Ο όμιλος Krupp προσλαμβάνει έναν βοηθό λογαριασμού, PR & VIP στη Νέα Υόρκη, Νέα Υόρκη

Τίτλος: Βοηθός λογαριασμού, PR και VIP
Αναφορές θέσης σε: JR Account Executive, PR and Account Executive, VIP NYC
Βασική λειτουργία: Βοηθήστε τις ομάδες PR και VIP στην καθημερινή εκτέλεση, συντονισμό και διευκόλυνση αιτημάτων σύνταξης και διασημοτήτων για καθορισμένους λογαριασμούς με έμφαση στα κοσμήματα.

Βασικά καθήκοντα δημοσίων σχέσεων, εστιάζοντας στα κοσμήματα:

• Διαχειριστείτε την εφοδιαστική στην εκτέλεση αιτημάτων συντακτικών αιτημάτων
  - Ανάκτηση όλων των επιστολών ευθύνης/ ασφάλισης για κάθε δείγμα αιτήματος
  - Συγκέντρωση όλων των δελτίων δανείων με σχετικές πληροφορίες
  - Συσκευασία όλων των κοσμημάτων κατάλληλα εγκαίρως για παραλαβή
  - Απογραφή κυκλοφορίας σε τακτική βάση
  * Το δείγμα check-in επιστρέφει έγκαιρα
  * Επικοινωνία με βοηθούς σύνταξης σε διάφορες εκδόσεις σχετικά με δείγματα επιστροφών

  * Ενημέρωση Εκτελεστικού Λογαριασμού για τυχόν εκπρόθεσμες επιστροφές
• Διευκολύνετε τους πιστωτικούς ελέγχους
  - Λήψη και/ή επιβεβαίωση σωστών πληροφοριών από κάθε πελάτη, όπως απαιτείται
  - Εισαγωγή των στοιχείων του πιστωτικού ελέγχου σε μια αναφορά τύπου για την παρακολούθηση των επερχόμενων τοποθετήσεων
  click fraud protection
  
  - Ενημέρωση πελατών για τυχόν ενημερώσεις σχετικά με τις πιστώσεις καθώς συμβαίνουν αλλαγές
• Εγγραφή και παρακολούθηση του τύπου
   - Παρακολούθηση του οφειλόμενου τύπου στην αρχή κάθε μήνα
   - Αποκοπή και σάρωση κάθε τοποθέτησης για αποστολή στον πελάτη εγκαίρως
   - Ενημέρωση κάθε πελάτη για τυχόν περικοπές πιστώσεων ή αλλαγές στο προγραμματισμένο περιεχόμενο, όπως απαιτείται
  
• Οργανώστε τη διανομή αποστολών βιβλίων εποχικής εμφάνισης και/ή προϊόντων δώρου
• Δημιουργήστε εβδομαδιαίες εκθέσεις τάσεων και ειδοποιήσεις μέσων όταν είναι σχετικές 

Βασικά καθήκοντα VIP:

• Διευκόλυνση αιτημάτων και επιστροφών διασημοτήτων
  - Όλα τα αιτήματα θα πρέπει να έχουν προ-εγκριθεί με βάση εγκεκριμένες λίστες VIP ή πελάτες που ρωτούν
  -Εγγραφή δειγμάτων αιτήσεων και check-in δειγματοληψίας
  -Διατηρείτε ιστορικό και ανακαλείτε εκκρεμή δείγματα δύο φορές την εβδομάδα και ενημερώνετε τον επόπτη για τυχόν υπερεκπληρωμένα δάνεια ή ζητήματα
• Συντονίστε εβδομαδιαίες πρωτοβουλίες δώρων διασημοτήτων
• Αναζητήστε εικόνες διασημοτήτων σε συνεχή και συχνή βάση
• Βοηθήστε να στείλετε ειδοποιήσεις VIP μέσων και παρακολουθήστε την τοποθέτηση του τύπου μετά τη διανομή της έκδοσης
• Ελέγξτε τα εβδομαδιαία περιοδικά για τυχόν τοποθετήσεις VIP, μοιραστείτε με τις συμμετοχές διασημοτήτων της ομάδας VIP, τις γεννήσεις και τις εγκυμοσύνες
• Στείλτε εκρήξεις πολυμέσων για να εξασφαλίσετε την παραλαβή VIP
  - Αντιδραστική πίστωση VIP διαδικτυακών συντακτικών τοποθετήσεων
  - Κλιπ ασφαλισμένων τοποθετήσεων και αποστολή στις κατάλληλες επαφές πελάτη κάθε μέρα
• Ενημερώστε και διατηρήστε λίστες για αναφορά διασημοτήτων
  - Ενημέρωση λίστας στυλίστα και πολυμέσων και Μόδα GPS

Συνολικά καθήκοντα:

• Τηρείτε αρχεία αποθεμάτων σε καθημερινή βάση και οργανώνετε περιοδικές ενημερώσεις αποθέματος με πελάτες όταν είναι αναγκαία η ανατροφοδότηση
• Εκτέλεση και επίβλεψη αποστολών
  - Συσκευασία αποστολών με τρόπο που προστατεύει το αντικείμενο που αποστέλλεται ενώ συμμορφώνεται επίσης με το ασφαλιστικό πρωτόκολλο
  - Οργάνωση αποστολών για λογαριασμό των πελατών μας προκειμένου να εξυπηρετηθούν και να μεγιστοποιηθούν τα γόνιμα μέσα και οι VIP ευκαιρίες
  - Προγραμματισμός αποστολών με πελάτες κατά την ανταλλαγή αποθεμάτων όπως απαιτείται
  - Παρακολούθηση όλων των πακέτων που ξεκινούν ή αποστέλλονται εκτός γραφείου 
• Συντονίστε τις σωστές ευχαριστίες σε συντάκτες, στιλίστες, δημοσιογράφους και άλλους 
• Βοηθήστε στη σύνταξη αναφορών πελατών και ενημερώσεων δραστηριοτήτων 
• Να επιβλέπει και να αναθέτει την ευθύνη σε ασκούμενους κοσμημάτων 

Προσόντα:

• Τουλάχιστον 1 έτος εμπειρίας στις δημόσιες σχέσεις μόδας (πρακτική άσκηση ή πλήρης απασχόληση)
• Πτυχίο
• Άριστες δεξιότητες γραφής
• Εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες καθώς και θετική στάση και ομαδικό προσανατολισμό
• Επιμελής προσοχή στη λεπτομέρεια και αξιοσημείωτες οργανωτικές δεξιότητες
• Δυνατότητα πολλαπλών εργασιών και προτεραιότητας στη διαχείριση πολλών πελατών και τις διοικητικές τους ανάγκες
• Νοοτροπία προοπτικής σκέψης και ικανότητα προληπτικής επίλυσης προβλημάτων
• Ικανός σε MS Word, Excel και Outlook και εξοικείωση με το Fashion GPS, Cision και Muck Rack

Οι ενδιαφερόμενοι υποβάλλουν τα βιογραφικά σας σε PDF στη διεύθυνση [email protected], γραμμή θέματος Βοηθός λογαριασμού, PR + VIP.