Τίτλος: εκτελεστικός βοηθός
Αναφορές θέσης σε: Πρόεδρος, Οικονομικός Διευθυντής & Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Βασική λειτουργία: Να βοηθήσει τον Πρόεδρο, τον Οικονομικό Διευθυντή και τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στη συντήρηση γραφείου
Βασικά καθήκοντα:
- Απάντηση και άμεση εισερχόμενη τηλεφωνική κλήση
- Ρύθμιση και καθαρισμός για όλες τις συναντήσεις στην αίθουσα συνεδριάσεων/εκθεσιακούς χώρους
- Ενημέρωση κύριας λίστας πολυμέσων και επιχειρηματικών επαφών στη βάση δεδομένων
- Ενημέρωση δυνατοτήτων ανά τρίμηνο και κατάλογος πελατών, όπως απαιτείται
- Παραγγείλετε και οργανώστε προμήθειες γραφείου και κρατήστε απογραφή προμηθειών
- Παραγγείλετε δώρα και λουλούδια για συντάκτες και πελάτες
- Άμεσες εισερχόμενες επιχειρηματικές έρευνες μέσω της γενικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Ομίλου Krupp
- Ενημερώστε διάφορα έγγραφα της ομάδας Krupp και διατηρήστε την οργάνωση διακομιστή
- Συνεργαστείτε με την ομάδα Krupp για να διατηρήσετε το ημερολόγιο εκδηλώσεων Krupp
- Προετοιμάστε iPad ή/και εταιρικό πακέτο για νέες επαγγελματικές συναντήσεις
- Βοηθήστε τον Πρόεδρο σε διάφορες καθημερινές εργασίες, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιών, αναφορών εξόδων, κρατήσεων και άλλων προσωπικών καθηκόντων
- Διαχειριστείτε και προγραμματίστε ραντεβού για το ημερολόγιο του Προέδρου, συμπεριλαμβανομένων κλήσεων συνδιάσκεψης, συναντήσεων, γευμάτων και εκδηλώσεων με εσωτερικές και εξωτερικές ομάδες
- Βοηθήστε τον Πρόεδρο και τις εσωτερικές ομάδες για την εβδομάδα μόδας, εκδηλώσεις πελατών, προεπισκοπήσεις τύπου και άλλα έργα
- Παραγγείλετε καφέ και γεύματα για τον Πρόεδρο, όπως απαιτείται
- Στείλτε καθημερινά email με συνδέσμους ειδήσεων
- Σύνταξη, δημιουργία και αποστολή μηνιαίων ενημερωτικών δελτίων της εταιρείας
- Βοηθήστε τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού με πρόγραμμα πρακτικής άσκησης
- Συνεργαστείτε με τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού σε δραστηριότητες που σχετίζονται με την ομάδα, όπως το χτίσιμο ομάδας, ομαδικές εξόδους, γενέθλια και πάρτι διακοπών
Προσόντα:
- Γνήσιο ενδιαφέρον για τη μόδα και τις δημόσιες σχέσεις
- Προτιμώνται εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας και γραφής
- Καλά γνώστης των ακόλουθων εφαρμογών λογισμικού: Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Δυνατότητα γρήγορης προσαρμογής, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και εργασίας σε πολλά έργα σε συμπυκνωμένα χρονικά πλαίσια
- Οργανωμένος και ικανός να εργαστεί με ελάχιστη κατεύθυνση και υψηλό επίπεδο διακριτικότητας
Να εφαρμόσει: Στείλτε βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή (σε μορφή pdf) αναφέροντας γιατί σας ενδιαφέρει η θέση στο [email protected]. Παρακαλώ βάλτε "Εκτελεστικός Βοηθός Θέση"Στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κανένα τηλεφώνημα παρακαλώ!