Wie eine Modenschau zusammenkommt

Kategorie Laufstegshows Fashion Week Kcd Netzwerk Öffentlichkeitsarbeit | April 09, 2023 23:01

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Um einen denkwürdigen Laufsteg zusammenzustellen, braucht es mehr, als nur Models unglaubliche Kleidung anzuziehen. Lauren Paris vom PR-Kraftwerk KCD führt uns durch den Planungsprozess.

Es gibt nichts Schöneres als die Erfahrung, Zeuge eines wirklich Großen zu werden Modenschau. Ob es sich um eine herausragende neue Kollektion oder ein umwerfendes Versatzstück handelt, Sie wissen, dass es gut war, wenn Sie mit aufregenden neuen Ideen nach Hause gehen.

Was ist nicht Wenn Lauren Paris ihre Arbeit richtig gemacht hat, sind all diese heiklen Momente, die das Gefühl einer Modewoche hervorrufen können, in Ihrem Kopf wie eine Plackerei: ein nerviger Sitznachbar, lange Wartezeiten an der Tür, eine Sichtversperrung durch die Zelle eines Influencer-Assistenten Telefon. Dies sind die Details, die unter den „Front of House“-Schirm fallen – das ist PR, was für alles spricht, mit dem Gäste interagieren, während der Rest der Magie hinter den Kulissen stattfindet. Der reibungslose Ablauf ist Paris' Spezialität als Vizepräsidentin, PR-Events und Abteilungsleiterin der Powerhouse-Agentur KCD.

„Vor dem Haus zu laufen, es gibt immer neue Herausforderungen, [und] ich liebe Herausforderungen; Jede Veranstaltung, die wir machen, ist anders", sagt sie. „Ich liebe es zu sehen, wie das zum Leben erwacht, aber es dauert eine Weile viel der Planung."

Für die Shows im September begannen Paris und ihr Team bereits im Juli mit der Planung. (Wie bei vielen Dingen in der Modebranche ist es notwendig, den August als Puffer zu lassen, wenn der größte Teil Europas in den Urlaub fährt.) Ausgangspunkt ist immer eine Zeitleiste; Sobald dies feststeht, können sie mit den Produktions- und Kreativteams – die bei Shows noch früher loslegen – zusammenarbeiten, um einen Entwurf für einen Sitzplan oder eine Kapazitätsnummer zu erstellen. Von dort aus werden diese Zahlen noch weiter aufgeschlüsselt, um Einladungen zu bestimmen: Presse, Influencer und oft VIPs werden bearbeitet KCD, während die Teams der Kunden die Kontrolle über die Verkäufe, persönlichen Freundes- und Familienlisten übernehmen.

Leere Reihen rund um einen Laufsteg in den Spring Studios, einem der Zentren der New York Fashion Week.

Foto: Dia Dipasupil/Getty Images

Wie Ihnen jeder, der in den letzten zehn Jahren in der Modebranche gearbeitet hat, sagen kann, sehen die Gästelisten ein bisschen anders aus als früher, und sie entwickeln sich schneller als je zuvor. Zusätzlich zu all den üblichen Spielern – Schlüsselredakteuren, wichtigen Einkäufern, prominenten Stylisten – gibt es jetzt die sich ständig ändernde Kategorie der Influencer. Es begann mit Bloggern, dann Instagrammern, dann YouTubern und jetzt TikTokern; Wenn es einen Content-Ersteller mit einem Publikum gibt, findet er im Grunde seinen Weg auf Einladungslisten.

„Besonders bei den Partys ist es ein ganz neues Publikum“, sagt Paris. „Aber es macht Spaß und es ist aufregend, neue Listen zu entwickeln und neue Leute kennenzulernen, und es ist herausfordernd. Es ist nicht immer nur das gleiche Rezept."

Einladungen gehen offiziell zwei bis drei Wochen im Voraus an diese endgültige Liste. Wenn die RSVPs eintreffen – was fast sofort beginnt – und das Bühnenbild festgelegt ist, beginnt die eigentliche Arbeit am Sitzplan. Idealerweise werden diese mit ein paar Tagen Restzeit fertiggestellt, aber VIP-Bereiche unterliegen oft Änderungen in letzter Minute, was manchmal zu Änderungen am Tag führt.

