ARBEITSVERANTWORTUNG:
- Überwachen Sie die Verwaltung und Ausführung der Showroom-Wartung und des Betriebs, einschließlich:
- Verkauf von Mustern im Ausstellungsraum + Sicherstellung, dass der Ausstellungsraum den Erwartungen von CH2 entspricht
- Planung und Überwachung der Reinigung und Organisation des Ausstellungsraums
- Organisation, Genehmigung und Bestellung von Büromaterial
- Vorbereitung von Meetings und Events im Showroom
- Überwachung von Lieferungen, Sendungen, Abholungen, Auspacken
- Administrative Unterstützung des Senior Managements und der Mitgründer nach Bedarf
- Entwickeln Sie ein Protokoll und ein internes Memosystem für die Wartung/Planung des Showrooms in NYC
- Pflege von Terminplänen und Kalendern; inklusive CH2-internem Kalender
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Besprechungen, Reisen und Veranstaltungsvorbereitungen
- Verwaltung von Personalanfragen für das Büro und Kommunikation mit der entsprechenden Geschäftsleitung für Genehmigungen und Koordination
- Vorbereitung der Ausstellungsfläche für Besprechungen und Termine
- Verwalten Sie das Trafficking von Proben und Inventare über Mayvien
- Assistenzteam bei Musterdarlehen und Check-in/out auf Mayvien
- Hinzufügen neuer Musterkollektionen zu Mayvien und Sicherstellen, dass das Inventar auf dem neuesten Stand ist
- Koordinieren von Probenannahme und -rückgabe mit Kunden
- Management von Showroom-Terminen und Koordination mit dem Senior-Team bezüglich Leihprotokoll und Musterverfügbarkeit zwischen Presse und VIP
- Unterstützung bei der Konzeption und Koordination von Teambuilding-Aktivitäten und Büroevents
- Unterstützung bei der Logistik und Koordination von nach außen gerichteten CH2-Veranstaltungen, einschließlich Branchen- und Community-Engagement-Events, Pressetagen, Fashion Weeks usw.
BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN:
- Fundierte Kenntnisse der Modebranche und ihrer Zeitpläne, Geschwindigkeit und Nuancen
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, mit Druck umzugehen und Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, mit Teammitgliedern auf allen Ebenen zu arbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Agile Problemlösungsmethode, die Chancen eröffnen kann
- Ausgezeichnete Multitasking-Fähigkeiten
Die Vergütung ist wettbewerbsfähig und der Erfahrung angemessen. Allen unseren Vollzeitbeschäftigten werden die vollen betrieblichen Leistungen angeboten. Um sich zu bewerben: E-Mail geht weiter an [email protected] mit „NY Showroom Manager“ in der Betreffzeile.