Position: Assistentin der Geschäftsleitung/Büroleiterin des CEO
Typ: Vollzeitvertrag
Gehalt: DAMHIRSCHKUH
Vernon Company sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des Präsidenten und CEO. Diese Person erfordert erstklassige Fähigkeiten, eine ausgefeilte und professionelle Einstellung und die Fähigkeit, unter engen Fristen mehrere Aufgaben zu erfüllen. Ideale Kandidaten sind klug, scharfsinnig und haben einen starken Unternehmergeist. Es ist wichtig, dass diese Person die Fähigkeit besitzt, selbstständig zu arbeiten. Ideale Vorerfahrungen aus Werbung, Verlagswesen, Marketing, Kreativagentur, Bekleidungs- oder Lifestylemarken, Einzelhandel, Beratung.
Verantwortlichkeiten
- Verwalten Sie komplexe und geschäftige Führungskräftekalender und halten Sie sich über tägliche Termine, Besprechungen und Fristen auf dem Laufenden
- Überwachen Sie starke E-Mail-Aktivitäten und stellen Sie sicher, dass die gesamte eingehende Korrespondenz angemessen und zeitnah bearbeitet wird
- Stellen Sie wichtige Materialien bereit und überwachen Sie die Logistik für Anrufe und Besprechungen
- Anrufe prüfen und weiterleiten, auf interne und externe Anfragen reagieren und Informationen im Rahmen der Befugnisse bereitstellen
- Nutzen Sie herausragende Kommunikationsfähigkeiten, um mit hochkarätigen Kunden und Führungskräften in Kontakt zu treten
- Koordinieren Sie nationale und internationale Reiserouten, einschließlich der Organisation von Punkt-zu-Punkt-Transporten
- Abstimmung mit persönlichen Verpflichtungen und Absprachen
- Nutzen Sie starke Schreibfähigkeiten, um Geschäftskorrespondenz zu verfassen, Materialien zu bearbeiten und Korrektur zu lesen und Berichte und Vorschläge zu erstellen
- Durchführung von Marktforschungen und Berichten über potenzielle Kunden und Agenturen
- Praktikanten anwerben und betreuen
- Bearbeitung und Pflege von Quittungen und Finanzdokumenten für Book Keeper
- Pflegen Sie eine umfangreiche Bibliothek digitaler und fester Dateien
- Pflegen Sie eine umfangreiche Kontaktdatenbank
- Allgemeine Bürowartung
Qualifikationen
- Bachelor-Abschluss; keine Absolventen
- 2+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung des oberen Managements
- Fähigkeit, klare Anweisungen zu geben und selbstständig zu arbeiten
- Flexibilität, Überstunden zu machen und bei Bedarf per E-Mail zu antworten
- Fortgeschrittener Umgang mit MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit Mac-Computern und -Software und die Fähigkeit, kleinere technische Probleme zu beheben
- Hohe Eigeninitiative und Dringlichkeit mit starker Durchsetzung
- Top organisiert mit viel Liebe zum Detail
- Nachgewiesene Fähigkeiten zur Problemlösung
- Fähigkeit, die Bedürfnisse von Führungskräften zu antizipieren
- Komfort mit direktem/offenem Kommunikationsstil
- Muss derzeit in New York City wohnen
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an [email protected].
Das Unternehmen
Vernon Company ist ein Beratungsunternehmen, das Ideen und Lösungen bereitstellt, die das Wachstum erleichtern und für Marken unterschiedlicher Größe Wert schaffen, während die Markenintegrität gewahrt bleibt. Es ist auf den wichtigsten globalen Märkten in einer Reihe von Produktkategorien tätig und zielt darauf ab, den Wert eines Unternehmens zu maximieren. Kim Vernon, President & CEO, verfügt über mehr als 24 Jahre Erfahrung in der Geschäftsleitung und im globalen Marketing und Branding sowie strategische Planung für Designer-Lifestyle-, Mode-, Beauty- und Haushaltsprodukte Unternehmen. Während ihrer Jahre als leitender Angestellter arbeitete sie für Bergdorf Goodman, Escada, Prada und Calvin Klein, Inc. Habe mit CEOs von Unternehmen wie J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita und verschiedenen Private Equity Fonds zusammengearbeitet.
Für eine detaillierte Kundenprojektzusammenfassung und Bio gehen Sie zu www.vernonco.com