Titel: Account-Koordinator, Mode + Digital
Positionsberichte an:Account Director + Account Manager
Grundfunktion: Unterstützen Sie Redaktions- und Digitalteams bei der Verwaltung und Ermöglichung von redaktionellen Anfragen, Influencer-Anfragen und Pressegelegenheiten für bestimmte Kunden. Konzentrieren Sie sich auf die Sicherung der Produktplatzierung und -funktionen sowie auf die Entwicklung von Out-of-the-Box-Möglichkeiten, um die Marken zu bewerben und größere Feature-Elemente zu garnieren. Darüber hinaus besteht Ihre Aufgabe darin, die saisonalen Praktikanten des Teams zu beaufsichtigen und zu verwalten.
Wesentliche Aufgaben:
▪ Musteranfragen
o Verwalten Sie Musteranfragen für redaktionelle + Influencer-Anfragen und Shootings sowie Bildanfragen und proaktives Produkt Pitching über verschiedene Medienplattformen wie: Print, Digital, Broadcast, VIP-Quellen (je nach Leistungsumfang pro Klient)
o Als Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Krupp-Konzern in Bezug auf den Probenbestand fungieren und interne Musteranfragen von Kunden verwalten, um das Senden und Zurücksenden je nach Kunden- und Krupp-Konzernbedürfnissen zu erleichtern
o Bauen Sie positive berufliche Beziehungen zu Medien und Influencern sowie Kunden auf
o Abwicklung der Influencer-Ausführung bei gesponserten Kampagnen
o Melden Sie sich an, checken Sie ein und erfassen Sie redaktionelle und Beispielinformationen mit Launch Metrics und Google Docs
o Führen Sie saisonale Aufzeichnungen über ausstehende Proben und verpasste Gelegenheiten pro Kunde
▪ Kreditprüfungen durchführen, Querverweise mit Informationen, die bereits auf Linesheets und Kunden direkt aufgeführt sind
▪ Organisation und Vorbereitung von saisonalen Kundenmailings und Geschenken (nach Bedarf) einschließlich der Erleichterung des Mailings Adressen, Pflege von Geschenkziellisten, Versandabwicklung, Überwachung sozialer Medien und Influencer Platzierungen usw.
▪ Erstellen Sie monatliche Kundenberichte, in denen alle Kontoaktivitäten, Muster- / Bildanfragen, Guthaben aufgeführt sind Anfragen, gesicherte Berichterstattung, einschließlich redaktioneller und digitaler, und bevorstehende Berichterstattung zur Überprüfung durch Seniorenmannschaft
▪ Pflegen Sie die Master-Medien- und Influencer-Kontaktliste und aktualisieren Sie alle Branchenverschiebungen, Beförderungen und Abgänge
▪ Drücken Sie
o Täglich die fällige Presse ständig beobachten – mit Google Alerts, Instagram, Muckrack, Google-Suche mit Schlüsselbegriffen sowie Printausgabe-Abonnements
o Fordern Sie bei Bedarf erweiterte Kopien von Redaktionsassistenten an
o Sichere Presse rechtzeitig ausschneiden, scannen und richtig speichern
o Medienabrufe und/oder UVMs pro Pressetreffer bestätigen
▪ Proaktive Strategie
o Brainstorming neuer und kreativer Wege zur Kundenwahrnehmung
o Arbeiten Sie mit leitenden Mitarbeitern zusammen, um Lookbooks, Kunden-Pitches und Trend-Blasts zu verteilen
o Recherchieren Sie aufstrebende Influencer, die im Bereich relevant sind
o Bewerben Sie Kundenprobenverkäufe, Trunk-Shows, In-Store-Events usw.
o Führen Sie mindestens zweimal im Monat Markt-Check-ins mit Medien durch, um Gelegenheiten zu identifizieren, Kunden zu präsentieren
▪ Saisonale Pressevorschauen
o Erstellen Sie Medien-Einladungslisten
o Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen, um die Vorbereitung der Pressevorschauen der Agenturen zu koordinieren und durchzuführen
o Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Bestätigung aller Termine
o Begrüßen und durchgehen Sie jede Sammlung mit Notizen zur Medienpflege und Feedback pro Sammlung
▪ Events + Fashion Week
o Unterstützung leitender Mitarbeiter bei der Vorbereitung von Modenschauen und/oder Kundenveranstaltungen vor und nach der Modewoche
o Verwalten Sie alle Gäste-, Verkaufs-, Kontaktanzeigen-, Medien- und Influencer-Listen von Kunden, formatieren und importieren Sie sie richtig in Launch Metrics
o Verwalten Sie RSVPs für Events, Modenschauen oder Präsentationen mit Launch Metrics
o Unterstützung des Front-of-House-Teams beim Check-in vor Ort
o Überwachen, schneiden und verfolgen Sie die Presseberichterstattung nach der Show / Veranstaltung, einschließlich sozialer Platzierungen
Praktikumsprogramm
o Mentor und schult Praktikanten saisonal und arbeitet abteilungsübergreifend am Einstellungsprozess
o Managementunterstützung bieten und Projekte und unterstützende Aktivitäten delegieren
o Organisation von Willkommensfrühstücken und Abschiedsveranstaltungen für Praktikanten
Qualifikationen:
▪ Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Fashion Public Relations, Marketing, Kommunikation
▪ Bachelor-Abschluss
▪ Verfügt über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und professionelle Kommunikationsetikette
▪ Hat außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
▪ Die Fähigkeit zum effizienten Multitasking und zur Verwaltung mehrerer Persönlichkeiten ist ein Muss
▪ Leidenschaftlich, engagiert und motiviert mit nachgewiesener Belastbarkeit und Eigenständigkeit in der Modekommunikation
▪ Handlungsorientierter, einfallsreicher und kreativer Denker mit einem ausgeprägten Blick fürs Detail
▪ Kenntnisse in MS Word, Excel, Powerpoint und Outlook
▪ Vertrautheit mit Launch Metrics und Muckrack wird bevorzugt
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDF per E-Mail an [email protected], Betreffzeile Account-Koordinator, Mode + Digital.