„Ich finde es immer lustig, wie viel Zeit wir für einen Sitzplan aufwenden – ich meine, wir verbringen Monate, Wochen, endlose Stunden entscheiden, wer auf welchen Platz kommt, wenn der Gast wirklich vielleicht 15 Minuten auf diesem Platz sitzt", sagt Paris.

Bei einer Modenschau wird viel über den Sitzplan nachgedacht.

Foto: Dimitrios Kambouris/Getty Images

Bei einem guten Sitzplan dreht sich laut Paris alles um Ausgewogenheit: Es geht um die Sichtlinien, sei es um die Sicherstellung eines Accessoires-Redakteurs in der Nähe eines Ganges sitzt, damit sie die Details besser erkennen oder diesem Influencer den besten Aussichtspunkt für die Aufnahme des großen Finales verschaffen können Moment. Das Team weiß auch, wer einen schnellen Ein- oder Ausstieg braucht. (Wir haben alle einen mit einer Sonnenbrille bekleideten Bob ausspioniert, der sich hastig zurückzieht.) Dann gibt es noch die Frage, wie man Persönlichkeiten ausbalancieren kann.

„Ich mag es, Shows so zu platzieren, dass die Person, selbst wenn sie 15 Minuten auf diesem Platz sitzt, ein angenehmes Erlebnis haben soll“, sagt Paris. Das kann bedeuten, Teams zusammen zu setzen, für diejenigen, die tief rollen, oder zu versuchen, Freunde nebeneinander zu sitzen; In anderen Fällen kann es bedeuten, die Dinge komplett durcheinander zu bringen, um die Menschen aus ihrer Komfortzone zu reißen. Paris ist am glücklichsten, wenn diese Elemente perfekt zusammenpassen.

„Ein guter Sitzplan ist [wenn] ich das Gefühl habe, dass jeder eine gute Sicht oder zumindest die Erfahrung von allem hat; nicht jeder kann das Modell beim ersten Durchgang sehen, aber zumindest die Energie im Raum“, sagt sie. „Und dass sie mit Leuten zusammen sind, die Sinn machen, egal ob sie in der gleichen Branche sind oder sie sind Freunde, weil Sie möchten, dass die Leute mit jemandem sprechen können, der neben ihnen ist, wenn sie es sind warten."

Natürlich ist die erste Interaktion eines jeden Showbesuchers mit einer Modenschau oder Party die Schlange, um hineinzukommen, was der schwierigste Fluss sein kann, den es zu bewältigen gilt. Damals, als Shows an zentralen Orten wie dem Bryant Park oder dem Lincoln Center stattfanden, gab es eine Formel, die das KCD-Team konnte folgen: Sitzordnung, Front- und Back-of-House-Logistik, Sicherheit und Personal blieben von Show zu Show mehr oder weniger gleich zeigen. Nun, mit Start- und Landebahnen, die überall abgehalten werden verlassene U-Bahnhöfe Zu New Yorker Straßen, müssen sie ihre kreativen Denkmuskeln spielen lassen, um das Erlebnis für die Gäste nahtlos zu gestalten.

„Wir müssen darüber nachdenken: Wie werden sich alle zum Einchecken anstellen? Wohin mit den Paparazzi und den Streetstyle-Fotografen? Wie können wir die VIPs schnell verfolgen? Wie können wir Crasher rausholen? Das ist eine ganze Sache: Es kommen zwangsläufig Leute, die nicht auf der Liste stehen, und haben wir eine Möglichkeit, diese Leute rauszulassen?"

Heutzutage kann eine Modenschau an den unterschiedlichsten Orten stattfinden, von einem offiziellen Zentrum der New York Fashion Week bis hin zu den Straßen von SoHo.

Foto: Imaxtree

Ah, ja, Crasher – seit Anbeginn der Zeit ein Grundnahrungsmittel für Modenschauen. Mit der heutigen Technologie ist es möglicherweise schwieriger als je zuvor, ein Event ordnungsgemäß zum Gatecrash zu bringen. Jeder PR ist mit einem „Facebook“ bewaffnet, das er studiert hat, um die eingeladenen Personen zu erkennen, und digitale Einladungen werden oft auch mit einem beigefügten Foto geliefert. Das KCD-Team erkennt die regulären Crasher („Ich habe sie in der realen Welt gesehen und denke: ‚Oh mein Gott, das ist ein Crash'“, sagt Paris mit einem lachen), aber es hindert sie nicht daran aufzutauchen – besonders wenn sie wissen, dass ihr Lieblingsstar drinnen ist, oder wenn es eine Party in einem legendären NYC gibt Veranstaltungsort.

