Titel: Vorstandsassistent
Positionsberichte an: Präsident, Finanzdirektor & Personalleiter
Grundfunktion: Unterstützung des Präsidenten, Finanzdirektors und Personalleiters bei der Bürowartung
Seit 2001, Krupp-Konzern hat einer Reihe von angesehenen Kunden aus den Bereichen Mode, Schmuck, Accessoires und Lifestyle personalisierte Public Relations, Media Relations und Markenbildungsdienste bereitgestellt.
Wesentliche Aufgaben:
- Anrufe annehmen und weiterleiten, E-Mails sortieren und scannen
- Aufbau und Reinigung für alle Meetings im Konferenzraum/Showrooms
- Aktualisieren Sie die Master-Medienliste und die Geschäftskontakte in der Datenbank
- Bestellen und organisieren Sie Büromaterial und führen Sie eine Bestandsaufnahme
- Verwaltung von Portokassen- und Portokassenausgabenberichten
- Bestellen Sie Geschenke und Blumen für Redakteure und Kunden
- Räumen Sie die Küche auf, organisieren Sie Schränke und stellen Sie sicher, dass der Kühlschrank mit Getränken gefüllt ist
- Aktualisieren Sie verschiedene Dokumente des Krupp Konzerns und pflegen Sie die Serverorganisation
- Arbeiten Sie mit dem Krupp-Team zusammen, um den Krupp-Veranstaltungskalender zu pflegen
- Bereiten Sie ein Firmenpaket für neue Geschäftstreffen vor
- Unterstützung des Präsidenten bei verschiedenen täglichen Aufgaben, einschließlich Reisen, Spesenabrechnungen, Reservierungen und anderen persönlichen Aufgaben
- Bearbeiten und Planen von Terminen für den Kalender des Präsidenten, einschließlich Telefonkonferenzen, Besprechungen, Mahlzeiten und Veranstaltungen mit internen und externen Teams
- Hilf dem Präsidenten und internen Teams bei Fashion Weeks, Kundenveranstaltungen, Pressevorschauen und anderen Projekten
- Bestellen Sie nach Bedarf Kaffee und Mahlzeiten für den Präsidenten
- Kompilieren, erstellen und versenden Sie monatliche Highlight-Decks für Unternehmen
- Zusammenarbeit mit HR/Office Manager bei teambezogenen Aktivitäten wie Teambuilding, Teamausflügen, Geburtstagen und Weihnachtsfeiern
Qualifikationen:
- Echtes Interesse an Mode und Öffentlichkeitsarbeit
- Außergewöhnliche Kommunikations- und Schreibfähigkeiten bevorzugt
- Versiert in den folgenden Softwareanwendungen: Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Fähigkeit zur schnellen Anpassung, Priorisierung und Bearbeitung mehrerer Projekte in komprimierten Zeitrahmen
- Organisiert und in der Lage, mit minimaler Anleitung und hoher Diskretion zu arbeiten
Senden Sie Lebenslauf und Anschreiben (im PDF-Format) mit Angabe Ihres Interesses an der Stelle an [email protected]. Setzen Sie bitte "Position als Assistentin der Geschäftsleitung“ in der Betreffzeile der E-Mail. Bitte keine Telefonate!