Position: Betriebskoordinator
Berichte an: Gründer
Beth Macri Designs LLC (BMD) ist ein aufstrebendes Schmuckunternehmen, das 2012 in NYC gegründet wurde. BMD verbindet für die Architektur entwickelte Technologien mit traditionellen Schmuckmethoden, um ausgefallenen, interessanten und schönen Schmuck herzustellen. Unsere erste Kollektion, die Hidden Message Necklace, war ein Erfolg und wir möchten unsere erste Vollzeitstelle einstellen, um die Marke aufzubauen und in naher Zukunft neue Designs auf den Markt zu bringen.
Der Betriebskoordinator ist für die Organisation des Unternehmens und die Abwicklung aller Aspekte des Tagesgeschäfts verantwortlich. In enger Zusammenarbeit mit dem Designer/Gründer ist der Betriebskoordinator in die Bereiche Betrieb, Produktion, Vertrieb, Marketing, Buchhaltung, E-Commerce und Kundenservice eingebunden. Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass alle diese Bereiche reibungslos funktionieren, indem Sie Konflikte und Probleme frühzeitig erkennen und mit den erforderlichen Parteien zusammenarbeiten, um sie zu lösen. Sie haben intensiven Kontakt zu den Mitgründern, Praktikanten, Schmuckherstellern/-herstellern, Einzelkunden und Großhändlern.
Der Kandidat muss detailorientiert, kreativ und unabhängig sein und über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Sie sollten bereit sein, in einem kleinen Studio zu arbeiten. Dies ist eine großartige Gelegenheit für einen motivierten Selbststarter, der voll in die Schmuckbranche eintauchen möchte.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
Produktion
- Organisieren und verfolgen Sie Bestellungen durch alle Schritte des Herstellungsprozesses
- Behandeln Sie alle Fragen der Qualitätskontrolle mit Produktionsunternehmen/Herstellern, wenn Probleme auftreten
- Bestandsverwaltung
Auftragsabwicklung + Kundenservice
- Aufträge eingeben
- Montage, Verpackung, Versand, Sendungsverfolgung
- Bearbeitung eingehender Anfragen / E-Mails
- Bearbeiten Sie alle CS-Probleme/Ersetzungen
Großhandelskonten überwachen
- Kontakte zu Ausstellungsräumen, Einzelhändlern usw.
- Benutzerdefinierten Bestellprozess verwalten
- Rechnungsstellung + Zahlungen
Büromanagement
- Unterstützung des Gründers bei Terminplanung, Telefonaten, Reisen, Besorgungen usw.
- Bestellen / verwalten Sie den allgemeinen Bürobedarf wie Verbrauchsmaterialien
- Präsentationen / Begleitmaterialien vorbereiten
Andere Aufgaben
- Leichte Buchhaltung (basierend auf Erfahrung)
- Social Media Support (basierend auf Erfahrung)
- Verwaltung und Unterstützung bei der Einstellung von Praktikanten
Bitte senden Sie Anschreiben und Lebenslauf an [email protected]. Angestellte Stelle. DOE bezahlen.