Μπουτίκ μεσιτικό γραφείο Robin Zendell & Associates αναζητά ένα ταλαντούχο άτομο να ενταχθεί στην ομάδα του ως Διαχειριστής και βοηθός γραφείου μερικής απασχόλησης. Αντιπροσωπεύουμε κορυφαίες μάρκες σε όλες τις σφαίρες της υψηλής μόδας, της ομορφιάς, του ηλεκτρονικού εμπορίου, του λιανικού τρόπου ζωής και των ειδών πολυτελείας και παρέχουμε υπηρεσίες μοναδικά προσαρμοσμένες τις ανάγκες των μεμονωμένων πελατών μας - από την τοποθέτηση κορυφαίων ναυαρχίδων λιανικής πώλησης, έως τη στρατηγική και τη διαπραγμάτευση διάθεσης τούβλων και κονιαμάτων, έως την υποβολή εκθέσεων για την αγορά και τη βιομηχανία τάσεις. Αυτή είναι μια μοναδική ευκαιρία να συμμετάσχετε σε μια αναπτυσσόμενη εταιρεία και να αποκτήσετε εικόνα για τις βιομηχανίες λιανικής και ακινήτων σε ένα γρήγορο, δυναμικό περιβάλλον.
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ:
Ο Διαχειριστής και βοηθός γραφείου μερικής απασχόλησης θα παρέχει διοικητική, εκτελεστική και υποστήριξη ακινήτων. Ο Διαχειριστής και βοηθός γραφείου μερικής απασχόλησης θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση γραφείου, την εκτελεστική υποστήριξη και τη διοικητική υποστήριξη ακινήτων.
Ευθύνες:
Διαχείριση Γραφείου
- Προστατευτική διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου, συμπεριλαμβανομένης της αγοράς προμηθειών και της συντήρησης εξοπλισμού και καθαριότητας
- Παρέχετε καθημερινή διοικητική υποστήριξη: τηλέφωνα, αλληλογραφία, ημερολόγια και συναντήσεις, πληκτρολόγηση και αρχειοθέτηση
- Διατηρήστε σχέσεις με εξωτερικούς προμηθευτές και διαχειριστείτε λογαριασμούς, πληρώνοντας τιμολόγια σύμφωνα με τις οδηγίες και διαχειριστείτε τα μετρητά
- Διατήρηση και διαχείριση όλων των ψηφιακών και χάρτινων αρχείων και λογαριασμών γραφείου
- Χειριστείτε όλα τα εξερχόμενα/εισερχόμενα μηνύματα και πακέτα (USPS, FedEx, UPS, DHL, courier)
- Κάνω θελήματα
- Τεχνική υποστήριξη και αντιμετώπιση προβλημάτων, όπως απαιτείται
Εκτελεστική Υποστήριξη
- Συντονισμός εσωτερικών και διεθνών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων δρομολογίων και θεωρήσεων
- Διατηρήστε ημερολόγια και ραντεβού, όπως ζητείται
- Ολοκληρώστε επιλεγμένες προσωπικές εργασίες για λογαριασμό του Ιδρυτή
Ακίνητα
- Άμεσες εισερχόμενες έρευνες σχετικά με καταχωρίσεις εμπορικών ακινήτων και διατήρηση αρχείων καταγραφής επαφών
- Διατηρήστε ενημερωμένους καταλόγους εμπορικών ακινήτων σε όλα τα απαιτούμενα κανάλια
- Κατά καιρούς βοηθάτε στο σχεδιασμό, τη διάταξη και την αντιγραφή για υλικά παρουσίασης, χάρτες και φυλλάδια που θα χρησιμοποιηθούν για περιηγήσεις και έργα ιδιοκτησίας πελατών
- Δημιουργήστε και ενημερώστε φυλλάδια μάρκετινγκ, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Βοηθήστε στην προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων, αντιγράφων και άλλων εγγράφων για συναντήσεις και πελάτες, όπως απαιτείται
Προσόντα:
- Πτυχίο ένα συν, απαραίτητη η προηγούμενη εργασιακή εμπειρία
- Πρέπει να είναι ικανός σε πλατφόρμες Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) και Mac
- Αποδείχθηκε η ικανότητα αποτελεσματικής πολλαπλών εργασιών χρησιμοποιώντας εξαιρετική κρίση σε ένα γρήγορο περιβάλλον διατηρώντας παράλληλα μια ευέλικτη και θετική στάση
- Ισχυρές οργανωτικές ικανότητες, προσανατολισμένες στη λεπτομέρεια και έμπειροι στην επίλυση προβλημάτων
- Αποδεδειγμένη εμπειρία διατήρησης διακριτικότητας και εμπιστευτικότητας
- Άριστη γραπτή και προφορική επικοινωνία και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Προτιμάται η γνώση ακινήτων, μόδας & πολυτέλειας
- Δεξιότητες στο Adobe Photoshop, Illustrator και InDesign ένα στοιχείο
Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένας πολύ οργανωμένος και ενεργός παίκτης της ομάδας. Ο Robin Zendell & Associates είναι εργοδότης ίσων ευκαιριών.
Επιθυμητή ημερομηνία έναρξης: Αμέσως
Για αίτηση Υποβάλετε τα παρακάτω στο [email protected]
- Συνοδευτική επιστολή με διαθεσιμότητα ημερομηνίας έναρξης
- Τρέχον βιογραφικό