Τίτλος: Οικονομικά/Βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού (μερική απασχόληση)
Αναφορές θέσης σε: Διευθυντής Οικονομικών & Λειτουργιών και Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Βασική λειτουργία: Διοικητική υποστήριξη στην εκτέλεση καθημερινών προσπαθειών οικονομικών και ανθρώπινων πόρων για λογαριασμό του Ομίλου Krupp.
Βασικά καθήκοντα:
Γενική Λογιστική
- Βοηθήστε με τη διαδικασία πληρωμής λογαριασμών: εισαγάγετε λογαριασμούς και συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες
- Παρακολουθήστε, οργανώστε και συμφιλιώστε τα μετρητά
- Βοηθήστε με τη διαδικασία εισπρακτέων λογαριασμών: συνεργαστείτε με τον Διευθυντή Οικονομικών για να προετοιμάσετε επιστρεπτέα έξοδα για τη μηνιαία τιμολόγηση και αποστείλετε τιμολόγια και καταστάσεις στους πελάτες.
- Βοηθήστε τον Διευθυντή Οικονομικών στη συλλογή λογαριασμών σε ληξιπρόθεσμη υποχρέωση και εκτιμήστε τις χρηματοοικονομικές επιβαρύνσεις, κατά περίπτωση
- Έλεγχοι κατάθεσης σε καθημερινή βάση και επεξεργασία αυτόματων και ad-hoc πληρωμών με πιστωτική κάρτα
Προϋπολογισμός & Προγραμματισμός
- Βοηθά τον Διευθυντή Οικονομικών με μηνιαίο, τριμηνιαίο και ετήσιο προϋπολογισμό και ταμειακές ροές
- Κατά καιρούς, και σύμφωνα με τις οδηγίες του Διευθυντή Οικονομικών, αναζητήστε βέλτιστες πρακτικές για εταιρείες δημοσίων σχέσεων προκειμένου να αναπτύξουμε νέους στόχους ή να ορίσουμε νέες πολιτικές και να διασφαλίσουμε ότι ο όμιλος Krupp χτυπά και ξεπερνά τη βιομηχανία σημεία αναφοράς.
- Βοηθήστε σε άλλα καθήκοντα γενικής χρηματοδότησης σύμφωνα με τις οδηγίες
Ανθρώπινο δυναμικό
- Βοηθήστε τον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού στην εκτέλεση του προγράμματος πρακτικής άσκησης, διασφαλίζοντας ότι έχει συγκεντρωθεί η κατάλληλη τεκμηρίωση για όλους τους ασκούμενους και υποβάλετε ωράρια στον Διευθυντή Οικονομικών
- Βοηθήστε με τη διαδικασία πρόσληψης ειδικά για την απόσπαση θέσεων και τη δημιουργία συνεντεύξεων
- Βοηθήστε στη διαχείριση πωλητών γραφείων, συμπεριλαμβανομένης της εταιρείας πληροφορικής, τηλεφώνου, διαδικτύου, υπηρεσιών παράδοσης κ.λπ.
- Βοηθήστε στο συντονισμό εκδηλώσεων ομαδικής οικοδόμησης, εξόδων και γιορτών
- Βοηθήστε με άλλες γενικές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού σύμφωνα με τις οδηγίες
Προσόντα:
- Βασική κατανόηση των δημοσίων σχέσεων και της μόδας
- Ισχυρή κατανόηση του επιχειρηματικού σχεδιασμού και μοντέλα χρηματοοικονομικής ανάλυσης
- Άριστες προφορικές και γραπτές ικανότητες
- Ικανός σε MS Office Suite και άλλες υποστηρικτικές εφαρμογές
- Προτιμάται η εξοικείωση με το QuickBooks
- Συγγενής και υπομονετικός σε όλες τις συνθήκες και ικανός να εργάζεται αποτελεσματικά υπό αυστηρές προθεσμίες
- Ευρηματική και αποφασιστική ηθική εργασίας
- Οργανωμένος και προσεκτικός στις λεπτομέρειες και στη συνέχεια
- Πρέπει να είναι σε θέση να δεσμευτεί για 3 ολόκληρες ημέρες την εβδομάδα
Να εφαρμόσει: Οι υποψήφιοι πρέπει να στείλουν ένα βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή (σε μορφή pdf), δηλώνοντας γιατί σας ενδιαφέρει η θέση [email protected]