Seien Sie Teil einer aufregenden, jungen, in Manhattan ansässigen Edelschmuckmarke, die wöchentlich wächst! Wir suchen eine tatkräftige, enthusiastische, motivierte Verwaltungsassistentin/Buchhalterin. Wir suchen jemanden, der organisiert und motiviert ist und Erfahrung in der Buchhaltung hat, der in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich sein kann.
HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN
- Unterstützung im täglichen Betrieb
- Kompetent in Quickbooks Online. Erstellen Sie Schecks, senden und empfangen Sie Rechnungen, senden Sie Bestandsinformationen an den Buchhalter und organisieren Sie Konten.
- Halten Sie das Budget für das Unternehmen aufrecht und verfolgen Sie es.
- Briefe und Schecks verschicken
- Allgemeine Besorgungen: Post, FedEx, Abgabe von Gegenständen im Schmuckviertel.
- Bestellen Sie Büromaterial und halten Sie den Lagerbestand.
- Tür grüßen und ans Telefon gehen
- Kontaktaufnahme und Nachverfolgung mit Kunden
- Erstellen und Versenden von Schmucknotizformularen
- Koordination von Memo-Rücksendungen
- Koordination von Messenger-Diensten
- Bestellungen vorbereiten und versenden
- Kontaktaufnahme mit Anbietern für Angebote und andere Recherchen
- Halten Sie das Büro sauber/organisiert
BEDARF
- Hochschulabschluss (Mode bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich)
- 1 - 2+ Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistentin und/oder Buchhaltungserfahrung.
- Muss ein Selbststarter sein, in der Lage sein, Multitasking zu betreiben und die Initiative zu ergreifen
- Ausgeprägte mathematische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Liebe zum Detail und Follow-up-Fähigkeiten
- Ausgeprägte Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Quickbook-Kenntnisse
- Muss eine starke Arbeitsmoral haben
- Sprechen Sie fließend Englisch
VERGÜTUNG: 15 - 18 US-Dollar pro Stunde - 15 - 20 Stunden pro Woche.
ZUR BEWERBUNG: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an Emma at [email protected].