Τάνια Τέιλορ αναζητά έναν ενθουσιώδη υποψήφιο για να αναλάβει το ρόλο των Δημοσίων Σχέσεων & του Executive Assistant. Σε αυτό το ρόλο, ο Βοηθός θα υποστηρίξει τόσο τον Ιδρυτή/Διευθύνοντα Σύμβουλό μας όσο και τον Διευθυντή PR μας. Ο ιδανικός υποψήφιος είναι παθιασμένος, με κίνητρα για τον εαυτό του και προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια, με την ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και πολλαπλών εργασιών σε ένα γρήγορο περιβάλλον διατηρώντας παράλληλα μια θετική στάση.
Ο Βοηθός θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη του Διευθυντή PR μας με δείγματα trafficking, αναφορές κάλυψης, και διάφορα διοικητικά καθήκοντα, ενώ παράλληλα παρέχουμε διοικητική υποστήριξη και υποστήριξη έργων Ιδρυτής/Διευθύνων Σύμβουλος. Αυτός ο βοηθός θα παρέχει ένα αποτελεσματικό και αποτελεσματικό περιβάλλον γραφείου που θα επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να μεγιστοποιούν τις δυνατότητές τους, επιτρέπουν τις φιλοδοξίες καριέρας τους και υποστηρίζουν τη συμβολή τους στην επιτυχία των δικών μας Εταιρία. Αυτή είναι μια συναρπαστική ευκαιρία για πρακτική εμπειρία σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία μόδας.
ΕΥΘΥΝΕΣ:
- Διαχειριστείτε δείγματα αποθέματος και εκθεσιακού χώρου, συντονίζοντας τη διακίνηση δειγμάτων με την ομάδα δημοσίων σχέσεων του LA, συντάκτες, στιλίστες και επηρεαστές
- Παρακολούθηση, μορφοποίηση και κάλυψη δημοσίων σχέσεων
- Βοηθήστε στη συσκευασία και την εμπορία πρωτοβουλιών δώρων
- Βοηθήστε στο συντονισμό και την εκδήλωση εκδηλώσεων
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα του CEO με τη διαχείριση του ημερολογίου, του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των τηλεφώνων, των ταξιδιών και άλλων διοικητικών λειτουργιών
- Διαχειριστείτε και προγραμματίστε όλες τις εβδομαδιαίες συναντήσεις στις οποίες παρίσταται ο Διευθύνων Σύμβουλος και συντονίζει κάθε συνέχεια αυτών των συναντήσεων
- Διαχειριστείτε τα έξοδα του CEO, τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις και τον γενικό προϋπολογισμό
- Παρέχετε κάποια διοικητική υποστήριξη για τις άμεσες αναφορές και την ομάδα του CEO, όπως απαιτείται
- Παρέχετε υποστήριξη διαχείρισης γραφείου στο Studio Manager, συμπεριλαμβανομένης (αλλά χωρίς περιορισμό) συλλογής δειγμάτων, αιτημάτων για γεύμα και καφέ και περιστασιακή αλληλεπίδραση προμηθευτή
- Παρέχετε συνολική υποστήριξη επικοινωνίας: αναθεωρήσεις στη λίστα τηλεφώνων, καταλόγους, γραφήματα org, φωνητικό ταχυδρομείο και διανομή email
- Διαχειριστείτε, συντονίστε και επιβλέπετε όλες τις λειτουργίες και τα logistics για όλες τις συναντήσεις του προσωπικού
- Διαχειριστείτε προσωπικά και VIP αιτήματα με πολλά τμήματα όπως είναι απαραίτητο
- Βοηθήστε σε ειδικά έργα όπως έχουν ανατεθεί
ΠΡΟΣΟΝΤΑ:
- 1+ χρόνια εμπειρίας ως διοικητική υποστήριξη, δημόσιες σχέσεις ή υποστήριξη μάρκετινγκ σε εταιρικό περιβάλλον
- Πτυχίο κολλεγίου ή αντίστοιχη εμπειρία
- Εξαιρετική γραπτή και προφορική επικοινωνία
- Ικανότητα πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης πολλαπλών έργων ταυτόχρονα με αίσθηση του επείγοντος
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ικανότητα ανάπτυξης ισχυρών εσωτερικών και εξωτερικών σχέσεων και αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης με την εκτελεστική ηγεσία και όλα τα επίπεδα εντός του οργανισμού
- Κάποιος που λειτουργεί καλά υπό πίεση και είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει διακριτική κρίση για να λάβει σταθερές αποφάσεις
- Πρέπει να έχει θετική στάση, να μπορεί να λαμβάνει ανατροφοδότηση και να στρέφεται γρήγορα σε νέες κατευθύνσεις όταν χρειάζεται
- Εξαιρετική δημιουργία ομάδας και δεξιότητες ανθρώπων
- Επιδεικνύει ικανότητα συνεργασίας με άλλους και δημιουργία σχέσεων
- Παίκτης ομάδας με θετική και ευέλικτη στάση
- Ισχυρές δεξιότητες υπολογιστών (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Γνώση μόδας GPS πλεονέκτημα
Να εφαρμόσει: Παρακαλώ στείλτε το βιογραφικό σας, τη συνοδευτική επιστολή και το χαρτοφυλάκιο σας στη διεύθυνση [email protected], γραμμή θέματος: PR & Executive Assistant