Violett sucht aktiv einen freiberuflichen Event Assistant für sein Lifestyle-Team in unserem New Yorker Büro im Vorfeld der Art Basel, um eine Vielzahl von VIP-Events zu koordinieren. Unsere Büros befinden sich in der Innenstadt von New York mit einem Full-Service-Büro in London.
Der erfolgreiche Kandidat muss einen Hintergrund mit PR- und Event-Erfahrung in der Mode-, Design-, Kunst- und Lifestyle-Branche haben, ergebnisorientiert und organisiert sein. Sie verfügen über die Fähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative zu zeigen. Darüber hinaus sind sie auch ein artikulierter Präsentator, verfügen über gute Schreib- und Telefonfähigkeiten und lieben die Liebe zum Detail.
- Erstellen zusammenhängender und organisierter RSVP-Listen
- Tägliche Verwaltung des RSVP-Posteingangs und Kontaktaufnahme mit VIP-Kontakten und Verfolgung von RSVPs von Talentagenten und Managern
- Tägliche Zusammenstellung von RSVP-Updates, die an den Kunden gesendet werden.
- Zusammenarbeit mit Fotografen, Event-Presse, Stylisten und Transport für VIPs.
- Unterstützung bei der Budgetverwaltung.
- Dreh- und Angelpunkt Person für Events
- Sammeln von Presseausschnitten und Online-Links nach der Veranstaltung und Erstellen eines zusammenhängenden Abschlussberichts nach der Veranstaltung mit einem Lifestyle-Pendant.
Zu den Anforderungen gehören:
- 2+ Jahre PR- und Event-Erfahrung, Agentur oder Inhouse
- Erfahrung in der Verwaltung von Events, RSVPS und dem Zusammenstellen von VIP-Listen.
- Erfahrung in der Kommunikation mit VIP-Kontakten, Talent Liaisons, hochrangigen Pressekontakten, Star-Stylisten und Fotografen.
- Erleben Sie die Jagd nach der Presse nach der Veranstaltung, um weltweite Berichterstattung zu erzielen.
Vergütung: Dies ist eine freiberufliche Tätigkeit und die Vergütung richtet sich nach der Erfahrung des Kandidaten und der Anzahl der Tage/Stunden, die von Oktober bis 12. Dezember gearbeitet wurden.
***Bitte beachten Sie, dass wir bis zum 22. Oktober nach einem Kandidaten suchen.
Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben an [email protected].
Mit Sitz in der Innenstadt von New York, Violett repräsentiert eine Vielzahl von Marken in verschiedenen Fachgebieten, darunter Schönheit, Mode, Lifestyle, Gastgewerbe und Musik. Purple ist unabhängig in Philosophie, Haltung und Arbeitsweise – mit einem Boutique-Inhouse-Ansatz werden die strategischen Anforderungen jedes Kunden von Anfang an individuell zugeschnitten.
Die Dienstleistungen von Purple umfassen Pressearbeit, redaktionelle Beschaffung, Produktplatzierung und hochkarätiges Eventmanagement.
Für weitere Informationen, besuchen Sie bitte www.purplepr.com