BPCM προσλαμβάνει έναν Συντονιστή Showroom για το γραφείο μας στο Λος Άντζελες. Αναζητούμε υποψηφίους που είναι άτομα που ξεκινούν από μόνα τους και έχουν έντονο ενδιαφέρον για τη μόδα και τον πολιτισμό και την ικανότητα να ευδοκιμήσουν σε ένα καθορισμένο περιβάλλον για να ενταχθούν στην ομάδα μας.
Οι ιδανικοί υποψήφιοί μας πρέπει να έχουν ισχυρές επικοινωνιακές και γραπτές δεξιότητες, εξαιρετικές ικανότητες πολλαπλών εργασιών και πρέπει να είναι άνετοι να αντιμετωπίζουν όλα τα επίπεδα προσωπικού και πελατών. Προτιμάται η προηγούμενη πρακτική άσκηση PR/Marketing.
Η καθημερινή σας ζωή:
- Συνεργαστείτε με ομάδα VIP και PR που διαχειρίζεται και υποστηρίζει όλες τις δραστηριότητες του Showroom
- Αναλάβετε ηγετικό ρόλο όσον αφορά την προμήθεια, την κατάρτιση και τη διαχείριση ασκούμενων
- Βοηθήστε την ομάδα VIP και PR με την παρακολούθηση και την αναφορά της κάλυψης του Τύπου σε όλους τους πελάτες
- Υπεύθυνος για τη γενική καθαριότητα του εκθεσιακού χώρου, διασφαλίζοντας ότι είναι τακτοποιημένος, τακτοποιημένος και εμπορεύεται ανά πάσα στιγμή
- Αναπτύξτε και διαχειριστείτε σχέσεις με συντάκτες και στιλίστες, βοηθώντας με τραβήγματα για αιτήματα εκθέσεων
- Συντονίστε τις εποχιακές κριτικές του Τύπου
- Διαχείριση παραδόσεων και απογραφής εποχιακών συλλογών
- Χρησιμοποιήστε το GPS μόδας για διακίνηση δειγμάτων
- Διαχείριση διεθνών αποστολών και μεταφορών αποθέματος. εξοικείωση με τις άδειες Fish & Wildlife ένα επιπλέον πλεονέκτημα
- Συντονιστείτε με το Showroom Manager στη Νέα Υόρκη και στο Λονδίνο σχετικά με τις συλλογές
- Βοηθήστε πολύ την ομάδα VIP και PR κατά τη διάρκεια περιόδων εκδηλώσεων και βραβείων
- Παραμείνετε ενημερωμένοι και ενημερωμένοι σε όλες τις συλλογές πελατών. Απογραφή όλων των συλλογών κατά την άφιξη και διασφάλιση ότι το απόθεμα αναπληρώνεται από τις επιστροφές σε καθημερινή βάση
- Βοηθήστε με τηλεφωνικές ερωτήσεις και ακολουθήστε προσεκτικά
- Βοηθήστε να συντονίσετε όλα τα απαραίτητα υλικά για τις συναντήσεις
- Ταξινόμηση και διανομή εισερχόμενων μηνυμάτων
- Αλληλογραφία με την Οικονομική ομάδα σε θέματα λογιστικής
- Συντονισμός λογαριασμών και επιταγών που ελήφθησαν από την Οικονομική ομάδα
- Συμβιβασμός και κωδικοποίηση καταστάσεων εταιρικής κάρτας
- Συνεργαστείτε με τον Διευθυντή Λειτουργιών με νέες προσλήψεις
- Ενεργώντας ως σύνδεσμος με τη διαχείριση κτιρίων, την εταιρεία καθαρισμού, την εταιρεία προμηθειών γραφείου και άλλους πωλητές για να εξασφαλιστεί ένα ευνοϊκό εργασιακό περιβάλλον για το προσωπικό
- Συντονίστε τα βασικά κλειδιά, τον φωτισμό, τα υδραυλικά, τον καθαρισμό με τη διαχείριση κτιρίου
- Συντήρηση και συντονισμός υπολογιστών γραφείου. προβλήματα κατά τη λήψη τηλεφωνικών συστημάτων, αντιγράφων και μηχανής φαξ
- Παραγγείλετε αναλώσιμα για ανάγκες γραφείου, κουζίνας και καθαριότητας
Τι φέρνετε στην ομάδα:
- Πτυχίο Δημοσιογραφίας, Δημοσίων Σχέσεων, Επικοινωνιών ή συναφούς τομέα
- Πρακτική άσκηση δημοσίων σχέσεων ή εργασιακή εμπειρία
- Γνώση μόδας & εκδόσεων
- Εξαιρετικό στο να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα, ικανά να εκτελούν πολλές εργασίες και να ζορίζουν τις προτεραιότητες
- Έχετε άψογες δεξιότητες διαχείρισης χρόνου - διαχειρίζεστε τον δικό σας χρόνο και τον χρόνο των άλλων
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές δεξιότητες επικοινωνίας
- Έξυπνες κοινωνικές και διαπροσωπικές δεξιότητες για αποτελεσματική αντιμετώπιση όλων των επιχειρηματικών επαφών
- Απαιτείται εμπειρία υπολογιστή, συμπεριλαμβανομένων, αλλά χωρίς περιορισμό, MSWord, Excel και Outlook
Παρακαλώ υποβάλετε αίτηση στον παρακάτω σύνδεσμο: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 16