Titel: Account Assistant, Mode
Positionsberichte an: Junior Fashion Account Executive, Fashion Account Executive/Senior Fashion Account Executive, Fashion Account Director
Krupp-Konzern sucht derzeit einen Account Assistant für eine neu geschaffene Position im Fashion Team im New Yorker Büro.
Wesentliche Aufgaben:
- Inventar
- Checken Sie das Inventar zu Beginn jeder Saison ein
- Überprüfen Sie das Inventar am Ende der Saison
- Pflegen Sie das Inventar während jeder Saison und aktualisieren Sie es mit erworbenen / geschenkten Stücken - Koordinieren und Trafficking von Beispielanfragen
- Aufgaben wie Musteranfragen, strenge Fristen für die Rückgabe von Mustern, Versand und Details / Fristen für die Aufnahme, damit Muster rechtzeitig in der Filiale ankommen
- Führen Sie eine Erfolgsbilanz über herausragende Proben
- Beaufsichtigung von Fashion-Praktikanten beim Verfassen von Musteranfragen, Einchecken von Musterrücksendungen und ordnungsgemäßes Speichern von Informationen im Pullbook und auf dem Krupp-Server
- Packen Sie ein, erstellen Sie ein Versandetikett und verfolgen Sie alle Musteranfragen - Bonitätsprüfungen
- Einholen von Informationen von jedem Kunden, bei dem das Team kopiert wird, damit alle über Aktivitäten informiert sind
- Querverweis auf die angegebenen Kreditinformationen mit den saisonalen Line Sheets der Kunden, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, bevor sie an die Verkaufsstelle gesendet werden
- Eingabe von Informationen in den kommenden Monatsbericht - Drücken Sie
- Überwachung der gesicherten Presse zu Beginn jedes Monats
- Tägliche Suche nach jeder Presse, die aus unseren Produktexplosionen, Pressemitteilungen usw. wenn keine offizielle Bonitätsprüfung von der Verkaufsstelle gesendet wurde
- Anfordern von erweiterten Kopien von Redaktionsassistenten
- Ausschneiden, Scannen und ordnungsgemäßes Speichern jeder gesicherten Presse (oder beaufsichtigenden Praktikanten) rechtzeitig
- Senden (per E-Mail) der gesamten Presse rechtzeitig an Kunden - Proaktive Kontaktaufnahme
- Brainstorming neuer und kreativer Ideen für das Kundenbewusstsein
- Sende den Redakteuren in jeder Saison digitale Lookbooks für jeden Kunden
- Erstellen Sie eine wöchentliche E-Mail-Trendexplosion
- Fördern Sie den Musterverkauf des Kunden
- Helfen Sie dem Supervisor bei zusätzlichen Pitching-Bemühungen, falls erforderlich - Pressevorschauen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Pressevorschauen
- Unterstützung bei der Kontaktaufnahme, Terminplanung, Dokumentation und Bestätigung aller Termine - Fashion Week
*Bitte beachten Sie, dass dies allgemeine Verantwortlichkeiten für die Fashion Week sind und sich je nach Show die Aufgaben ändern können
- Unterstützung der leitenden Angestellten bei allen Vorbereitungen vor und nach der Fashion Week
- Koordinieren Sie Einladungen, Umschläge, Briefmarken, Mailings und Messenger für alle gedruckten Einladungen
- Verwalten Sie alle Verkaufs-, persönlichen und zusätzlichen Gästelisten für Freiberufler
- Verwalten Sie RSVPs für Events, Modenschauen oder Präsentationen
- Vorräte organisieren - Organisieren Sie saisonale Lookbook-Mailings/Geschenke
- Ermöglichen und delegieren von Mailings und Geschenken - Erstellen Sie monatliche Kundenberichte, in denen alle Muster-/Bildanfragen, Kreditanfragen, gesicherte Abdeckung und verpasste Gelegenheiten für JAE, AE/SAE und AD zur Überprüfung aufgeführt sind
- Senden aller wöchentlichen und monatlichen Berichte an Kunden (per E-Mail), sobald der Supervisor sie genehmigt hat
- Überwachen und delegieren Sie Verantwortung an Modepraktikanten
- Assistant Supervisors mit allen notwendigen Recherchen
- Koordinieren Sie Meetings direkt mit Kunden und bei Bedarf mit Cindys Assistentin
Qualifikationen:
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Mode-Öffentlichkeitsarbeit (Praktika oder Vollzeit-Praktikum)
- Bachelorabschluss
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Kunden und deren Bedürfnisse zu verwalten
- Positive Einstellung
- Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook sowie Vertrautheit mit Fashion GPS sind wünschenswert
Bewerben: Senden Sie Lebenslauf und Anschreiben (im PDF-Format) mit Angabe Ihres Interesses an der Stelle an [email protected]. Bitte geben Sie „Account Assistant, Fashion Position“ in die Betreffzeile der E-Mail ein. Bitte keine Telefonate!
Krupp-Konzern bekennt sich zu chancengleicher Beschäftigung