EHREN, eine Designer-Luxus-Damenkollektion mit Sitz in NYC, sucht einen Studio-Koordinator für unser Team!
Der Studiokoordinator sorgt für einen reibungslosen Studiobetrieb: Zu seinen Aufgaben gehören Büromanagement, Problemlösung, Sendungsverfolgung und Musterausleihe.
- Büromaterial-Management: Bestellen Büromaterial, Montagematerial, Küchen- und Reinigungsmittel sind immer vorrätig.
- Archivierung: Verwaltung der Organisation aller Dokumente (sowohl Hard- als auch Softcopys)
- Meister des Kalenders: Firmenkontakte aktualisieren, Termine planen (der Studiokoordinator wird in ALLEN Termin-E-Mails als CC angezeigt
- PR: Unterstützung des internen Media-/Branding-Strategen bei der Verwaltung des gesamten Musterausleihverkehrs und der eingehenden Presse
- Rechnungs-/Scheckverwaltung: Koordination mit dem Buchhalter und dem persönlichen Assistenten des CEO für die Einreichung/Versand-/Messengering-Schecks. Verfolgen Sie die monatlichen Ausgaben mit dem Buchhalter und stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen, Miet- und Betriebsrechnungen erfasst und ordnungsgemäß budgetiert werden
- Unterstützung der Merchandising-, Branding-, Design- und Produktionsteams
- HR: Lebensläufe prüfen und an die entsprechenden Abteilungen verteilen, Vorstellungsgespräche planen, Praktikantenaufgaben bei Bedarf delegieren. Gegebenenfalls Verbindung mit der Personalabteilung (re. Urlaubstage, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Angebotsschreiben und Verteilung von New Hire Packet)
- IT: Als primäre Verbindung zwischen Unternehmen und IT-Team fungieren
- Pre-Fashion Week/Pre-Event Vorbereitung: Beaufsichtigen Sie alle Aspekte der Organisation, die vor der Show stattfinden, d. h. Lieferbedarf, technischer Support, Terminplanung, Delegation, Zeitpläne usw.
- Stellen Sie sicher, dass das Studio jederzeit sauber und ordentlich ist; Büroreinigung verwalten
- Leitung des Firmenumzugs in ein neues Büro, geplant für den 30. November 2012 (im selben Gebäude)
- Unterstützt Retail Director bei allen möglichen Bedürfnissen aus dem Studio
- Verbindung mit dem persönlichen Assistenten des CEO/Head Designers für persönliche Verpflichtungen mit HONOR Studio
Unterstellt hauptsächlich dem Director of Creative Development für den täglichen Bedarf und Projekte, einschließlich Fashion Show, Fotoshooting und Event-Vorbereitung.
Zur Bewerbung senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an: [email protected]