Titel: Direktor Finanzen & Operations
Positionsberichte an: Präsident
Grundfunktion: Konzentrieren Sie sich auf die Gesamtstrategie und das Erreichen der Unternehmensziele. Arbeiten Sie mit President zusammen, um die Position des Krupp-Konzerns als landesweit bedeutende PR-Agentur in der Mode- und Lifestyle-Branche zu behaupten.
Wesentliche Aufgaben:
Budgetierung & Strategische Planung
- Erstellen Sie monatliche Budgetberichte und planen Sie monatliche Aktivitäten
- Analysieren Sie Finanzdaten, um das Jahresbudget zu erstellen
- Überprüfen Sie die Einnahmen des Vorjahres, ausstehende Kundenvorschläge, berücksichtigen Sie potenzielle kommende Ausgaben und die Ausgaben des Vorjahres, um Prognosen zu erstellen
- Treffen Sie sich mit dem Präsidenten, um das Budget zu überprüfen und den aktuellen Status zu analysieren, und überarbeiten Sie das Budget nach Bedarf - Als Denkpartner des Präsidenten bei der Finanz- und Unternehmensplanung für das große Ganze fungieren
Allgemeine Buchhaltung
- Bank- und Kreditkartenkonten monatlich abgleichen
- Arbeiten Sie mit einem Buchhalter zusammen, um Bücher vierteljährlich und jährlich zu überprüfen
- 1099s & 1096. vorbereiten
- Rechnungen monatlich bezahlen
- Beaufsichtigen und unterstützen Sie die Supportmitarbeiter von Finance & Operations, indem Sie ihre Arbeit in monatlichen Rechnungen an Kunden, Buchhaltung, Lieferantenbeziehungen, Kundenverträge und Portokassen Berichte
- Pflege der Beziehungen zu Anbietern, einschließlich Verhandlung von Vertragsbedingungen und Gebühren, Strategieplanung von Bürolösungen, und Überwachung des Dienstes von Anbietern für den Krupp-Konzern (wie IT-Unternehmen, Telefon, Internet, Lieferdienste und Andere)
Kundenbeziehungen
- Verwalten Sie den Vertragsabwicklungsprozess und beaufsichtigen Sie die Supportmitarbeiter von Finance & Operations bei der Vertragsvorbereitung
- Vertragsbedingungen mit dem Mandanten und dem Anwalt des Krupp Konzerns nach Bedarf verhandeln
- Als buchhalterischer Ansprechpartner für Kunden fungieren und Fragen beantworten
- Beaufsichtigen und unterstützen Sie die Support-Mitarbeiter von Finance & Operations bei allen Abrechnungsproblemen, die mit dem Kunden auftreten können
- Einziehen von überfälligen Konten und Bewertung von Finanzierungsgebühren, falls zutreffend
Qualifikationen:
- Ausgeprägtes Verständnis von Geschäftsplanung und Modellen für die Finanzanalyse
- Abschluss in Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft bevorzugt
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung
- Erfahrung mit Quickbooks erforderlich
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten
- Sympathisch und geduldig unter allen Umständen und in der Lage, unter engen Terminvorgaben effizient zu arbeiten
- Einfallsreiche und entschlossene Arbeitsmoral
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben im pdf-Format an [email protected], Betreffzeile Finanzdirektor.