Θέση: Executive Assistant/Office Manager του CEO
Τύπος: Σύμβαση πλήρους απασχόλησης
Μισθός: ΕΛΑΦΙΝΑ
Vernon Company αναζητά Εκτελεστικό Βοηθό για να υποστηρίξει τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο. Αυτό το άτομο απαιτεί κορυφαίες δεξιότητες, προσεγμένη και επαγγελματική στάση και ικανότητα πολλαπλών εργασιών υπό αυστηρές προθεσμίες. Οι ιδανικοί υποψήφιοι θα είναι έξυπνοι, οξυδερκείς και θα έχουν ισχυρό επιχειρηματικό πνεύμα. Είναι σχετικό ότι αυτό το άτομο έχει την ικανότητα να εργάζεται ανεξάρτητα. Ιδανική προηγούμενη εμπειρία από διαφημίσεις, εκδόσεις, μάρκετινγκ, δημιουργικές υπηρεσίες, μάρκες ενδυμάτων ή τρόπου ζωής, λιανική πώληση, συμβουλευτική.
Ευθύνες
- Διαχειριστείτε πολύπλοκο και πολυάσχολο εκτελεστικό ημερολόγιο και ενημερώστε για τα καθημερινά ραντεβού, τις συναντήσεις και τις προθεσμίες
- Παρακολουθήστε τη βαριά δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι όλες οι εισερχόμενες αλληλογραφίες αντιμετωπίζονται όπως αρμόζει και εγκαίρως
Παρέχετε ζωτικό υλικό και επιβλέπετε την εφοδιαστική για κλήσεις και συναντήσεις
Οθόνη και δρομολόγηση κλήσεων, απάντηση σε εσωτερικές και εξωτερικές έρευνες και παροχή πληροφοριών εντός του πεδίου εξουσίας
Χρησιμοποιήστε εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας για διασύνδεση με πελάτες και στελέχη υψηλού προφίλ
Συντονισμός εσωτερικών και διεθνών ταξιδιωτικών δρομολογίων, συμπεριλαμβανομένης της οργάνωσης μεταφορών από σημείο σε σημείο
Συντονιστείτε με προσωπικές υποχρεώσεις και ρυθμίσεις
Χρησιμοποιήστε ισχυρές δεξιότητες γραφής για τη σύνταξη επιχειρηματικής αλληλογραφίας, την επεξεργασία και τη διόρθωση υλικού και τη σύνταξη εκθέσεων και προτάσεων
Διεξαγωγή έρευνας αγοράς και εκθέσεων για υποψήφιους πελάτες και οργανισμούς
Προσλαμβάνουν και επιβλέπουν ασκούμενους
Διαχείριση και διατήρηση αποδείξεων και οικονομικών εγγράφων για Λογιστή
Διατηρήστε μια εκτεταμένη βιβλιοθήκη ψηφιακών και σκληρών αρχείων
Διατηρήστε μια εκτενή βάση δεδομένων επαφών
Γενική συντήρηση γραφείου
Προσόντα
- Πτυχίο; κανένας πρόσφατος απόφοιτος
- 2+ χρόνια εμπειρίας υποστήριξης ανώτερων διοικητικών στελεχών
- Ικανότητα να λαμβάνει σαφείς οδηγίες και να εργάζεται ανεξάρτητα
- Ευελιξία να εργάζεστε υπερωρίες και να απαντάτε μέσω email μετά από ώρες εάν χρειαστεί
- Προηγμένη επάρκεια με το MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Προηγμένη ικανότητα με υπολογιστές και λογισμικό Mac και δυνατότητα αντιμετώπισης μικρών τεχνικών προβλημάτων
- Υψηλό επίπεδο πρωτοβουλίας και αίσθημα κατεπείγοντος με ισχυρή συνέχεια
- Εξαιρετικά οργανωμένο με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια
- Αποδεδειγμένες δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών των στελεχών
- Άνεση με άμεσο/ειλικρινές στυλ επικοινωνίας
- Πρέπει να κατοικεί στη Νέα Υόρκη
ΓΙΑ ΑΙΤΗΣΗ: Στείλτε το βιογραφικό σας στο βοηθός@vernonco.com.
Η εταιρία
Vernon Company είναι μια συμβουλευτική εταιρεία που παρέχει ιδέες και λύσεις που διευκολύνουν την ανάπτυξη και δημιουργούν αξία για μάρκες διαφορετικών μεγεθών, διατηρώντας παράλληλα την ακεραιότητα της μάρκας. Έχει έκθεση σε μεγάλες παγκόσμιες αγορές σε μια σειρά κατηγοριών προϊόντων και στοχεύει στη μεγιστοποίηση της αξίας μιας εταιρείας. Ο Kim Vernon, Πρόεδρος & Διευθύνων Σύμβουλος, έχει πάνω από 24 χρόνια εμπειρίας στην εκτελεστική διαχείριση, το παγκόσμιο μάρκετινγκ και επωνυμία, και στρατηγικός σχεδιασμός για σχεδιαστικό τρόπο ζωής, μόδα, ομορφιά και προϊόντα σπιτιού εταιρείες. Κατά τη διάρκεια των εταιρικών της ετών, εργάστηκε για τους Bergdorf Goodman, Escada, Prada και Calvin Klein, Inc. Έχει συνεργαστεί με CEO εταιρειών όπως οι J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, διάφορα Private Equity Funds.
Για λεπτομερή περίληψη έργου πελάτη και βιογραφικό, μεταβείτε στη διεύθυνση www.vernonco.com