HEIR-NYC ist eine Boutique PR-Agentur auf der Suche nach einem Showroom Manager/Office Assistant. Wir sind eine Full-Service-Kommunikationsagentur mit Büros in New York City.
Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Fashion, Lifestyle und Entertainment in allen Facetten von Marketing und Public Relations, von Markenstrategie und Medienarbeit bis hin zu Events und VIP-Relations.HEIR-NYC sucht organisierte, motiviertePersonen mit starken Multi-Tasking-Fähigkeiten sofort ansprechen.
Rolle beinhaltet:
- Verwalten Sie das Probenmanagement einschließlich Inventar, Versand, Rücksendungen, Reservierungen und Anfragen über Fashion GPS
- Showroom-Pflege und -Präsentation einschließlich Merchandising, Mannequin-Kleidung, Layout und Lagerbestände
- Verwalten Sie die Anforderungen der PR- und VIP-Abteilungen
- Regelmäßige Zusammenarbeit mit Kunden in Bezug auf Muster sowie das Zusammentragen aller Showroom-Ressourcen mit Kundenbetreuern, einschließlich Bildmaterial, Lookbooks und Inventarlisten
- Koordination der Lieferung und Rückgabe in jeder Saison mit Kundenbetreuern
- Buchung aller Messenger und Überwachungskosten für Kunden
- Monatliche Verwaltung für Kundenberichte
- Pflege des Showroom-Handbuchs und GPS-Schulung für alle Mitarbeiter
- Verwaltung der Agenturdatenbank
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Modeassistenten in US-amerikanischen und internationalen Publikationen
- Regelmäßiger Kontakt mit Stylisten und Modeschränken, um sicherzustellen, dass alle Produkte zurückgegeben werden
- Beantwortung von Telefongesprächen inkl. Buchung von Terminen, Aufnahme von Produktanfragen und Nachrichten
- Verwalten Sie die Rekrutierung von Praktikanten - sowohl kurz- als auch langfristig
- Logins für Unternehmens-Online-Abonnements verwalten
- Überwachen Sie den saisonalen Versand von Lookbooks
- Verwalten Sie die Einladungsvorbereitung für die Fashion Week, einschließlich des Versands von Einladungen, der Vorbereitung des Showpakets und des internen Zeitplans für die Shows
- Unterstützung bei der Produktion und Koordination des Pressetages
Bitte kontaktieren Sie Suzanne Bustamante mit Ihrem Lebenslauf und Ihrer Verfügbarkeit unter [email protected]