Bild mit freundlicher Genehmigung von SHADES OF GRAY
GRAUTÖNE, eine Mode-Event- und Fotoproduktionsfirma, stellt einen Produktionskoordinator ein, der von seinem Büro in DUMBO, Brooklyn, New York aus arbeiten soll.
Der ideale Kandidat sollte über einschlägige Berufserfahrung und/oder Praktika in der Modebranche verfügen Schwerpunkt Eventplanung, Eventproduktion, Fotoshooting Produktion und/oder Kreativ-/Fotoagentur Betrieb. Erfahrung in Mode-PR / -Kommunikation ist zwar nützlich, aber von geringerer Alltagsrelevanz.
Dies ist kein „kreativer“ Job für Mode – während der Kandidat ein breites Interesse an der Modebranche haben sollte, sollten sich diejenigen, die sich für Modedesign, Styling oder PR interessieren, woanders hinschauen. Dies ist eine ausschließlich operative Rolle, die eine Agentur unterstützt, die wirkungsvolle Modebilder und -erlebnisse zum Leben erweckt.
Zu den wichtigsten beruflichen Aufgaben gehören:
- Organisation, Überwachung und Überwachung aller Aktivitäten und Kommunikation zwischen Agentur und Drittanbietern / Anbietern bei allen Agenturjobs
- Organisation der gesamten berufsbezogenen Kommunikation im Laufe eines Jobs, einschließlich Besprechungsagenden / Zusammenfassungen und der gesamten logistischen Korrespondenz
- Überprüfung der gesamten auftragsbezogenen Kommunikation und Dokumentation auf Richtigkeit bei Änderungen der Auftragsbeschreibung und des Auftragsumfangs
- Unterstützung bei der Aufschlüsselung von Kundenbriefen und -anforderungen in definierte Arbeitsbereiche, einschließlich der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter und bei Bedarf
- Beschaffung von formellen Schätzungen Dritter für den erforderlichen Arbeitsumfang, einschließlich der Möglichkeit, schnell mehrere Angebote für einen Auftrag einzuholen
- Absicherung der Betriebsorganisation im gesamten Team, das für einen Job zusammengestellt wurde
- Regelmäßige, wöchentliche Organisation und Abstimmung aller berufsbezogenen Kreditkarten- und Bankgebühren, über alle Agenturmitarbeiter hinweg
- Erstellung von Outbound-Job-bezogenen Spesenübersichten sowie wöchentlichen internen Spesenübersichten
- Planung von Meetings mit mehreren Teilnehmern und Telefonkonferenzen
- Produktionspräsenz vor Ort und Unterstützung bei Kundenaufträgen
Der ideale Kandidat für diese Position verfügt über:
- Wahre Leidenschaft für Organisation und Beständigkeit – Freude an der Entwicklung, Einhaltung, Durchsetzung und kontinuierlichen Verbesserung betrieblicher Abläufe Standards (von der Dateibenennung über das Archivierungsprotokoll bis hin zur Entwicklung von Vorlagen mit einheitlichen Schriftsystemen für die Etiketten auf den Ordnern im Kabinett)
- Hervorragende Fähigkeiten in der formellen Geschäftskommunikation, sowohl in Wort als auch schriftlich
- Professionelles Urteilsvermögen und Ethik sowie Geschäftssinn und Diskretion
- Starke analytische Fähigkeiten und besessene Liebe zum Detail – in der Lage sein, wichtige Informationen, Diskrepanzen, Aktualisierungen und Unterschiede in einer Umgebung mit hohem Informationsaufkommen schnell zu erkennen
- Extreme Fähigkeit, Informationen effektiv zu destillieren, zu organisieren und zu präsentieren – einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Agenden, und Tabellenkalkulationen, die Kunden, Lieferanten und Partnern ebenso effektiv wichtige Informationen vermitteln, wie sie schön sind
- Ein Auge für Klarheit und ein klares und einfaches Design – jemand, der auf allen Kommunikationskanälen genau auf das Aussehen und die Haptik achtet
- Echte digitale Krippe – erkennen Sie den Unterschied zwischen einem 100 MB und 6 MB PDF und wissen Sie, wann jeder geeignet ist
- Fähigkeit zum rationalen Multitasking – mehrere laufende Initiativen in einer organisierten Weise aufrechtzuerhalten, die schnell an das Team kommuniziert werden kann
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auf der Grundlage der Unmittelbarkeit zu delegieren – Bewertung der aktuellen Arbeitsbelastung und Priorisierung basierend auf Ihr kontextuelles Bewusstsein für Kundenfristen, situative Fristen für Dealbreaker und interne Prioritäten
- Möglichkeit, sowohl Ihren Vorgesetzten als auch Ihre direkten Mitarbeiter proaktiv auf dem Laufenden zu halten
- Vollständige Beherrschung von Microsoft Word, Microsoft Excel, Apple Keynote, einschließlich erweiterter Formatierung und Funktionalität
- Volle Beherrschung von Mac OS und iOS
- Kenntnisse in der Adobe Creative Suite
- CAD-Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Bachelorabschluss mit einschlägiger Berufs- und/oder Praktikumserfahrung
Die Vergütung entspricht der Erfahrung.
Mindestens drei professionelle Referenzen sind erforderlich und werden kontaktiert.
Bitte senden Sie Ihren PDF-Lebenslauf zusammen mit einer kurzen Beschreibung Ihres Interesses und Ihrer relevanten Erfahrungen an [email protected].
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