„Eine Partytür ist ein ganz anderes Biest. Macht Spass. Die Nacht vergeht schnell, weil die Leute alles sagen und tun, um auf diese Partys zu kommen", sagt Paris. "Es ist hysterisch, die Dinge, die ich gesehen habe, wie die Bestechung oder die Beleidigungen. Die Leute kommen mit einigen interessanten Geschichten. Und manchmal fühlst du dich schlecht! Du sagst: ‚Ich wünschte, ich könnte sie einfach hereinlassen – aber das wird nicht passieren.'“

(Dinge, die Leute ausprobiert haben, die nicht funktionieren, nur für den Fall, dass Sie daran gedacht haben: ein zweites Mal zurückzukommen und zu behaupten, dass es Ihr Zwilling war, der versucht hat, abzustürzen; die Person zu filmen, die an der Tür arbeitet, um sie einzuschüchtern, damit sie dich hereinlässt.)

All die besten Pläne sind nichts ohne Mitarbeiter. Das New Yorker Modewoche, KCD hat mehr als 24 Veranstaltungen im Laufe von sieben Tagen, was bedeutet, dass Paris einen verbringen muss viel Zeit, um das Personalrätsel zu lösen. Die Tage beginnen Stunden vor den ersten Shows, die oft für 9 Uhr morgens angesetzt sind, und können bis in die frühen Morgenstunden gehen – bei Partys bis 3 Uhr morgens. Offensichtlich haben Sie in einer idealen Welt keinen Mitarbeiter, der vom Schließen einer Party zum Eröffnen einer Modenschau springt, aber selbst unter den besten Umständen ist Schlaf selten.

„Wir versuchen, das auszugleichen. Wir sind viele, also können wir sicher alle Mann an Deck sein, damit wir alle ein bisschen Schlaf nachholen können", sagt Paris. „Aber man muss [opfern], damit es reibungslos losgeht und reibungslos läuft, und das tun wir. Das ist also okay – Schlaf können wir im Oktober nachholen."

Ein ganzer Monat mit langen Nächten und frühen Morgenstunden kostet das Geschäft, wenn Sie für eine Firma arbeiten, die in allen vier großen Modestädten gefragt ist. Aber für Paris lohnt sich die harte Arbeit, wenn alles stimmt. Zu ihren herausragenden Leistungen in ihrer 14-jährigen Karriere gehören weltweite Teilnahme an der Victoria's Secret Fashion Show, das Bewältigen einer Gästeliste mit 50.000 Personen für die Eröffnung von Hudson Yards (was die Arbeit mit Verkehrskontrolleuren beinhaltete – eine Premiere für sie) und Ralph Laurens 50-jähriges Jubiläum im Central Park. „Das sind diejenigen, die sagen: ‚Du bist Wirklich ein Teil von etwas Besonderem hier“, sagt sie.

Paris bezeichnete die Show zum 50-jährigen Jubiläum von Ralph Lauren, die im Central Park stattfand, als ein denkwürdiges Laufstegerlebnis.

Foto: Imaxtree

Zuletzt haben Paris und das KCD-Team die Extravaganz abgezogen, die war Guccis „Love Parade“-Show, ein Laufsteg, der mitten auf dem Hollywood Boulevard stattfand. Sicher, die VIP-Liste war voll und die Leute, die zuschauten, waren unglaublich, aber das Beste für Paris war, wie nahtlos die Erfahrung für die Teilnehmer war.

„Ich erinnere mich, dass einer der Gäste hereinkam und sagte: ‚Wow, es war so einfach, hierher zu kommen. Ich nehme an, das war harte Arbeit für euch, aber das war wirklich einfach“, sagt sie. „Das ist genau das, was die Gäste sagen und denken sollen, weil er keine Ahnung hat, wie schwer die Planung ist und der Prozess, um zu diesem Punkt zu gelangen, war also: ‚Oh mein Gott, Gott sei Dank war das einfach für dich.'“

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