση πρόσληψη.
Παρακαλούμε στείλτε το βιογραφικό σας σημείωμα και τη συνοδευτική επιστολή με τη θεματική ενότητα "Διαχειριστής Συντονιστής" σε [email protected]