Ο ιδανικός υποψήφιος πρέπει να έχει την ικανότητα να εργάζεται σε ένα γρήγορο εργασιακό περιβάλλον. Το σωστό άτομο θα είναι σε θέση να λάβει βασικές αποφάσεις χρησιμοποιώντας ορθή κρίση. Οι άριστες επικοινωνιακές και τεχνικές δεξιότητες είναι απαραίτητες. Απαιτείται προηγούμενη εμπειρία βοηθού, μια εμπειρία πρακτορείου ένα συν.
Ευθύνες:
- Γενική διοικητική υποστήριξη
- Καθημερινή επικοινωνία με καλλιτέχνες
- Παρακολούθηση κρατήσεων καλλιτεχνών
- Δημιουργήστε υπομνήματα εκτιμήσεων / συμφωνιών
- Ενημέρωση επιλογών σε ημερολόγια καλλιτεχνών
- Συντονισμός ταξιδιού
- Λογιστική διαχείριση (χρέωση και περιτύλιξη θέσεων εργασίας)
- Διαχείριση προγράμματος καλλιτεχνών και βοηθών κατά τη διάρκεια της σεζόν προβολής
- Πρόσωπο προς τον πελάτη - καταχωρίστε κατάλληλα τις εισερχόμενες κλήσεις και αιτήματα
- Διατηρήστε το ημερολόγιο των στελεχών
- Αλληλεπιδράστε με το προσωπικό (σε όλα τα επίπεδα) σε ένα γρήγορο περιβάλλον, μερικές φορές υπό πίεση, απομένοντας ευέλικτο, προληπτικό, επινοητικό, αποτελεσματικό, καθώς και υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εμπιστευτικότητα
- Οργάνωση, συντήρηση και ενημέρωση ηλεκτρονικών βάσεων δεδομένων και εγγράφων
- Απαιτεί επίσης ευελιξία με τις ώρες εργασίας
Προσόντα:
- Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας (γραπτές και προφορικές)
- Έντονη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Να είστε άνετοι όταν αντιμετωπίζετε μια ποικιλία ανθρώπων στο τηλέφωνο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσωπικά, με φιλικό, αποτελεσματικό και επαγγελματικό τρόπο
- Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες και η ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα
- Ικανότητα χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα
- Θα πρέπει να είναι έμπειρος ικανοποιώντας τις ανάγκες ενός υψηλού επιπέδου στελέχους
- Δυνατότητα να μείνετε ένα βήμα μπροστά σε αυτό το γρήγορο περιβάλλον
- Δυνατότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και τήρησης αυστηρών προθεσμιών, αποδεικνύοντας παράλληλα επιείκεια, επινοητικότητα και το υψηλότερο επίπεδο επαγγελματισμού
- Προτιμάται ένα αποδεδειγμένο ενδιαφέρον για τη μόδα, την ομορφιά, τα μέσα και/ή την ψυχαγωγία
- Απαιτείται τουλάχιστον 1-2 έτη επαγγελματικής εμπειρίας, άμεση εμπειρία στον κλάδο ένα συν
Αίτηση: Στείλτε το βιογραφικό σας στο [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός μάνατζερ.