Calle Del Mar πολυτελή σειρά πλεκτών με έδρα το Λος Άντζελες- γνωστή για τη μεταδοτική χρήση χρώματος, τα χαλαρά σύνολα και την έντονη εστίαση στην τοπική και προσεγμένη παραγωγή.
Lookάχνω κάποιον διακριτικό, στοχαστικό, εύγλωττο και προσανατολισμένο στη λεπτομέρεια. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι εξαιρετικά οργανωμένος, σχολαστικός και αποτελεσματικός πολλαπλών εργασιών. Ο υποψήφιος πρέπει να έχει εξαιρετικές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας, να είναι ενεργός επίλυσης προβλημάτων και εξαιρετικός ακροατής με ισχυρές δεξιότητες ανθρώπων. Αυτή η εργασία θα απαιτήσει μια μοναδική ευελιξία, χειρισμό λεπτομερειών και προθεσμιών, συνεχή προσαρμογή και βελτίωση οργανωτικά συστήματα που διασφαλίζουν την επαγγελματική αποτελεσματικότητα και την προσωπική ευημερία του ιδρυτή βελτιστοποιημένο. Ο ρόλος περιλαμβάνει επίσης τη διαχείριση γραφείου και ο ιδανικός υποψήφιος θα χρησιμεύσει ως αξιόπιστος θεμέλιο για τη μικρή αλλά φιλόδοξη εταιρεία μας, παρέχοντας μια ήρεμη και θετική επιρροή στη δημιουργία ομαδική αρμονία.
Ευθύνες:
- Δεξί χέρι στον Creative Director/Ιδρυτή της Εταιρείας
- Νιώστε περήφανοι που διατηρείτε ένα όμορφο, τακτοποιημένο και καλά οργανωμένο περιβάλλον στούντιο
- Διατηρήστε απόθεμα αναψυκτικών, προμηθειών στούντιο και επώνυμων ειδών.
- Διαχειριστείτε και παρακολουθήστε παραδόσεις, παραλαβές και ταχυμεταφορές και αποστολές από και προς το στούντιο
- Βοηθήστε και συντονίστε προεπισκοπήσεις Τύπου και αγορές ραντεβού στο Λος Άντζελες, τη Νέα Υόρκη και το Παρίσι
- Συντονίστε συναντήσεις ανά ζώνη ώρας, ανταποκρινόμενοι σε μεταβαλλόμενα προγράμματα και προτεραιότητες
- Διαχειριστείτε το ημερολόγιο της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού ημερολογίου εργασίας του προϊσταμένου, επιβεβαιώνοντας ραντεβού, κλήσεις και πρόγραμμα ταξιδιού.
- Συντονίστε, συσκευάστε και δημιουργήστε λίστες συσκευασίας για pull pull & VIP πελάτες
- Συνεργαστείτε με τον Creative Director για να δώσετε προτεραιότητα στα τραβήγματα τύπου και να βοηθήσετε στο χειρισμό αλληλογραφίας με πελάτες του Press και VIP, συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και ιδιωτικών ραντεβού για αγορές
- Χειριστείτε και συντονίστε δείγματα επισκευών και καθαρισμού
- Συντονισμός φωτογραφιών, λήψεων βίντεο, λήψεων προϊόντων.
- Αποστολή απευθείας σε παραγγελίες καταναλωτών, χειρισμός ελαφριάς εξυπηρέτησης πελατών & επιστροφών
- Διαχείριση και συντήρηση Αποθέματος
- Διαχειριστείτε τη ναυτιλία και την παραλαβή διεθνών και εγχώριων χονδρεμπόρων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας και του ελέγχου εμπορικά τιμολόγια, επικοινωνία με μεταφορείς εμπορευμάτων, αποστολή επιβεβαιώσεων παραγγελίας & επιβεβαιώσεων αποστολής στους αγοραστές
- Συντονισμός των παραδόσεων με εργοστάσια και προμηθευτές
- Βοηθήστε την ομάδα παραγωγής να πάρει τα εργοστάσια ό, τι χρειάζονται
- Βοηθήστε την ομάδα παραγωγής στην παραγωγή ΟΠ για νήματα και παραδόσεις παραλαβής σε εργοστάσια
- Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα του Creative Director λειτουργεί ομαλά καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας - συμπεριλαμβανομένης της μέριμνας για τις λεπτομέρειες υλικοτεχνικής υποστήριξης και λειτουργίας που πρέπει να γίνουν για να απαλλαγείτε από το πρόγραμμα
- Προσωπική Βοήθεια για Δημιουργικό Διευθυντή: δώρο, κρατήσεις, αποστολές, έρευνα, συντονισμός ρυθμίσεων διαμονής για ταξίδια εσωτερικού και εξωτερικού
- Περιστασιακή διαχείριση τιμολογίων & συμφιλίωση δαπανών.
- Διατίθεται για παρατεταμένες ώρες και Σαββατοκύριακα, όταν είναι απαραίτητο. Ο ρόλος προσφέρει ευέλικτη εργασία. Ο υποψήφιος θα βασίζεται εν μέρει εξ αποστάσεως και μεταξύ του στούντιο Calle Del Mar & του Creative Director's Home.
Απαιτήσεις:
- Πρέπει να έχει αυτοκίνητο και έγκυρη άδεια οδήγησης.
- Ο υποψήφιος πρέπει να έχει τουλάχιστον 5+ έτη εργασιακής εμπειρίας, κατά προτίμηση σε επιχειρησιακό, υλικοτεχνικό ή διοικητικό ρόλο σε μια δημιουργική βιομηχανία.
- Ικανός στο Google Suite και το Microsoft Office
- Calρεμος υπό πίεση, πρόθυμος να είναι «στα χέρια» για να κάνει τη δουλειά
- Εξαιρετικά οργανωμένο, ευέλικτο με εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Δυνατότητα καθορισμού προτεραιοτήτων ανά πάσα στιγμή, διασφάλιση της τήρησης των προθεσμιών, απάντηση σε ερωτήσεις και αντιμετώπιση αιτημάτων προληπτικά και έγκαιρα.
- Θετική στάση και φυσική ικανότητα για την εφαρμογή διαδικασιών και συστημάτων από την αρχή για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας, της παραγωγικότητας και τη βελτιστοποίηση του εργασιακού περιβάλλοντος
- Επίκαιρη και εύγλωττη ικανότητα αλληλογραφίας και παρακολούθησης
Επιθυμητά:
- Adobe Indesign ή Illustrator
- Εμπειρία σε είδη μόδας ή πολυτελείας
- Γρήγορα βιβλία έμπειρα
- Shopify Experience
Μισθός: ΕΛΑΦΙΝΑ
Αποστολή βιογραφικού και συνοδευτική επιστολή στο [email protected]