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Tracey Mattingly, die weltweit führende Agentur, die Hairstylisten, Visagisten, Bekleidungsstylisten, Groomer, Coloristen und Fotografen vertritt, sucht eine Stelle als Assistant Agent.
Zu den Aufgaben gehören, aber nicht beschränkt auf:
- Unterstützung der Agenten bei der Verwaltung von Künstlerkalendern und dem Versenden von Zeitplänen
- Reisekoordination für Künstler und TM-Team
- Buchungsassistenten für Künstler
- Identifizieren Sie potenzielle neue Künstler für die Agentur und unterstützen Sie bei der Rekrutierung
- Bearbeiten Sie alle eingehenden Anrufe mit professioneller Telefonie
- Organisieren, pflegen und aktualisieren Sie alle Papier- und elektronischen Dateien
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Verarbeiten Sie alle Pakete, Post und Lieferungen
- Unterhalt und Lagerhaltung des Büros mit Verbrauchsmaterialien (einschließlich Küche)
Qualifikationen:
- Kenntnisse der Beauty-, Mode- und Celebrity-Branche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Hohe Liebe zum Detail
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
- Schneller Lerner mit der Fähigkeit, proaktiv zu sein
- Starkes Interesse an Beauty-, Fashion- und Celebrity-Branchen
- Komfortabel unter Druck und engen Terminen
- Fähigkeit, mit mehreren Mitarbeitern (intern und extern) unterschiedlichen Dienstalters zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, hauptsächlich MS Office und Excel
- Flexibilität bei der Arbeitszeit, muss am Wochenende per E-Mail erreichbar sein
- 1 Jahr Erfahrung in einer Talentagentur/Management wünschenswert
- Wunsch, Fähigkeiten zu entwickeln und schließlich zu einem vollwertigen Agenten zu werden
Lebensläufe senden Sie bitte an: [email protected]. Schreiben Sie in die Betreffzeile: Assistant Agent. Muss sich in der Gegend von Los Angeles befinden. Bitte reichen Sie keine Bewerbungen für Praktika oder Nebenjobs ein.