Meskita ist eine fortschrittliche Marke für zeitgenössische Damenbekleidung, die 2013 gegründet wurde, um den Verbrauchern ein selbstbewusstes, sexy und glamouröses Gefühl zu geben. Zur Zeit suchen wir einen erfahrenen Personal Assistant.
Arbeitsbeschreibung
Executive Assistant erforderlich, um bei den täglichen Aufgaben eines reibungslosen Ablaufs persönlicher Bemühungen zu helfen. Der Job erfordert eine unglaubliche Organisation für sich ständig ändernde geschäftliche und persönliche Kalender und einen komplexen Zeitplan. Dies ist ein Job von 9 bis 19 Uhr, plus 24-Stunden-Zugang. Erfordert einen versierten, proaktiven und detailorientierten Kandidaten.
Zu den beruflichen Verantwortlichkeiten gehören, sind aber nicht beschränkt auf:
• Abwicklung eines hohen Anrufaufkommens und Abwicklung der gesamten Korrespondenz im Auftrag des Grundsatzes
• Koordination von Reiserouten im In- und Ausland sowie Bestätigung aller zugehörigen Reisedetails
• Zusammenarbeit mit dem Geschäftsteam des Auftraggebers in allen geschäftlichen Angelegenheiten
• Teilnahme an Veranstaltungen und Besprechungen als Vertreter des Schulleiters und Pförtner
• Überprüfen und genehmigen Sie Haushaltsrechnungen und Lieferantenauswahl, Korrespondenz und Projekte
• Beaufsichtigung von Veranstaltungen, einschließlich großer persönlicher Feiern, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Werbeveranstaltungen usw.
• Persönliche Ausgaben überwachen; Anzeige erstellen Monats-/Jahresbudgets für Residenzen und Renovierungsprojekte überwachen
• Als Allround-Torwächter für den CEO des Unternehmens fungieren
• Vollständige Ausführung aller Sonderwünsche sowie problemlose Abwicklung mehrerer Projekte
Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mindestens 4-jähriger Abschluss an einer anerkannten Hochschule oder Universität
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung als persönlicher Assistent für einen CEO oder Vorsitzenden
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Kenntnisse in Microsoft Office und Mac iOS 10 sowie iPhone-System
• Höchste Diskretion in allen Aspekten der Arbeit; sowohl geschäftlich als auch privat
• Detailorientiert mit außergewöhnlichen Organisations- und Aufgabenmanagementfähigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein; proaktive und motivierte Einstellung mit dem Willen, um jeden Preis erfolgreich zu sein
• Gültiger Reisepass; bereit, bei Bedarf sowohl im Inland als auch international zu reisen, um einen reibungslosen Service zu bieten
• Ausgezeichnete Referenzen von aktuellen und früheren Arbeitgebern erforderlich
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected]