Die Firma Lede ist ein dynamisches, schnell wachsendes, in New York und Los Angeles ansässiges Talent-, Kommunikations-/PR- und Unternehmensberatungsunternehmen. Das Unternehmen ist auf Kommunikationsstrategien in einem breiten Branchenspektrum spezialisiert.
Aktuell suchen wir einen Showroom / Office Assistant – mit Aufgabenteilung 75% / 25%. Der ideale Kandidat ist ein proaktiver Selbststarter, der in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich ist, organisiert und positiv unter Druck bleibt. Der Kandidat muss über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sich an mehrere Aufgaben und Fristen sowie an ein sich häufig änderndes Umfeld anzupassen.
ROLLEN UND AUFGABEN
- Produktmuster im Showroom optisch ansprechend empfangen, auspacken, organisieren und präsentieren
- Führen Sie Showroom-Termine durch Planung, Begrüßung und Betreuung der Gäste
- Musterbestand verwalten - Produktmusterausleihe an Redakteure, Influencer und Stylisten senden und verfolgen
- Überwachen Sie den Warenbestand im Ausstellungsraum und bestellen Sie nach Bedarf.
- Informieren Sie sich regelmäßig bei Redakteuren, Influencern und Stylisten, um Muster- und Aktienrücksendungen zu erhalten
- Arbeiten Sie mit dem Markenteam zusammen, um Geschenkmaterialien vorzubereiten und an Prominente, Influencer, Stylisten und Redakteure zu senden
- Unterstützung des Markenteams bei Pressevorschauen für Kunden – und bei Bedarf bei anderen Veranstaltungen
- Bieten Sie tägliche Unterstützung bei Verwaltungs- und Büroaufgaben, einschließlich der Beantwortung von Telefonen, Zusammenstellung und Aktualisierung des Client Papierkram, Botendienst, Kundenlisten aktualisieren, Spesen erstellen und einreichen, Büromaterial bestellen und verwalten usw.
- Weitere Verwaltungs- und Marketingaufgaben nach Bedarf
QUALIFIKATIONEN
- Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Kommunikation, Englisch, Public Relations oder Marketing
- Außergewöhnliche zwischenmenschliche, Networking-, verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Outlook, Excel und Word
- Erfahrung in Cision und Fashion GPS
- Ausgeprägte Liebe zum Detail
- Ergreift Initiative und ist einfallsreich
- Haben Sie ein scharfes Auge für Showroom-Merchandising, Warenlagerung und ästhetisch ansprechende Räume.
- Tiefes Verständnis der Unterhaltungslandschaft und der Popkultur als Ganzes
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig in einer Umgebung mit hohem Druck und schnellem Tempo abzuwickeln
- Ein Geschmacksmacher, der in Bezug auf die neuesten und größten Trends in der Popkultur rechthaberisch und der Zeit voraus ist
- Fähigkeit zur Führung von Praktikanten
- Erste Erfahrung in PR/Showroom/Verwaltung wünschenswert
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [email protected], Betreffzeile Ausstellungs-/Büroassistentin.