PR-Agentur für Boutique-Mode und Accessoires Krupp-Konzern sucht eine Assistentin der Geschäftsleitung!
Positionsberichte an: Präsident, Büroleiter & Finanzmanager
Grundfunktion: Unterstützung des Präsidenten und des Büroleiters bei der Bürowartung
Wesentliche Aufgaben: • Telefon beantworten & Mail sortieren. • Sorgen Sie dafür, dass Besprechungen und Termine in der KG ordnungsgemäß begrüßt werden und räumen Sie danach auf. • Aktualisieren Sie die Master-Medienliste. • Räumen Sie die Küche auf, organisieren Sie Schränke und stellen Sie sicher, dass der Kühlschrank mit Getränken gefüllt ist. • Aktualisieren Sie verschiedene Dokumente des Krupp Konzerns und pflegen Sie die Serverorganisation. • Arbeiten Sie mit dem Krupp-Team zusammen, um den Krupp-Veranstaltungskalender zu pflegen. • Aktualisieren Sie Geschäftskontakte in der Datenbank. • Bereiten Sie ein Firmenpaket für neue Geschäftstreffen vor. • Unterstützung bei verschiedenen täglichen Aufgaben, einschließlich Reisen, Spesenabrechnung, Kalender, Reservierungen und andere persönliche Aufgaben. • Bestellen Sie Kaffee und Mahlzeiten nach Bedarf
Anforderungen: Echtes Interesse an Mode und Öffentlichkeitsarbeit. Außergewöhnliche Kommunikations- und Schreibfähigkeiten werden bevorzugt. Versiert in den folgenden Softwareanwendungen: Word, Excel und Outlook. Fähigkeit zur schnellen Anpassung, Priorisierung und Bearbeitung mehrerer Projekte in komprimierten Zeitrahmen. Organisiert und in der Lage, mit minimaler Richtung und hoher Diskretion zu arbeiten.
Bewerben: Senden Sie Lebenslauf und Anschreiben (im PDF-Format) mit Angabe Ihres Interesses an der Stelle an [email protected]. Bitte geben Sie in die Betreffzeile der E-Mail „Position als Executive Assistant“ ein. Bitte keine Telefonate!