Titel:Studiokoordinator
Positionsberichte an: Studioleiter
Grundfunktion: Unterstützung der PR-Supergruppe bei der Verwaltung und Erleichterung von Pressemöglichkeiten und -projekten für Kunden. Konzentrieren Sie sich auf die Erstellung von Pitches, die zu einer Produktplatzierung führen, und bauen Sie starke redaktionelle Beiträge auf Beziehungen, Entwicklung von sofort einsatzbereiten Möglichkeiten zur Markenwerbung, Mailer-Ausführung und Unterstützung mit Versand. Darüber hinaus besteht Ihre Aufgabe darin, die Assistenten und Saisonpraktikanten des Teams zu beaufsichtigen und zu verwalten.
Wesentliche Aufgaben:
- Gatekeeper zwischen Studio Assistant und dem Team. Beaufsichtigung der Fertigstellung der folgenden Aufgaben und Sicherstellung, dass alles den Studio-Standards entspricht:
- Produktversand und Mailer-Ausführung
- Büroorganisation
- Präzise Berichterstellung und Formatierung für alle Kundentracker, Clipbooks und Coverage Notes
- Social-Media-Beiträge
- Berichterstattung auf höchstem Niveau
- Verantwortlich für alle monatlichen und wöchentlichen Kundenberichte, sofern zutreffend
- Muckrack-Experte – Fähigkeit, effiziente Kundenberichte, Analysen, Metriken sowie Wettbewerbs-/Branchenberichte für neue Geschäftsmöglichkeiten zu erstellen
- Kundenbeziehungen
- Aufbau enger Beziehungen zu Junior-Kundenteams in Meetings
- Teilnahme an Kundenveranstaltungen und Desksides mit Medien
- Unterstützung bei Kundenanrufen und direktes Versenden von Protokollen an Kunden im Anschluss
- Senden aller Deckungsnotizen an Kunden, sobald sie von Assistant überprüft wurden
- Pitchen
- Zeigen Sie bestehende Kontakte und Beziehungen zu Redaktionsassistenten in der Beauty-Branche auf
- Bauen Sie positive berufliche Beziehungen zu Medien und Influencern und Branchenfachleuten (z. B. MUAs) in 1:1-Meetings (z. B. Pressefrühstücken) und bei Kundenveranstaltungen auf
- Führen Sie proaktives Produkt-Pitching über verschiedene Medienplattformen durch, darunter: Print, Digital, Broadcast und Social; Berichterstattung vom Pitch bis zur Veröffentlichung umwandeln
- Arbeiten Sie mit dem Team zusammen, um Pressematerial, Kunden-Pitches und Blasts zu verteilen
- Führen Sie Markt-Check-ins mit den Medien durch, um Gelegenheiten zur Kundenwerbung zu identifizieren
- Bonitätsprüfungen durchführen
- Persönliche + virtuelle Veranstaltungen
- Support-Team bei den Vorbereitungen vor und nach Kundenveranstaltungen
- Verwalten Sie Gästelisten und RSVPs
- Unterstützung vor Ort
- Mailer + Versand
- Organisieren und bereiten Sie Kunden-Mailer vor, einschließlich Beschaffung, Bestellung, Bereitstellung von Postadressen, Pflege von Geschenkziellisten.
- Helfen Sie dem Assistenten bei der Abwicklung von Sendungen, der Überwachung von Platzierungen in sozialen Medien usw. wenn gebraucht
- Proaktive Strategie
- Nehmen Sie an Teamplanungs- und Strategie-Brainstorming-Sitzungen teil, um kreative Wege zu entwickeln, um Kundenbewusstsein zu schaffen
- Unterstützung der Teammitglieder bei der Planung von Kundeninitiativen und der Jahresplanung
- Praktikumsprogramm
- Betreuen und bilden Sie Praktikanten saisonal aus
- Bieten Sie Managementunterstützung und delegieren Sie Projekte und unterstützen Sie Aktivitäten
- Organisieren Sie Begrüßungs-, Onboarding- und Abschiedsveranstaltungen für Praktikanten
- Kiste + Portal
- Halten Sie Studio weiterhin organisiert, indem Sie alle neuen Bilder und Veröffentlichungen von Kunden zu Box-Hauptkonten sowie zu Portal-Box-Ordnern hinzufügen
- Fügen Sie gegebenenfalls neue Kunden zum Portal hinzu
Qualifikationen:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in Beauty Public Relations, Marketing, Kommunikation
- Bachelorabschluss
- Verfügt über ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und professionelle Kommunikationsetikette
- Hat außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Die Fähigkeit zum effizienten Multitasking und zur Verwaltung mehrerer Persönlichkeiten ist ein Muss
- Sehr gut organisiert und in der Lage, Prioritäten zu setzen
- Leidenschaftlich, engagiert und motiviert mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, unter Druck gut und autonom in der Schönheitskommunikation zu arbeiten
- Bereitschaft, redaktionelle Beziehungen durch E-Mail und persönliche Treffen aufzubauen
- Hat einen Puls in Sachen Schönheit und liest ständig die Nachrichten
- Handlungsorientierter, einfallsreicher und kreativer Denker mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail
- Beherrschung von Muckrack, MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook und Google-Anwendungen
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an [email protected], Betreff Studiokoordinator.
https://www.studiobeauty.io
@studiobeauty.io