Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine/n Abteilungsassistent/in Die Gesellschaft. Als Abteilungsassistent helfen Sie bei der Organisation, Koordination und Durchführung aller Abteilungsprozesse und Projekte für das kaufmännische Team von The Society. Der Abteilungsassistent ist für die Durchführung von Ad-hoc-Projekten und die Unterstützung bei einer Vielzahl von täglichen Verwaltungsaufgaben für die Kunden und Modellmanager der Society verantwortlich.
STELLENBESCHREIBUNG – WAS SIE TUN WERDEN:
· Als erste Anlaufstelle für Kundenfragen fungieren und sich gegebenenfalls an Modelmanager oder andere Teammitglieder wenden.
· Ansprechpartner für die Modelmanager, die Sie unterstützen: Telefonanrufe entgegennehmen, relevante Informationen für Kunden bereitstellen, bei Besprechungen anwesend sein, sicherzustellen, dass Zoom/Meetings reibungslos ablaufen und ein solides Verständnis unserer Talentliste und ihrer aktuellen Meetings und potenziellen Jobs haben Gelegenheiten.
· Gewährleistung einer nahtlosen Erfahrung für Kunden von Anfang bis Ende.
· Vertragliche Verpflichtungen für Talente und Kunden koordinieren, alle Aspekte des Zeitplans von Talent-/Modellmanagern überwachen, einschließlich aber nicht beschränkt auf Reise, Flugplan, Fahrer, Hotel/Unterkunft und rechtzeitige und effiziente Übermittlung aller Details Benehmen.
· Kommunizieren Sie COVID-/Gesundheitsprotokolle, weisen Sie eine Person mit dem Buchhaltungsteam zusammen, um eine pünktliche Rechnungsstellung und Abrechnung sicherzustellen.
· Beantworten und leiten Sie alle eingehenden Anrufe / E-Mails an die entsprechenden Teammitglieder weiter
· Geben Sie alle relevanten Informationen in die Buchungssoftware von The Society ein und aktualisieren Sie sie.
· Unterstützen Sie Talente, um Vertrauen aufzubauen und logistische Konflikte vor, während und nach Abschluss des Jobs zu lösen
· Talente täglich über ihre Zeitpläne und alle Änderungen informieren, um sicherzustellen, dass sie ihren Zeitplan im Voraus haben.
· Komplette Ad-hoc-Abteilungsprojekte.
· Führen Sie andere verwandte Aufgaben wie zugewiesen aus.
KANDIDATENPROFIL – WER SIE SIND:
· Starker Multitasker und nachgewiesene Fähigkeiten zur Problemlösung.
· Kenntnis und Leidenschaft für die Mode- und Modelbranche.
· Fähigkeit, mehrere verschiedene Projekte gleichzeitig zu verwalten und Kontrollpunkte während der Ausführung zu überwachen.
· Ausgezeichnete mündliche, zwischenmenschliche, schriftliche und Kundendienstfähigkeiten.
· Detailorientiert und in der Lage, komplexe Anweisungen sorgfältig zu handhaben und zu befolgen.
· Demonstriert Genauigkeit und Gründlichkeit bei der Ausführung der zugewiesenen Aufgaben.
· Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen und in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
· Zuverlässig und proaktiv. Kann die Arbeitsbelastung priorisieren und die Zeit effizient nutzen.
· Übernimmt Verantwortung für die umrissenen Verantwortlichkeiten mit einer Neugier zu lernen und der Fähigkeit, vertraulich mit sensiblen Informationen umzugehen.
· Computer- und Social-Media-Kenntnisse
· Fähigkeit, mit Druck in einem sich schnell verändernden Umfeld umzugehen.
BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreff Abteilungsassistent.
@thesocietynyc
Wir sind ein Equal Employment Opportunity („EEO“) Arbeitgeber. Es war und wird weiterhin eine grundlegende Richtlinie des Unternehmens sein, nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Glauben, Religion, Geschlecht, Geschlecht zu diskriminieren Identität, Transgender-Status, Schwangerschaft, Familienstand, Partnerschaftsstatus, Opferstatus häuslicher Gewalt, sexuelle Orientierung, Alter, nationale Herkunft, Ausländer- oder Staatsbürgerschaftsstatus, Veteranen- oder Militärstatus, Behinderung, genetische Informationen oder andere Merkmale, die auf Bundes-, Landes- oder Bundesebene verboten sind lokale Gesetze.