Tracey Mattingly sucht einen Agent Assistant für unser Team in Los Angeles. Der Musterkandidat muss die Fähigkeit haben, in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Die ideale Person wird in der Lage sein, wichtige Entscheidungen mit gesundem Urteilsvermögen zu treffen. Hervorragende kommunikative, organisatorische und technische Fähigkeiten sind erforderlich. Erste Assistenzerfahrung erforderlich, Agenturerfahrung von Vorteil.
Verantwortlichkeiten:
· Allgemeine administrative Unterstützung
· Kundenorientiert – Beantworten Sie eingehende Anrufe und Anfragen angemessen
· Aktualisieren Sie Künstlerkalender / -pläne (einschließlich Assistenten)
· Tägliche Kommunikation mit Künstlern
· Unterstützung und Überwachung von Künstlerbuchungen
· Deal-Memo-Verträge erstellen
· Reisekoordination / Buchung
· Zusammenarbeit mit der Buchhaltung für die Abrechnung und Nachbearbeitung der Buchung
· Interaktion mit Mitarbeitern und Künstlern (auf allen Ebenen) in einem anspruchsvollen Umfeld; Dabei bleiben Sie flexibel, proaktiv, einfallsreich, effizient und strahlen ein hohes Maß an Professionalität und Vertraulichkeit aus
· Organisation, Pflege und Aktualisierung elektronischer Datenbanken (zusätzlich zu Papierakten)
· Fordert auch Flexibilität bei den Arbeitszeiten
· Wird eine entfernte Position sein
Qualifikationen:
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
· Detail orientiert
· Sie haben Freude am professionellen Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen am Telefon, per E-Mail und persönlich
· Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
· Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu verwalten
· Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld die Initiative zu ergreifen
· Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und enge Fristen einzuhalten
· Ein Interesse an Mode, Schönheit, Medien und/oder Unterhaltung wird bevorzugt.
· Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich (direkte Branchenerfahrung von Vorteil)
E-Mail wird fortgesetzt an [email protected]